+7 (495) 956-21-01

Генерация отчетов

В обучающе-контролирующей системе «ОЛИМП:ОКС» версии 2.2.1-2.9.4 помимо формирования итоговых протоколов по имеющимся в системе шаблонам добавлена новая функция - Генерация отчетов по предварительному запросу. Для этого разработчики системы «ОЛИМП:ОКС» предлагают Библиотеку типовых шаблонов отчетов.

Особенности формирования отчетов:

1. Формирование любого отчета производится только для пользователей, зарегистрированных заранее в системе «ОЛИМП:ОКС», все остальные результаты в отчеты не попадут.

2. Перед началом формирования отчета необходимо удалить результаты подготовки к экзамену незарегистрированных пользователей.

3. При заполнении полей запроса не указывать непечатные символы, например, кавычки, скобки и т.д.

4. Если в сгенерированном отчете повторяются одинаковые строки, то средствами MS Excel 2003/2007 возможно их удаление. Для этого необходимо выделить дублируемые строки, зайти в меню Данные – выделить строки с повторяющимися данными и нажать Удалить дубликаты.

5. Если в сгенерированном отчете строка не растянулась по высоте, то ее можно растянуть средствами MS Excel 2003/2007. Для этого необходимо Выделить все (Ctrl+A) и в меню Главная выбрать Формат – Автоподбор высоты.

При поставке системы «ОЛИМП:ОКС» (версии 2.2.1 и выше) новым пользователям Библиотека отчетов уже входит в комплект поставки, дополнительно загружать шаблоны отчетов не нужно.
При переходе на версию 2.2.1 системы «ОЛИМП:ОКС» пользователи должны самостоятельно загрузить шаблоны отчетов в систему с дистрибутивного диска или с нашего интернет-сервера.

Инструкция по работе с Библиотекой шаблонов отчетов
в обучающе-контролирующей системе «ОЛИМП:ОКС»

Для загрузки шаблонов отчетов в обучающе-контролирующую систему «ОЛИМП:ОКС» Вам необходимо зайти в УПРАВЛЕНИЕ СИСТЕМОЙ под логином Преподавателя на вкладку Архив, выбрать пункт меню Отчеты и в строке Наименование отчета указать полное название загружаемого отчета, в строке Файл для загрузки указать путь к загружаемому отчету в формате *.xml. После нажатия на кнопку в Доступных отчетах появится Ваш загруженный отчет (рис. 1).


Рис. 1

Для начала генерации отчета Вам необходимо нажать на название отчета (оно будет подсвечиваться как ссылка) и заполнить необходимые строки условия генерации. Далее нажать кнопку сформировать и Сохранить или Открыть готовый отчет в удобном для Вас редакторе (это может быть Microsoft Excel 2003/2007 или OpenOffice).

Иконка предназначена для редактирования шаблонов отчетов. Для редактирования шаблона его необходимо сначала выгрузить, затем внести свои изменения и загрузить в систему заново, удалив предварительно старый вариант шаблона отчета.

Для удаления шаблона необходимо напротив него поставить флажок и нажать кнопку .

Перечень стандартных отчетов системы «ОЛИМП:ОКС»:

Квалификационное удостоверение по пожарной безопасности в объеме пожарно-технического минимума

Отчет по результатам экзаменов по отдельному учебному курсу с указанием времени сдачи (шаблон №1, время указано в колонке с датой)

Отчет по результатам экзаменов по отдельному учебному курсу с указанием времени сдачи (шаблон №2, время указано в дополнительной колонке)

Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда при работе на высоте

Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда при работе на высоте

Протокол проверки знаний норм и правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики

Протокол проверки знаний норм и правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики

Удостоверение о допуске к работам на высоте

Удостоверение о допуске к работам на высоте

Удостоверение о проверке знаний правил работы в электроустановках

Удостоверение о проверке знаний правил работы в электроустановках

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда (шаблон №1)

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда (шаблон №2)