Инструктаж по охране труда в «ОЛИМПОКС: Инструктаж 365»

С 1 сентября 2022 года в России изменился порядок обучения по охране труда. Вступили в силу постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» и утвержденные им Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда.

Организовать проведение инструктажей по охране труда на рабочем месте в полном соответствии с требованиями нового порядка позволяет комплексный продукт «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365». Как это выглядит на практике, узнали участники вебинара консалтинговой группы (КГ) «ТЕРМИКА», который состоялся 19 октября 2022 года.

Обязанности модератора мероприятия взял на себя директор по маркетингу КГ «ТЕРМИКА» Александр Смирягин. В статусе эксперта выступил заместитель руководителя компании по экспертно-методической работе Ярослав Грищенко.

Что такое «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365»?

Комплексный продукт «ОЛИМПОКС: Инструктаж 365» – новое решение компании «ТЕРМИКА», предназначенное для организации, планирования и учета инструктажей по охране труда и безопасности на производстве. В его состав входят программный комплекс «ОЛИМПОКС: Инструктаж» и библиотека «Инструктаж 365» с унифицированными материалами для проведения всех видов инструктажей на рабочем месте: первичного, повторного, внепланового, целевого.

КГ «ТЕРМИКА» берет на себя обязательства по сопровождению комплексного продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365», включая пополнение библиотеки «Инструктаж 365».

Ярослав Грищенко дополнил список инструктажей, обозначенных в новом порядке, предсменным инструктажем. Это короткий инструктаж, который проводится некоторым работникам, выходящим на смену, и позволяет поддерживать высокий уровень знания правил безопасности в период между повторными инструктажами.

Предсменный инструктаж, по сути дела, представляет собой небольшое тестирование. Правильные ответы на предложенные вопросы (их число колеблется от 3 до 5) являются основанием для допуска инструктируемого к работе.

Система выводит статистику результатов прохождения предсменного инструктажа по работникам, позволяя выявить группу риска, то есть тех, кто нуждается в дополнительном обучении. Формируемый системой рейтинг вопросов, входящих в состав инструктажей, позволяет понять, какие области вызывают у работников наибольшие затруднения, чтобы затем определить пути повышения эффективности проведения инструктажей.

Библиотека «Инструктаж 365»: три формы инструктажей

Библиотека «Инструктаж 365» содержит интерактивные обучающие материалы и проверочные задания для проведения первичных, повторных, внеплановых, целевых и предсменных инструктажей. Библиотекой предусматриваются следующие 3 формы представления обучающих и проверочных средств:

проверочный инструктаж, содержащий задания (тесты) для проверки знания ключевых требований безопасности (по профессиям) после изучения соответствующих инструкций;
демонстрационно-проверочный инструктаж, состоящий из мультимедийного обучающего модуля, тестовых заданий и ситуационных задач;
видеоинструктаж по видам работ, в состав которого входят анимационный фильм, демонстрирующий безопасное выполнение тех или иных опасных работ, а также видеоразборы наиболее часто встречающихся происшествий, которые могут произойти при выполнении этих работ.

«Каждая из форм, представленных в библиотеке "Инструктаж 365", имеет свои преимущества, – отметил эксперт. – Вы можете выбрать ту из них, которая наилучшим образом соответствует потребностям вашего предприятия».

Проверочный инструктаж: на основе внутренних инструкций

«Форму проверочного инструктажа мы рекомендуем в первую очередь для проведения первичных и повторных инструктажей, – сказал Ярослав Грищенко. – Ведь они подразумевают изучение работником предприятия внутренних инструкций по охране труда. Эти инструкции заказчик загружает в систему самостоятельно».

Изучив инструкции, работник переходит к выполнению тестовых заданий на знание ключевых требований безопасности по профессиям. Эти задания основаны на базовых требованиях законодательства, поэтому в принципе не могут противоречить локальной нормативной документации (ЛНД), загруженной в систему.

«Ваши внутренние инструкции могут содержать значительно больше сведений по сравнению с информацией, знание которой проверяется с помощью наших тестов, – обратился эксперт к участникам вебинара. – Но для того, чтобы оценить, насколько внимательно ваш работник изучал ЛНД предприятия, этих заданий вполне достаточно».

Демонстрационно-проверочный инструктаж: коротко и по существу

В состав демонстрационно-проверочного инструктажа входят обучающие модули с ключевыми правилами безопасного выполнения работ, короткие видеоролики, рассказывающие о последствиях нарушения этих правил, а также тестовые задания для проверки полученных знаний.

«Теоретический материал в обучающих модулях изложен емко и сжато, – заметил Ярослав Грищенко. – Данную форму подачи материала мы рекомендуем для проведения первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей. По нашему мнению, она не подходит только для проведения предсменного инструктажа».

Видеоинструктаж по видам работ: фильм, уроки, тесты

По словам эксперта, такая форма представления материала, как видеоинструктаж, рекомендована для проведения целевого и внепланового инструктажей. При этом инструктаж может быть как индивидуальным, так и групповым.

