УБП 1255.5 Подготовка и проверка знаний работников по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации (секретарь руководителя, помощник руководителя)

В курс добавлен обучающий модуль. Проведена актуализация имеющихся в курсе нормативных правовых актов.

Информация об изменениях тестовых заданий:

Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 7

Добавлены новые тестовые задания: –

Удалены тестовые задания: 1

Снят с поставки и сопровождения учебный курс УБ 1255.4 «Подготовка и проверка знаний работников по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации (секретарь руководителя, помощник руководителя)».

Он заменен на новый учебный курс УБП 1255.5 «Подготовка и проверка знаний работников по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации (секретарь руководителя, помощник руководителя)».

Внесены изменения в следующие документы:

1. Закон РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (извлечения);
2. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (извлечения);
3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Добавлены следующие документы:

1. Приказ Минтруда России от 15.06.2020 № 333н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организации».

Удалены следующие документы:

1. Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»;
2. Приказ Минтруда России от 06.05.2015 № 276н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Информация об изменениях тестовых заданий:

Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 62

Добавлены новые тестовые задания: 22

Удалены тестовые задания: 22

1) Выпущена новая редакция учебного курса УБ 1252.6 «Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)».

Внесены поправки с учетом новых редакций следующих нормативно-правовых актов:

1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. 19.07.2018) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
2. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. 29.07.2018) «О бухгалтерском учете»;
3. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ. Часть 1 (ред. 03.08.2018 № 339-ФЗ);
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ред. 03.08.2018).

Добавлены документы:

1. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922).
2. Кукарина Ю.М. Справочник по общему делопроизводству для работников организаций. (Серия «Управленческая безопасность» / под общ. ред. А.Б. Безбородова). М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2018.

Удалены документы:

1. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477;
2. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

Информация об изменениях тестовых заданий:

Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 6
Добавлены новые тестовые задания: 12
Удалены тестовые задания: 8
Изменено содержание текстов помощи по указанным документам: 20

2) Выпущена новая редакция учебного курса УБ 1253.3 «Подготовка и проверка знаний специалистов по архивному делу».

Внесены поправки с учетом новых редакций следующих нормативно-правовых актов:

1. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 18.04.2018) «О коммерческой тайне»;
2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации»;
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 26.09.2018);
4. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ (ред. от 29.07.2018).

Добавлены документы:

1. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922);
2. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии организации»;
3. Бурова Е.М., Муравьева Н.А. Справочник по архивному делу для работников организаций. (Серия «Управленческая безопасность» / под общ. ред. А.Б. Безбородова). М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2018.

Информация об изменениях тестовых заданий:

Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: –
Добавлены новые тестовые задания: 20
Удалены тестовые задания: 1
Изменено содержание текстов помощи по указанным документам: 2

3) Выпущена новая редакция учебного курса УБ 1255.3 «Подготовка и проверка знаний работников по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации (секретарь руководителя, помощник руководителя)».

Внесены поправки с учетом новых редакций следующих нормативно-правовых актов:

1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 01.09.2018);
2. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ред. от 19.07.2018);
3. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 03.08.2018). 

Добавлен следующий документ:

1. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922);
2. Кукарина Ю.М. Справочник по общему делопроизводству для работников организаций. (Серия «Управленческая безопасность» под общ. ред. А.Б. Безбородова). М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2018.

Информация об изменениях тестовых заданий:

Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: –
Добавлены новые тестовые задания: 15
Удалены тестовые задания: –
Изменено содержание текстов помощи по указанным документам: –

4) Выпущена новая редакция учебного курса УБ 1285.3 «Подготовка и проверка знаний специалистов по архивному делу организаций, являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов».

Внесены поправки с учетом новых редакций следующих нормативно-правовых актов:

1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2017);
2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ (ред. от 03.08.2018);
3. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ (ред. от 29.07.2018);
4. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (ред. от 18.04.2018)

Добавлены документы:

1. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922);
2. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии организации»;
3. Бурова Е.М., Муравьева Н.А. Справочник по архивному делу для работников организаций. (Серия «Управленческая безопасность» / под общ. ред. А.Б. Безбородова). М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2018.

Информация об изменениях тестовых заданий:

Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 5
Добавлены новые тестовые задания: 10
Удалены тестовые задания: –
Изменено содержание текстов помощи по указанным документам: –

Внесены поправки с учетом новых редакций следующих нормативно-правовых актов (на 27.07.2018):

1. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (ред. 27.11.2017);
2. Федеральный закон от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (ред. 18.04.2018);
3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. 23.04.2017) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
4. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ред. от 07.03.2018);
5. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ред. 19.07.2018).

