Курс предназначен для подготовки и проверки знаний руководителей и специалистов организаций, занимающихся вопросами совершенствования управления и внедрения новых информационных технологий, руководителей документационных служб. В курсе рассматриваются жизненный цикл управленческих документов в ЭДО, организационно-технологические аспекты ЭДО, регулирование и регламентация документооборота в организации, эффективность корпоративных систем и технологий ЭДО, уровни их зрелости.
Современные информационные технологии и их влияние на сферу управления. Концепции «электронного правительства» и «цифровой» организации. Особенности современной управленческой документации. Документы на бумажном носителе и документы в электронной форме: сравнительный анализ и особенности применения в сфере управления. Рукописная и электронная подписи.
О трактовках понятия «документооборот». Стадии жизненного цикла и функции документа. Задачи обеспечения аутентичности и целостности электронных документов в процессе их жизненного цикла. Основные функции работы с управленческими документами в процессах документооборота и жизненного цикла.
Управленческий документооборот как формальная деловая коммуникация в системах управления. Исторические формы отечественного делопроизводства и документооборота. Типология форм бумажного и электронного документооборота с позиций управленческой коммуникации. Государственная политика и уровни регулирования документооборота на современном этапе.
Системы электронного документооборота – назначение и основные компоненты функционирования. Модели взаимодействия участников документооборота в условиях применения систем электронного документооборота. Современные организационно-технологические формы управленческого электронного документооборота. Выбор программного продукта для корпоративной системы электронного документооборота: использование многокритериального подхода. Этапы внедрения корпоративной системы документооборота и управление нововведениями.
Регламентация применения системы электронного документооборота в организации (системе организаций) и роль документационной службы. Комплексный анализ документооборота организации как необходимое условие его регулирования, автоматизации и цифровизации. Отражение особенностей документооборота организации в справочниках корпоративной системы электронного документооборота.
Развитие внутриведомственного и межведомственного информационного взаимодействия в системе государственных органов. Применение технологий электронного документооборота во внутренней деятельности организации. Применение электронного документооборота во внешних коммуникациях организации. Связь процессов внутреннего и внешнего документооборота в цифровой организации.
Проблемы и способы оценки эффективности корпоративных систем и технологий электронного документооборота. Разработка модели и критериев зрелости корпоративной системы электронного документооборота в контексте формирования цифровой организации. Новые возможности управленческой интеграции в условиях применения корпоративных информационных систем и технологий электронного документооборота. Влияние технологий электронного документооборота на управленческие отношения и корпоративную культуру. Корпоративная система электронного документооборота как фактор развития обучающейся и цифровой организации.
В комплект методических материалов для изучения включены следующие материалы:
В курс добавлен обучающий модуль. Внесены изменения в тестовые задания. Внесены изменения в описания тем курса.
Удалены следующие документы:
Добавлены следующие документы:
Информация об изменениях тестовых заданий:
Внесены изменения в формулировки тестовых заданий и вариантов ответов: 10
Добавлены новые тестовые задания: 2
Удалены тестовые задания: 7
Снят с поставки и сопровождения учебный курс УБ 1614.2 «Подготовка и проверка знаний руководителей и специалистов по управленческому документообороту».
Он заменен на курс УБП 1614.3 «Подготовка и проверка знаний руководителей и специалистов по управленческому документообороту».
