+7 (495) 956-21-01

Методические рекомендации по применению системы

1. Общие сведения

Обучающе-контролирующая система «ОЛИМПОКС» – комплексная система автоматизации процедуры проведения предэкзаменационной (предаттестационной) подготовки и аттестации (экзамена или проверки знаний) (свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2012617035 выдано ЗАО «ТЕРМИКА» 06 августа 2012 г.). С ее помощью можно решить проблему непрерывной подготовки и проверки знаний персонала организаций.

Система «ОЛИМПОКС» содержит разделы «Подготовка к экзамену», «Экзамен» и «Управление системой».

Раздел «Подготовка к экзамену» предназначен для проведения предэкзаменационной (предаттестационной) подготовки специалистов организаций и персонала к последующей проверке знаний. Под управлением программного комплекса «ОЛИМПОКС» работает целый ряд обучающих продуктов: «ОКС:Обучение», «ОКС:Курс», «ОКС:Норматив», «ОКС:Инструктаж».

Обучающие продукты «ОКС:Обучение» представляют собой электронные учебные курсы, разработанные по самостоятельным тематикам на основе типовых учебных программ с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов Российской Федерации, с использованием нормативно-технических документов, справочных и учебных пособий.

Обучающие продукты «ОКС:Курс» – это учебные курсы, предназначенные для организации предэкзаменационной или предаттестационной подготовки и последующей проверки знаний руководителей и специалистов организаций. Для удобства изучения материала все курсы разбиты на темы. Каждая тема в своем составе содержит учебно-методические материалы (нормативные правовые акты, нормативно-технические документы, справочные и учебные пособия и др.) и контрольные вопросы по существу в виде тестов закрытого типа.

Обучающие продукты «ОКС:Норматив» – это сборники тестовых заданий, разработанных попунктно по отдельным нормативным документам. С помощью обучающих продуктов «ОКС:Норматив» можно из набора тестовых вопросов нескольких нормативных документов составить индивидуальные тесты для периодической проверки знаний конкретных категорий руководителей, специалистов и персонала в соответствии с их должностными обязанностями и спецификой деятельности организации. Тесты «ОКС:Норматив» также можно использовать для проверки профессиональных знаний при допуске к тем или иным работам на производстве.

Обучающие продукты «ОКС:Инструктаж» предназначены для проведения инструктажей работников организаций любой сферы деятельности по вопросам охраны труда и безопасного проведения работ на производстве.

С помощью раздела «Экзамен» проводится аттестация (экзамен, проверка знаний) специалистов и персонала организаций по заранее определенному учебному курсу или их совокупности.

С помощью раздела «Управление системой» производятся настройка экзаменационных профилей для обучения и проверки знаний, работа c группами слушателей, с архивами системы, формирование протоколов проверки знаний, создание учебных курсов и тестов и т.д.

Более подробно о возможностях применения системы будет рассказано далее.

2. Функциональные возможности системы «ОЛИМПОКС»

Система «ОЛИМПОКС» использует все преимущества Интранет-технологий, что позволяет использовать ее для организации учебного процесса, в т.ч. проверки знаний, как в компьютерном классе обучающей организации, так и внутри организации, включая территориально удаленные филиалы или подразделения, в качестве комплексной компьютерной системы для проведения централизованного обучения и проверки работников.

Управление всеми видами методического обеспечения осуществляется с применением веб-интерейса, доступ к материалам обеспечивается веб-браузером (например, Internet Explorer и др.)

Для управления системой предусмотрены две роли: администратор и преподаватель.

Роль «преподавателя» для работы с системой в обучающей организации может быть отведена методистам, работающим непосредственно с группами слушателей. Внутри организации в качестве преподавателя могут выступать работники службы ОТ и ПБ, кадровой службы и других подразделений по работе с персоналом, ответственных за проведение обучения работников своей организации.

К слушателям относятся руководители и специалисты организаций, персонал этих организаций, допущенные к работе с системой «ОЛИМПОКС» для обучения (самоподготовки) и последующей проверки знаний (аттестации).

