УБП 1252.12 Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)

В учебном курсе проведена актуализация имеющихся нормативных правовых актов, тестовые задания проверены на соответствие нормативным документам, внесены соответствующие изменения в формулировки вопросов и ответов.

Внесены изменения в следующие документы:

1. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации».
2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (извлечения).
4. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
5. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
6. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Добавлены следующие документы:

1. ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2. ГОСТ Р 7.0.97-2025. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Удалены следующие документы:

1. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (извлечения).
2. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
3. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Информация об изменении тестовых заданий:

• Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 78

• Добавлены новые тестовые задания: 1

• Удалены тестовые задания: 3

В учебном курсе проведена актуализация имеющихся нормативных правовых актов. Проведена проверка имеющихся в учебном курсе тестовых вопросов на соответствие нормативным документам, внесены соответствующие изменения в формулировки вопросов и ответов.

Добавлены следующие документы:

1. Приказ Минтруда России от 27.04.2023 № 421н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению документами организации»;
2. Приказ Минцифры России от 17.04.2023 № 382 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (извлечения);
3. Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (извлечения).

Удалены следующие документы:

1. Приказ Минтруда России от 10.05.2017 № 416н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению документацией организации»;
2. Приказ Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (извлечения);
3. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

Информация об изменениях тестовых заданий:

Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 7

Добавлены новые тестовые задания: –

Удалены тестовые задания: –

В курс добавлен обучающий модуль. Проведена актуализация имеющихся в курсе нормативных правовых актов.

Удалены следующие документы:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (извлечения);
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (извлечения);
3. Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» (извлечения);
4. Закон РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (извлечения);
5. Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»;
6. Постановление Правительства РФ от 22.01.2013 № 23 «О правилах разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов»;
7. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (извлечения).

Информация об изменениях тестовых заданий:

Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 11

Добавлены новые тестовые задания: 5

Удалены тестовые задания: 5

Снят с поставки и сопровождения учебный курс УБ 1252.9 «Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)».

Он заменен на новый учебный курс УБП 1252.10 «Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)».

В учебном курсе проведена актуализация имеющихся нормативных правовых актов. Проведена проверка имеющихся в учебном курсе тестовых вопросов на соответствие нормативным документам, внесены соответствующие изменения в формулировки вопросов и ответов.

Добавлены следующие документы:

1. Приказ Минтруда России от 15.06.2020 № 333н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организации».

Удалены следующие документы:

1. Приказ Минтруда России от 06.05.2015 № 276н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (извлечения).

Информация об изменениях тестовых заданий:

Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: -

Добавлены новые тестовые задания: 2

Удалены тестовые задания: 1

В учебном курсе проведена актуализация имеющихся нормативных правовых актов. Проведена проверка имеющихся в учебном курсе тестовых вопросов на соответствие нормативным документам, внесены соответствующие изменения в формулировки вопросов и ответов.

Внесены изменения в следующие документы: 

1. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи";

2. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Добавлены следующие документы:

1. Приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 "Об утверждении Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления";

2. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы.

Удалены следующие документы:

1. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.

Информация об изменениях тестовых заданий:

Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 119

Добавлены новые тестовые задания: 17

Удалены тестовые задания: 12

1) Выпущена новая редакция учебного курса УБ 1252.6 «Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)».

Внесены поправки с учетом новых редакций следующих нормативно-правовых актов:

1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. 19.07.2018) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
2. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. 29.07.2018) «О бухгалтерском учете»;
3. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ. Часть 1 (ред. 03.08.2018 № 339-ФЗ);
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ред. 03.08.2018).

Добавлены документы:

1. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922).
2. Кукарина Ю.М. Справочник по общему делопроизводству для работников организаций. (Серия «Управленческая безопасность» / под общ. ред. А.Б. Безбородова). М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2018.

Удалены документы:

1. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477;
2. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

Информация об изменениях тестовых заданий:

Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 6
Добавлены новые тестовые задания: 12
Удалены тестовые задания: 8
Изменено содержание текстов помощи по указанным документам: 20

2) Выпущена новая редакция учебного курса УБ 1253.3 «Подготовка и проверка знаний специалистов по архивному делу».

Внесены поправки с учетом новых редакций следующих нормативно-правовых актов:

1. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 18.04.2018) «О коммерческой тайне»;
2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации»;
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 26.09.2018);
4. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ (ред. от 29.07.2018).

Добавлены документы:

1. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922);
2. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии организации»;
3. Бурова Е.М., Муравьева Н.А. Справочник по архивному делу для работников организаций. (Серия «Управленческая безопасность» / под общ. ред. А.Б. Безбородова). М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2018.

Информация об изменениях тестовых заданий:

Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: –
Добавлены новые тестовые задания: 20
Удалены тестовые задания: 1
Изменено содержание текстов помощи по указанным документам: 2

3) Выпущена новая редакция учебного курса УБ 1255.3 «Подготовка и проверка знаний работников по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации (секретарь руководителя, помощник руководителя)».

Внесены поправки с учетом новых редакций следующих нормативно-правовых актов:

1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 01.09.2018);
2. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ред. от 19.07.2018);
3. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 03.08.2018). 

Добавлен следующий документ:

1. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922);
2. Кукарина Ю.М. Справочник по общему делопроизводству для работников организаций. (Серия «Управленческая безопасность» под общ. ред. А.Б. Безбородова). М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2018.

Информация об изменениях тестовых заданий:

Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: –
Добавлены новые тестовые задания: 15
Удалены тестовые задания: –
Изменено содержание текстов помощи по указанным документам: –

4) Выпущена новая редакция учебного курса УБ 1285.3 «Подготовка и проверка знаний специалистов по архивному делу организаций, являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов».

