Особенности языка деловых бумаг

Основные черты официально-делового стиля:

• нейтральность тона;
• краткость изложения;
• точность выражения мыслей.

Эти особенности определяют использование определенных языковых средств. Традиционно за официально-деловым стилем закреплено использование языковых средств, которые соответствуют требованиям логичности, точности и краткости языка деловых бумаг и документов. Отступление от этого является нарушением функционально-стилевой нормы, например использование в официально-деловой речи архаизмов, слов и оборотов разговорного характера или имеющих экспрессивную окраску.

Официально-деловая речь лишена субъективности, она должна быть нейтральной и лаконичной, поэтому языковые средства используются экономно. Употребление любого языкового средства должно быть оправдано (например, использование заимствований и неологизмов – пролонгировать).

Можно выделить некоторые характерные для деловых бумаг языковые особенности. В официально-деловой речи широко используются:

1. Профессионализмы и специальные термины, по большей части это термины из экономической и юридической областей, например: свидетель, надбавка, просрочка, экспорт.
2. Канцеляризмы: вышеизложенный, надлежащий.
3. Устойчивые сочетания с окраской официально-делового стиля, например: вышестоящие органы, при предварительном рассмотрении, в установленном порядке.
4. Имена существительные – названия людей (по какому-либо признаку, определяющему действие или отношение), например: наниматель, заказчик, ответчик.
5. Аббревиатуры, сложносокращенные наименования государственных органов, учреждений, организаций, например: МЧС, МВД, ГВМУ МО РФ, Минфин, Минздрав.
6. Отглагольные существительные, часто с префиксом НЕ-, например: нерассмотрение, невыполнение, несоблюдение.
7. Сложные предлоги, например: в целях, в части, в заключение.
8. «Расщепленные» сказуемые, например: производят осмотр (осматривают), берут на себя заботу (заботятся), оказывают помощь (помогают).
9. Действительный залог используется при необходимости назвать конкретное лицо/организацию, например: ЗАО «Кодекс» является разработчиком.
   Страдательный залог употребляется при необходимости подчеркнуть факт действия, например: документ возвращен, оплата гарантируется.
10. «Нанизывание» родительного падежа в цепочке имен существительных, например: в целях обеспечения подготовки проведения.
11. А также широко употребляются устойчивые языковые обороты (формулы), которые обеспечивают точность и однозначность восприятия текста, например: Напоминаем Вам, что…; Просим Вас предоставить...