Система «ОЛИМПОКС» позволяет решить ряд задач, связанных с организацией и ведением учебного процесса.

2.1. Использование системы «ОЛИМПОКС» в обучающей организации

Предэкзаменационная (предаттестационная) подготовка слушателей в обучающей организации проводится, как правило, в виде лекционных и практических занятий. Усвоить большой объем материала за несколько дней обучения практически невозможно. В последние годы все большее развитие получает дистанционное обучение с использованием электронных средств обучения. Система «ОЛИМПОКС» позволяет организовать дистанционное обучение с использованием обучающих продуктов «Технологии «ОКС» на высоком уровне. Для самоподготовки или дистанционного обучения слушателей предлагаются различные учебные курсы, входящие в состав обучающих продуктов «ОКС:Курс» и «ОКС:Обучение».

 При использовании Интернет-версии системы «ОЛИМПОКС» для организации дистанционного обучения доступ к системе осуществляется только по логину и паролю с целью защиты от несанкционированного доступа посторонних лиц

 Если система «ОЛИМПОКС» установлена внутри локальной сети обучающей организаци вход в систему во время самоподготовки или проверки знаний может осуществляться разными способами: по паролю, либо путем выбора из имеющегося списка зарегистрированных слушателей, либо путем простого ввода данных с клавиатуры (фамилия, имя, отчество)

Учебные курсы, входящие в состав обучающих продуктов «ОКС:Курс», из основного экзаменационного профиля системы, для удобства изучения материала разбиты на учебные темы. Каждая тема в своем составе содержит учебно-методические материалы (нормативные правовые акты, нормативно-технические документы, справочные и учебные пособия и др.), контрольные вопросы по существу. Контрольные вопросы, входящие в состав учебных курсов, выполнены в виде тестов закрытого типа. На каждый вопрос предлагается несколько вариантов ответов, из которых, как правило, только один является правильным, остальные являются либо заведомо неверными, либо неполными, либо содержат неточности. Ко всем вопросам имеется помощь в виде выдержки из учебно-методических материалов. В качестве дополнительных учебных материалов могут использоваться обучающие продукты «ОКС:Обучение», которые могут быть применены также в случае необходимости при отсутствии преподавателя во время лекции.

Подробный перечень всех обучающих продуктов, работающих под управлением обучающе-контролирующей системы «ОЛИМПОКС», приведен на нашем сайте.

Для самоконтроля полученных знаний и подготовки к предстоящей проверке знаний в системе используется экспресс-тестирование или контрольный тест. Экспресс-тестирование можно пройти как по отдельной теме, так и по всему курсу в целом. Контрольный тест представляет собой прообраз экзаменационного билета для проведения аттестации по учебному курсу, но результаты контрольных тестов в памяти системы не сохраняются. Экспресс-тест или контрольный тест можно также использовать в качестве входного или выходного контроля знаний.

2.2. Использование системы «ОЛИМПОКС» для корпоративного обучения

В организации (на предприятии) процесс корпоративного обучения, как правило, носит непрерывный характер, периодичность обучения может составлять как один раз в три месяца, так и один раз в пять лет, в зависимости от разных обстоятельств (специалист или рабочий, направление обучения, вид проверки знаний, должностные обязанности и т.д.). И это только обязательные формы обучения, установленные нормативными правовыми актами. Кроме этого работников организации нужно знакомить с локальными нормативными документами (стандартами, инструкциями, положениями и т.д.). И здесь система «ОЛИМПОКС» является незаменимым помощником. Система может быть интегрирована в корпоративный Интранет-портал организации. Работникам, имеющим на своем рабочем месте персональный компьютер, с помощью локальной сети предоставляется доступ к системе «ОЛИМПОКС».

Безусловно, прежде чем начать работу с системой в крупной организации необходимо выполнить ряд подготовительных работ. Как правило, все начинается с формирования групп по профессиональным компетенциям . Списки работников организации загружаются в систему с делением по структурным подразделениям, цехам, участкам и т.д. После того как все работники организации загружены в систему они превращаются в слушателей.

