Выпущен новый учебный курс УБ 1252.1 "Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)"

Учебный курс предназначен для повышения квалификации и проверки знаний руководителей и работников служб делопроизводства.

Курс разбит на 6 тем, по которым содержит контрольные вопросы.

  • Тема 1. Нормативная регламентация делопроизводства. Основные понятия.
    Базовые понятия в области делопроизводства и документационного обеспечения управления. Вопросы делопроизводства и документационного обеспечения управления в законодательных и нормативных правовых актах Российской Федерации, а также в нормативно-методических документах.

  • Тема 2. Основные требования к составлению и оформлению документов.
    Требования к бланкам. Реквизиты документа. Герб. Эмблема. ОГРН. Код формы документа. Наименование автора документа. Вид документа. Дата и регистрационный номер документа. Адресат. Гриф утверждения. Резолюция. Заголовок к тексту. Отметка о контроле. Текст документа. Отметка о наличии приложения. Подпись. Гриф, виза согласования. Отметка о заверении копии. Отметка об исполнителе. Отметка об исполнении и направлении в дело.

  • Тема 3. Служба документационного обеспечения управления, регламентация ее деятельности.
    Цели, задачи, функции, права и ответственность, должностной состав службы документационного обеспечения управления. Регламентация работы службы документационного обеспечения управления: положение, должностные инструкции сотрудников, инструкция по делопроизводству.

  • Тема 4. Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы.
    Требования к составлению и оформлению распорядительных и информационно-справочных документов. Требования к текстам приказов, протоколов, служебных писем, докладных (служебных) записок.

  • Тема 5. Организация документооборота и технология работы с документами.
    Документооборот: основные понятия. Прием и первичная обработка документов. Регистрация документов. Контроль исполнения документов. Отправка документов. Электронный документооборот: основные понятия и особенности.

  • Тема 6. Организация хранения документов в делопроизводстве.
    Номенклатура дел. Формирование дел. Хранение документов и дел. Подготовка дел для архивного хранения: экспертиза ценности документов, оформление дел, составление описей и сдача дел в архив.

В качестве материалов для изучения в учебный курс включены следующие документы:

  1. Гражданский кодекс РФ (Часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ);
  2. Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ;
  3. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации";
  4. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
  5. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
  6. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";
  7. Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
  8. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
  9. Федеральный закон от 01.06.2005 N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации";
  10. Закон РФ от 25.10.1991 N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации";
  11. Указ Президента РФ от 30.11.1995 N 1203 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне";
  12. Указ Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера";
  13. Указ Президента РФ от 01.02.2005 N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации";
  14. Указ Президента РФ от 01.02.2005 N 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценке их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)";
  15. Указ Президента РФ "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" от 01.02.2005 N 112;
  16. Указ Президента РФ от 01.02.2005 N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим";
  17. Указ Президента РФ "О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации" от 16.02.2005 N 159;
  18. Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";
  19. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";
  20. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 N 477;
  21. Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба РФ";
  22. Постановление Правительства РФ от 22.01.2013 N 23 "О правилах разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов"
  23. Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 N 234;
  24. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст.);
  25. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - Введ. 2003-07-01. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003;  
  26. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст);
  27. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76);
  28. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37;
  29. Профессиональный стандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией, утвержденный приказом Минтруда России от 06.05.2015 N 276 н;
  30. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (Зарегистрированы в Минюсте РФ 7 сентября 2015 г. Регистрационный N 38830, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 256);
  31. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры РФ от 21 августа 2010 г. N 558);
  32. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. N 1182);
  33. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: 2-ое издание, переработанное и дополненное. - М.: Издательство "ТЕРМИКА", 2014 г. - 288 c.

27.05.2016