Видеоинструктаж по видам работ включает в себя видеофильм и 3–4 видеоурока. Видеофильм демонстрирует правила безопасного выполнения работ с повышенной опасностью: общие требования, а также требования охраны труда перед выполнением работ, при их выполнении и после окончания.

Видеоуроки по данному виду работ смоделированы на основе реальных происшествий, показывают их причины (конкретные нарушения правил) и способы предотвращения (навыки безопасного поведения).

Прохождение видеоинструктажа завершается выполнением тестовых заданий, необходимым для подтверждения полученных знаний. По словам Александра Смирягина, средняя продолжительность видеофильма – около 20 минут, примерно 5–6 минут длится каждый видеоурок. Таким образом, общая продолжительность видеоинструктажа, включая тестирование, составляет от 40 минут до 1 часа.

Тестовые задания: от классики до ситуационных задач

Согласно вышеупомянутому постановлению Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464 инструктаж по охране труда должен в обязательном порядке заканчиваться проверкой знания требований охраны труда.

Все инструктажи библиотеки «Инструктаж 365» сопровождаются тестовыми заданиями различного типа, как правило, проиллюстрированными. Кроме классических заданий на выбор правильного варианта ответа из нескольких предложенных в библиотеке есть задания на определение порядка действий или установление соответствия, а также ситуационные задачи.

Ситуационные задачи – это задания, содержащие ряд условий, реальных или близких к реальным, которые работнику необходимо рассмотреть, учесть и проанализировать для принятия соответствующего решения. Цель решения ситуационных задач – развитие навыка идентификации рисков. Ситуационные задачи позволяют работнику выбрать вариант выполнения работ или разрешения проблемы, предполагающий наименьший риск.

«Мы не ставим себе задачу развлечь работника, – добавил Ярослав Грищенко, – но стремимся так подать материал тестовых заданий, чтобы он легче воспринимался и лучше запоминался».

Функционал «ОЛИМПОКС:Инструктаж»: все необходимое

Программу вебинара продолжил директор по маркетингу КГ «ТЕРМИКА» Александр Смирягин, рассказавший о функциональных возможностях комплексного продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365». Данным функционалом обеспечиваются следующие процессы:

проведение первичных, повторных, внеплановых, предсменных и целевых инструктажей с помощью контента библиотеки «Инструктаж 365» и собственных материалов пользователя;
автоматическое формирование графиков инструктажей, обязательная фиксация причины переноса инструктажа (из-за болезни, отпуска);
рассылка по электронной почте уведомлений о сроках предстоящей сдачи инструктажа и нарушении этих сроков;
автоматическая фиксация факта прохождения инструктажа (фотофиксация), ведение статистики, формирование электронного журнала регистрации инструктажей;
а также обеспечивается возможность самостоятельной разработки инструктажей и иных материалов с помощью модуля «ОЛИМПОКС:Редактор».

«Формирование электронного журнала регистрации инструктажей облегчает работу ответственного за их проведение, однако не снимает с него обязанности вести аналогичный журнал в бумажном виде», – напомнил ведущий.

Использование системы: две ролевых модели

Пользователем комплексного продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» может быть инструктируемый работник или ответственный за проведение инструктажей. Задачи у них разные, поэтому и возможности, которые им предоставляет система, различны.

Инструктируемый работник должен:

пройти идентификацию (фотофиксацию с помощью веб-камеры), выбрав свои Ф. И. О. из списка;
изучить производственные инструкции и иные методические материалы;
пройти тестирование для закрепления полученных знаний;
подтвердить факт прохождения инструктажа и осуществить повторную фотофиксацию.

Ответственный за проведение инструктажей должен:

своевременно формировать базу работников, которым необходимо пройти инструктажи;
по сформированной базе назначать инструктажи и контролировать сроки их прохождения;
контролировать и анализировать результаты прохождения инструктажей, собирая поведенческую аналитику (например, выяснять, какие инструктажи представляют наибольшие трудности для работников, и при необходимости проводить по данной тематике дополнительные занятия);
распечатывать журнал проведения инструктажей для того, чтобы собирать подписи проинструктированных работников.

Модератор вебинара особо отметил те возможности, которые предоставляет комплексный продукт «ОЛИМПОКС: Инструктаж 365» линейному руководителю и специалисту по охране труда. С помощью электронного журнала и графика инструктажей они могут эффективно управлять процессом проведения инструктажей и полностью его контролировать.

После подтверждения прохождения любого инструктажа система автоматически фиксирует данный факт в электронном журнале. В любое время работник может самостоятельно посмотреть свой график прохождения инструктажей на текущий месяц, квартал, полгода и год.

Александр Смирягин показал, как происходит работа со стороны инструктируемого и ответственного за обучение, продемонстрировал все формы инструктажей, представленных в комплексном продукте «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365».

В качестве важного преимущества продукта ведущий отметил его кросс-платформенность (возможность работы под управлением ОС Windows и Linux). Не менее значимо то, что «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» может применяться в рамках реализации государственной программы по импортозамещению высокотехнологичной продукции.

Завершающая часть вебинара была посвящена ответам на многочисленные вопросы участников.

31.10.2022