УБ 1252.6 - Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)

Разработчик - Консалтинговая группа "ТЕРМИКА"

Учебный курс "Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)" предназначен для повышения квалификации и проверки знаний руководителей и работников служб делопроизводства.

Курс разбит на 6 тем, по которым содержит контрольные вопросы.

• Тема 1. Нормативная регламентация делопроизводства. Основные понятия.
  Базовые понятия в области делопроизводства и документационного обеспечения управления. Вопросы делопроизводства и документационного обеспечения управления в законодательных и нормативных правовых актах Российской Федерации, а также в нормативно-методических документах.
  
  
• Тема 2. Основные требования к составлению и оформлению документов.
  Требования к бланкам. Реквизиты документа. Герб. Эмблема. ОГРН. Код формы документа. Наименование автора документа. Вид документа. Дата и регистрационный номер документа. Адресат. Гриф утверждения. Резолюция. Заголовок к тексту. Отметка о контроле. Текст документа. Отметка о наличии приложения. Подпись. Гриф, виза согласования. Отметка о заверении копии. Отметка об исполнителе. Отметка об исполнении и направлении в дело.
  
  
• Тема 3. Служба документационного обеспечения управления, регламентация ее деятельности.
  Цели, задачи, функции, права и ответственность, должностной состав службы документационного обеспечения управления. Регламентация работы службы документационного обеспечения управления: положение, должностные инструкции сотрудников, инструкция по делопроизводству.
  
  
• Тема 4. Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы.
  Требования к составлению и оформлению распорядительных и информационно-справочных документов. Требования к текстам приказов, протоколов, служебных писем, докладных (служебных) записок.
  
  
• Тема 5. Организация документооборота и технология работы с документами.
  Документооборот: основные понятия. Прием и первичная обработка документов. Регистрация документов. Контроль исполнения документов. Отправка документов. Электронный документооборот: основные понятия и особенности.
  
  
• Тема 6. Организация хранения документов в делопроизводстве.
  Номенклатура дел. Формирование дел. Хранение документов и дел. Подготовка дел для архивного хранения: экспертиза ценности документов, оформление дел, составление описей и сдача дел в архив.

В состав материалов для изучения включены следующие источники и литература:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. 03.08.2018 № 339-ФЗ);
2. Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. 03.08.2018);
3. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации";
4. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 18.06.2017) "Об архивном деле в Российской Федерации";
5. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. 19.07.2018) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.11.2017);
6. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи";
7. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
8. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. 29.07.2018) "О бухгалтерском учете";
9. Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации";
10. Закон РФ от 25.10.1991 № 1807-1 "О языках народов Российской Федерации";
11. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";
12. Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба РФ";
13. Постановление Правительства РФ от 22.01.2013 № 23 "О правилах разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов"
14. Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234;
15. Приказ Минтруда России от 10.05.2017 № 416н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению документацией организации";
16. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922);
17. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст.);
18. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов;
19. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст);
20. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
21. Профессиональный стандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией, утвержденный приказом Минтруда России от 06.05.2015 № 276 н;
22. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (Зарегистрированы в Минюсте РФ 7 сентября 2015 г. Регистрационный № 38830, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 256);
23. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов. Изд. 3-е, перераб. и доп. - М.: ООО "ТЕРМИКА.РУ", 2017. - 381 c.;
24. Кукарина Ю.М. Справочник по общему делопроизводству для работников организаций. (Серия "Управленческая безопасность" / под общ. ред. А.Б. Безбородова). М.: ООО "ТЕРМИКА.РУ", 2018.