Внесены поправки с учетом новых редакций следующих нормативно-правовых актов:

1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2017);
2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ (ред. от 03.08.2018);
3. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ (ред. от 29.07.2018);
4. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (ред. от 18.04.2018)

Добавлены документы:

1. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922);
2. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии организации»;
3. Бурова Е.М., Муравьева Н.А. Справочник по архивному делу для работников организаций. (Серия «Управленческая безопасность» / под общ. ред. А.Б. Безбородова). М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2018.

Информация об изменениях тестовых заданий:

Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 5
Добавлены новые тестовые задания: 10
Удалены тестовые задания: –
Изменено содержание текстов помощи по указанным документам: –

Внесены поправки с учетом новых редакций следующих нормативно-правовых актов (на 27.07.2018):

1. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ (ред. 20.12.2017) "О Государственном гербе Российской Федерации";
2. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ (ред. 27.07.2017) "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
3. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. 28.12.2017) "Об архивном деле в Российской Федерации";
4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. 23.04.2017) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". С изменениями и дополнениями, вступающими в силу 30 июня 2018 года;
5. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. 31.12.2017) "О бухгалтерском учете";
6. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ. Часть 1 (ред. 23.05.2018);
7. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ред. 19.07.2018).

Добавлен следующий нормативно-правовой акт:

1. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
;
2. Приказ Минтруда России от 10.05.2017 № 416н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению документацией организации".

Удалены документы:

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Информация об изменениях тестовых заданий:

Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 23
Добавлены новые тестовые задания: 8
Удалены тестовые задания: 4
Изменено содержание текстов помощи по указанным документам: 34

Внесены изменения с учетом новых редакций следующих документов:

1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 18.06.2017) "Об архивном деле в Российской Федерации";
   
2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 29.07.2017) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.11.2017);
3. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 18.07.2017) "О бухгалтерском учете";
4. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 29.07.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 06.08.2017);
5. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 29.07.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2017);
6. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов. Изд. 3-е, перераб. и доп. - М.: ООО "ТЕРМИКА.РУ", 2017. - 381 c.

Информация об изменениях тестовых заданий:

Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 6
Удалены тестовые задания: 2
Изменено содержание текстов помощи по указанным документам: 40

Учебный курс предназначен для повышения квалификации и проверки знаний руководителей и работников служб делопроизводства.

Курс разбит на 6 тем, по которым содержит контрольные вопросы.

• Тема 1. Нормативная регламентация делопроизводства. Основные понятия.
  Базовые понятия в области делопроизводства и документационного обеспечения управления. Вопросы делопроизводства и документационного обеспечения управления в законодательных и нормативных правовых актах Российской Федерации, а также в нормативно-методических документах.

• Тема 2. Основные требования к составлению и оформлению документов.
  Требования к бланкам. Реквизиты документа. Герб. Эмблема. ОГРН. Код формы документа. Наименование автора документа. Вид документа. Дата и регистрационный номер документа. Адресат. Гриф утверждения. Резолюция. Заголовок к тексту. Отметка о контроле. Текст документа. Отметка о наличии приложения. Подпись. Гриф, виза согласования. Отметка о заверении копии. Отметка об исполнителе. Отметка об исполнении и направлении в дело.

• Тема 3. Служба документационного обеспечения управления, регламентация ее деятельности.
  Цели, задачи, функции, права и ответственность, должностной состав службы документационного обеспечения управления. Регламентация работы службы документационного обеспечения управления: положение, должностные инструкции сотрудников, инструкция по делопроизводству.

• Тема 4. Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы.
  Требования к составлению и оформлению распорядительных и информационно-справочных документов. Требования к текстам приказов, протоколов, служебных писем, докладных (служебных) записок.

• Тема 5. Организация документооборота и технология работы с документами.
  Документооборот: основные понятия. Прием и первичная обработка документов. Регистрация документов. Контроль исполнения документов. Отправка документов. Электронный документооборот: основные понятия и особенности.

• Тема 6. Организация хранения документов в делопроизводстве.
  Номенклатура дел. Формирование дел. Хранение документов и дел. Подготовка дел для архивного хранения: экспертиза ценности документов, оформление дел, составление описей и сдача дел в архив.

В качестве материалов для изучения в учебный курс включены следующие документы:

1. Гражданский кодекс РФ (Часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ);
2. Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ;
3. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации";
4. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
5. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
6. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";
7. Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
8. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
9. Федеральный закон от 01.06.2005 N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации";
10. Закон РФ от 25.10.1991 N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации";
11. Указ Президента РФ от 30.11.1995 N 1203 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне";
12. Указ Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера";
13. Указ Президента РФ от 01.02.2005 N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации";
14. Указ Президента РФ от 01.02.2005 N 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценке их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)";
15. Указ Президента РФ "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" от 01.02.2005 N 112;
16. Указ Президента РФ от 01.02.2005 N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим";
17. Указ Президента РФ "О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации" от 16.02.2005 N 159;
18. Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";
19. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";
20. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 N 477;
21. Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба РФ";
22. Постановление Правительства РФ от 22.01.2013 N 23 "О правилах разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов"
23. Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 N 234;
24. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст.);
25. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - Введ. 2003-07-01. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003;  
26. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст);
27. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76);
28. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37;
29. Профессиональный стандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией, утвержденный приказом Минтруда России от 06.05.2015 N 276 н;
30. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (Зарегистрированы в Минюсте РФ 7 сентября 2015 г. Регистрационный N 38830, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 256);
31. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры РФ от 21 августа 2010 г. N 558);
32. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. N 1182);
33. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: 2-ое издание, переработанное и дополненное. - М.: Издательство "ТЕРМИКА", 2014 г. - 288 c.