Далее целесообразно (или следует) всех слушателей разделить на учебные группы, для каждой группы сформировать свой сценарий проведения самоподготовки и проверки знаний, либо делегировать полномочия по проведению тестирования в другое подразделение и т.д.

Для этого системой предусматривается создание экзаменационных профилей.

Профиль – это совокупность параметров, определяющих процесс проведения как самоподготовки так и проверки знаний.

При поставке в системе по умолчанию установлен основной экзаменационный профиль системы «ОЛИМПОКС», в котором слушателям для самоподготовки и тестирования доступны все учебные курсы, загруженные в систему.

Как правило, проверка знаний проводится группами по определенному заранее перечню учебных курсов. Чтобы провести такой экзамен, необходимо для каждой группы сформировать собственный экзаменационный профиль. Формирование и настройка экзаменационных профилей подробно описаны в Руководстве пользователя системы «ОЛИМПОКС».

При формировании профиля необходимо присваивать ему отличительное имя, например «Аттестация по основам промышленной безопасности». Не забудьте указать, каким образом слушатели будут осуществлять вход в систему во время самоподготовки или проверки знаний – по паролю, либо выбирая себя из имеющегося списка зарегистрированных пользователей, либо путем простого ввода своих данных с клавиатуры.

Внутри организации систему «ОЛИМПОКС» можно использовать не только для проведения всевозможного обучения по разным направлениям, но и для проведения инструктажей, проверки знаний персонала перед допуском к выполнению работ, как инструмент для входного контроля знаний при приеме на работу и т.д. и здесь уже одних тиражных учебных курсов становится мало. Возникает необходимость в разработке собственных учебных курсов и тестов для проверки знаний.

Для формирования тестов для проверки знаний персонала мы рекомендуем использовать обучающий продукт «ОКС:Норматив»

2.3. Создание собственных учебных курсов

Разработчиками системы «ОЛИМПОКС» и обучающих продуктов «Технологии «ОКС», предлагаются тиражные учебные курсы, которые предназначены для широкого круга пользователей, что не позволяет  учитывать специфику производства отдельно взятой организации.

В системе предусмотрена возможность создания собственных уникальных учебных курсов. Для этого имеется специальный шаблон, с помощью которого при соблюдении всех установленных требований можно создавать учебные курсы, используя любые учебно-методические материалы и создавая неограниченное количество контрольных вопросов и экзаменационных билетов.

Для создания собственных учебных курсов на компьютере должен быть установлен Microsoft Office с версией не ниже 2003 и приложением MS InfoPath 2003/2007.

Зачастую необходимо объединение стандартных учебных курсов, поставляемых с системой, для проведения комплексного тестирования сразу по нескольким направлениям. Например, при проведении предаттестационной подготовки слушателей в области промышленной безопасности при эксплуатации сосудов, работающих под давлением, необходимо в экзаменационные билеты включать вопросы из курса по основам промышленной безопасности и из курса для специалистов, эксплуатирующих сосуды, работающие под давлением. Для этого в системе «ОЛИМПОКС» предусмотрена функция объединения нескольких учебных курсов в один с помощью меню «Генератор тестов».

Этот же инструмент можно использовать, например, в случае когда в тиражном курсе какие-то нормативные документы не учтены либо учтены не в том объеме, который нужен при подготовке слушателей. Можно собрать тест из тестовых заданий продукта «ОКС:Норматив» и с помощью Генератора тестов соединить с любым тиражным учебным курсом. Таким образом, получится новый уникальный тест для проверки знаний с учетом  всех необходимых требований.

2.4. Проведение проверки знаний и оформление результатов

Любое обучение заканчивается проверкой знаний. Для этого в системе «ОЛИМПОКС» предусмотрен режим Экзамен. С применением компьютерных технологий экзамены (аттестация, проверка знаний) проводятся в более сжатые по времени сроки, соблюдается объективность в оценке знаний, кроме этого все результаты фиксируются и сохранятся в базе данных системы.