Добавлен следующий нормативно-правовой акт:

1. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов;
2. Приказ Минтруда России от 10.05.2017 № 416н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению документацией организации».

Удалены документы:

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Информация об изменениях тестовых заданий:

Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 1
Добавлены новые тестовые задания: 18
Удалены тестовые задания: 16
Изменено содержание текстов помощи по указанным документам: 1

Внесены изменения в следующие документы (на 01.07.2017):

1. Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (извлечения);
2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
3. Федеральный от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Добавлен следующий документ:

1. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Удален следующий документ:

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 

Информация об изменениях тестовых заданий:

Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 22
Добавлены новые тестовые задания: 0
Удалены тестовые задания: 1
Изменено содержание текстов помощи по указанным документам: 8

Учебный курс предназначен для повышения квалификации и проверки знаний секретарей и помощников руководителей.

Курс разбит на 15 тем, по которым содержит контрольные вопросы:

• Тема 1. Секретарь в современной структуре управления

Основные требования к квалификации и знаниям секретарей. Функции, должностные обязанности и права секретаря. Связи по должности.

• Тема 2. Регламентация работы секретаря

Законодательное регулирование использования языков в официальном делопроизводстве. Регламентация документирования информации. Ответственность за разглашение информации. Нормы времени на выполнение секретарско-референтских работ. Регламентация работы секретаря в локальных нормативных актах организации.

• Тема 3. Организация работы секретаря

Условия труда секретаря. Организация рабочего места секретаря. Планирование рабочего дня.

• Тема 4. Документное обслуживание деятельности руководителя: требования к составлению и оформлению документов

Требования к оформлению реквизитов. Бланки, их назначение и применение.

• Тема 5. Документное обслуживание деятельности руководителя: документирование управленческой деятельности

Организационные документы. Распорядительные документы. Информационно-справочные документы.

• Тема 6. Документное обслуживание деятельности руководителя: организация работы с документами

Документооборот, его организация. Регистрация документов, контроль их исполнения и организация справочно-информационного обслуживания. Формирование и хранение дел в делопроизводстве, номенклатура дел. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве, порядок подготовки и передачи дел в архив.

• Тема 7. Организация приема посетителей и личного приема граждан

Правила и организация приема граждан.

• Тема 8. Организация телефонных переговоров, подготовка деловых встреч и переговоров

Правила телефонного общения. Подготовка деловых встреч и переговоров.

• Тема 9. Подготовка и проведение совещаний

Классификация совещаний. Подготовка различных типов совещаний и их проведение (обслуживание). Документирование работы совещаний.

• Тема 10. Подготовка командировок руководителя

Виды командировок и этапы подготовки командировки. Документальное оформление командировки.

• Тема 11. Организация связей с общественностью

Организация связей с общественностью. PR-мероприятия.

• Тема 12. Информационное обслуживание руководителя

Работа секретаря по информационному обслуживанию руководителя.

• Тема 13. Функции секретаря по обеспечению безопасности информации и конфиденциальности делопроизводства

Конфиденциальная информация и коммерческая тайна. Способы защиты конфиденциальной информации. Работа секретаря с конфиденциальной информацией.

• Тема 14. Организация протокольных мероприятий

Деловой этикет, имидж секретаря руководителя. Этикетные письма, визитные карточки, подарки. Приемы, сервисные функции секретаря.

• Тема 15. Психология общения секретаря

Секретарь и руководитель, взаимоотношения полов. Взаимоотношения секретаря с коллегами. Конфликтные ситуации.

В качестве материалов для изучения в учебный курс включены следующие документы:

1. Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ;
2. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 06.07.2016) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
3. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) «О коммерческой тайне»;
4. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «Об акционерных обществах»;
5. Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015) «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
6. Закон РФ от 25.10.1991 N 1807-1 (ред. от 12.03.2014) «О языках народов Российской Федерации»;
7. Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»;
8. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки»);
9. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37 (с изм. и доп. от 12.02.2014);
10. Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией, утвержденный приказом Минтруда России от 06.05.2015 N 276н;
11. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - Введ. 2003-07-01. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003;
12. Документационное обеспечение деятельности руководителя / И.В. Топчиева. Под общ. ред. Т.А. Быковой. - М.: Издательство «ТЕРМИКА», 2016. - 512 c.