В основе курса лежит нормативная база, описывающая порядок работы с документами. Курс включает вопросы о правилах ведения документооборота на всех его этапах – составления, оформления, отправки, обработки, регистрации и хранения документов. Помимо вопросов документирования курс включает информацию по организации работы служб документационного обеспечения управления и регулированию ее деятельности.
Служба делопроизводства: организационная форма, структура, численность. Положение о службе делопроизводства. Должностные инструкции сотрудников службы делопроизводства.
Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, регламентирующие делопроизводство. Инструкция по делопроизводству. Базовые понятия делопроизводства.
Бланки документов. Общие требования к созданию документов. Реквизиты документа. Герб. Эмблема. Код формы документа. Наименование организации - автора документа. Справочные данные об организации. Наименование вида документа. Дата документа. Регистрационный номер документа. Гриф ограничения доступа к документу. Адресат. Гриф утверждения документа. Заголовок к тексту. Текст документа. Отметка о приложении. Гриф согласования документа. Виза. Подпись. Отметка об электронной подписи. Отметка об исполнителе. Отметка о заверении копии. Резолюция. Отметка о контроле. Отметка о направлении документа в дело.
Требования к текстам приказов и их оформлению. Требования к составлению и оформлению протоколов. Требования к составлению и оформлению некоторых видов информационно-справочных документов.
Управление документами. Документооборот: основные понятия. Прием и первичная обработка документов. Регистрация документов. Исполнения документов. Согласование проектов документов. Отправка документов. Электронный документооборот.
Номенклатура дел. Формирование дел. Хранение документов и дел. Подготовка дел для архивного хранения: экспертиза ценности документов, оформление дел, составление описей и сдача дел в архив.
В комплект методических материалов для изучения включены следующие нормативные правовые акты, нормативно-технические и другие документы (по состоянию на 17.10.2023):
В учебном курсе проведена актуализация имеющихся нормативных правовых актов. Проведена проверка имеющихся в учебном курсе тестовых вопросов на соответствие нормативным документам, внесены соответствующие изменения в формулировки вопросов и ответов.
Добавлены следующие документы:
Удалены следующие документы:
Информация об изменениях тестовых заданий:
Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 7
Добавлены новые тестовые задания: –
Удалены тестовые задания: –
В курс добавлен обучающий модуль. Проведена актуализация имеющихся в курсе нормативных правовых актов.
Удалены следующие документы:
Информация об изменениях тестовых заданий:
Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 11
Добавлены новые тестовые задания: 5
Удалены тестовые задания: 5
Снят с поставки и сопровождения учебный курс УБ 1252.9 «Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)».
Он заменен на новый учебный курс УБП 1252.10 «Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)».
В учебном курсе проведена актуализация имеющихся нормативных правовых актов. Проведена проверка имеющихся в учебном курсе тестовых вопросов на соответствие нормативным документам, внесены соответствующие изменения в формулировки вопросов и ответов.
Добавлены следующие документы:
Удалены следующие документы:
Информация об изменениях тестовых заданий:
Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: -
Добавлены новые тестовые задания: 2
Удалены тестовые задания: 1
В учебном курсе проведена актуализация имеющихся нормативных правовых актов. Проведена проверка имеющихся в учебном курсе тестовых вопросов на соответствие нормативным документам, внесены соответствующие изменения в формулировки вопросов и ответов.
Внесены изменения в следующие документы:
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи";
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Добавлены следующие документы:
Приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 "Об утверждении Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления";
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы.
Удалены следующие документы:
Информация об изменениях тестовых заданий:
Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 119
Добавлены новые тестовые задания: 17
Удалены тестовые задания: 12
1) Выпущена новая редакция учебного курса УБ 1252.6 "Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)".
Внесены поправки с учетом новых редакций следующих нормативно-правовых актов:
Добавлены документы:
Удалены документы:
Информация об изменениях тестовых заданий:
Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 6
Добавлены новые тестовые задания: 12
Удалены тестовые задания: 8
Изменено содержание текстов помощи по указанным документам: 20
2) Выпущена новая редакция учебного курса УБ 1253.3 "Подготовка и проверка знаний специалистов по архивному делу".