Проверка знаний или экзамен в системе проводятся в виде тестирования. Для тестирования в каждом учебном курсе содержится определенное количество билетов, состоящих из нескольких тестовых заданий.

Система «ОЛИМПОКС» использует Интранет-технологии, что позволяет аттестационной комиссии наблюдать за ходом проведения проверки знаний в режиме реального времени. Данная возможность реализуется  системой в меню «Активность».

Специалисты службы ОТ и ПБ организации, в рамках выполнения своих должностных обязанностей используя меню «Активность», могут контролировать работу аттестационной комиссии и проведение проверки знаний в удаленных подразделениях непосредственно со своего рабочего места

По окончании проверки знаний при необходимости составляется протокол заседания аттестационной комиссии или комиссии по проверке знаний.

Системой «ОЛИМПОКС» предусматривается создание разных видов протоколов по итогам проведенного экзамена в соответствии с установленными требованиями. Для этого предусмотрены шаблоны установленных нормативными правовыми актами протоколов проверки знаний. Используя такие шаблоны можно подготовить необходимое количество собственных шаблонов протоколов, в которых будут автоматически отображаться члены комиссии, место проведения и т.д. При формировании протокола предусмотрена сортировка слушателей в зависимости от сдаваемого учебного курса, даты проведения экзамена и т.д. Можно даже формировать протоколы на одного конкретного слушателя, выбирая весь перечень наименований учебных курсов, по которым он проходил тестирование за определенный период времени.

Все шаблоны протоколов, поставляемые с системой «ОЛИМПОКС», соответствуют формам протоколов, рекомендуемым соответствующими нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обучения и проверки знаний в той или иной области знаний.

Сформированный протокол выгружается в приложение MS Excel, что позволяет в дальнейшем произвести в нем необходимые изменения.

В системе «ОЛИМПОКС» предусмотрено также формирование всевозможных отчетов. Подробные инструкции по работе с отчетами, а также шаблоны отчетов можно посмотреть в Руководстве пользователя системы.

2.5. Работа с архивными данными

Нормативными документами, регламентирующими порядок обучения и проверки знаний, предусматривается определенная периодичность проведения аттестации работников организаций. В частности, повторную проверку знаний требований охраны труда руководителям и специалистам организаций необходимо проходить не реже одного раза в 3 года, а у работников рабочих профессий - не реже одного раза в год и т.д. С помощью системы «ОЛИМПОКС» можно проводить выборку слушателей, у которых подошел срок повторной проверки знаний. Для этого в системе и предусмотрено архивное хранение данных.

Если обучающие организации ведут учет своих потенциальных слушателей, тогда архивные данные системы «ОЛИМПОКС» будут просто незаменимы. С помощью этого функционала системы можно осуществлять поиск и просмотр данных слушателей и результатов их экзаменов. Поиск осуществляется по нескольким направлениям:

  • по Ф.И.О. слушателя;
  • по организации;
  • по результатам экзаменов;
  • по экзаменационному профилю;
  • по дате проведения экзамена и т.д.

Иногда необходимость работы с архивными данными возникает в случае утери протокола или подготовки каких-то отчетных данных.

Система автоматически сохраняет всех пользователей, когда-либо проходивших тестирование. В системе предусмотрено самостоятельное удаление их данных из архивов, но при этом необходимо делать это очень внимательно, чтобы не удалить лишнее. Предусмотрено удаление результатов самоподготовки незарегистрированных слушателей.

3. Как купить

Обучающе-контролирующую систему «ОЛИМПОКС» и обучающие продукты, можно приобрести в консалтинговой группе «ТЕРМИКА», связавшись по телефону (495) 956-21-01 (многоканальный) с менеджером по продажам или отправив предварительную заявку на электронный адрес: sale@termika.ru или по факсу (495) 234-18-92 (круглосуточный).

Подробная информация о покупке системы и учебных курсов находится в разделе «Стоимость».