Внесены поправки с учетом новых редакций следующих нормативно-правовых актов:
Добавлены документы:
Информация об изменениях тестовых заданий:
Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: -
Добавлены новые тестовые задания: 20
Удалены тестовые задания: 1
Изменено содержание текстов помощи по указанным документам: 2
3) Выпущена новая редакция учебного курса УБ 1255.3 "Подготовка и проверка знаний работников по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации (секретарь руководителя, помощник руководителя)".
Внесены поправки с учетом новых редакций следующих нормативно-правовых актов:
Добавлен следующий документ:
Информация об изменениях тестовых заданий:
Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: -
Добавлены новые тестовые задания: 15
Удалены тестовые задания: -
Изменено содержание текстов помощи по указанным документам: -
4) Выпущена новая редакция учебного курса УБ 1285.3 "Подготовка и проверка знаний специалистов по архивному делу организаций, являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов".
Внесены поправки с учетом новых редакций следующих нормативно-правовых актов:
Добавлены документы:
Информация об изменениях тестовых заданий:
Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 5
Добавлены новые тестовые задания: 10
Удалены тестовые задания: -
Изменено содержание текстов помощи по указанным документам: -
Внесены поправки с учетом новых редакций следующих нормативно-правовых актов (на 27.07.2018):
Добавлен следующий нормативно-правовой акт:
Удалены документы:
Информация об изменениях тестовых заданий:
Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 23
Добавлены новые тестовые задания: 8
Удалены тестовые задания: 4
Изменено содержание текстов помощи по указанным документам: 34
Внесены изменения с учетом новых редакций следующих документов:
Информация об изменениях тестовых заданий:
Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 6
Удалены тестовые задания: 2
Изменено содержание текстов помощи по указанным документам: 40
Учебный курс предназначен для повышения квалификации и проверки знаний руководителей и работников служб делопроизводства.
Курс разбит на 6 тем, по которым содержит контрольные вопросы.
Тема 1. Нормативная регламентация делопроизводства. Основные понятия.
Базовые понятия в области делопроизводства и документационного обеспечения управления. Вопросы делопроизводства и документационного обеспечения управления в законодательных и нормативных правовых актах Российской Федерации, а также в нормативно-методических документах.
Тема 2. Основные требования к составлению и оформлению документов.
Требования к бланкам. Реквизиты документа. Герб. Эмблема. ОГРН. Код формы документа. Наименование автора документа. Вид документа. Дата и регистрационный номер документа. Адресат. Гриф утверждения. Резолюция. Заголовок к тексту. Отметка о контроле. Текст документа. Отметка о наличии приложения. Подпись. Гриф, виза согласования. Отметка о заверении копии. Отметка об исполнителе. Отметка об исполнении и направлении в дело.
Тема 3. Служба документационного обеспечения управления, регламентация ее деятельности.
Цели, задачи, функции, права и ответственность, должностной состав службы документационного обеспечения управления. Регламентация работы службы документационного обеспечения управления: положение, должностные инструкции сотрудников, инструкция по делопроизводству.
Тема 4. Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы.
Требования к составлению и оформлению распорядительных и информационно-справочных документов. Требования к текстам приказов, протоколов, служебных писем, докладных (служебных) записок.
Тема 5. Организация документооборота и технология работы с документами.
Документооборот: основные понятия. Прием и первичная обработка документов. Регистрация документов. Контроль исполнения документов. Отправка документов. Электронный документооборот: основные понятия и особенности.
Тема 6. Организация хранения документов в делопроизводстве.
Номенклатура дел. Формирование дел. Хранение документов и дел. Подготовка дел для архивного хранения: экспертиза ценности документов, оформление дел, составление описей и сдача дел в архив.
В качестве материалов для изучения в учебный курс включены следующие документы: