Ответы на вопросы, поступившие в ходе первой встречи клуба «ОЛИМПОКС» в 2025 году

Встреча прошла в онлайн-режиме (в формате вебинара) 19 февраля 2025 года, участники оставляли вопросы в чате. Запись трансляции доступна по ссылке.

1. Хотелось бы получить более подробную информацию о функционале тренажеров.

Подробности о функционале тренажеров можно узнать из материалов вебинара, прошедшего 26 июня 2024 года, из короткого видео или кликнув по ссылке.

Компьютерные тренажеры «ОЛИМПОКС» делятся на ситуационные и имитационные, все они могут применяться при практическом обучении по программам 46 Б и 46 В в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».

Если коротко, то ситуационные тренажеры помогают работникам научиться критически оценивать потенциальные опасности рабочего процесса и определять эффективные способы защиты от них. Эти тренажеры показывают важность не только безопасного выполнения работ, но и их подготовки и организации.

Имитационные тренажеры погружают работника в производственную среду, максимально приближенную к реальной, помогают отработать правильную последовательность действий и формируют навык принятия решений в нештатных ситуациях. Они разработаны в формате квеста от первого лица, а задания предполагают установление правильной последовательности действий или выбор безопасного поведения из предложенных вариантов. Особенностью имитационных тренажеров является реалистичность оборудования, инструментов, приспособлений с детальной проработкой объектов. Реалистичности способствуют и звуковые эффекты.

2. Почему нельзя записать работника в две группы, с разными сроками обучения? Появится ли в будущем такая возможность?

Данный функционал вводить не планируется. Работника можно добавить только в одну группу, потом либо преподаватель переводит его в следующую группу, либо можно назначить дополнительные профили для прохождения индивидуально работнику/организации/должности. Либо можно перейти на работу через потоки, а не через группы.

3. Можно ли упростить добавление одного работника в разные группы (по разным направлениям) от одной компании без добавления в потоки? Получается, что добавить посредством импорта сразу несколько сотрудников просто, а добавление одного сотрудника сразу по нескольким курсам обучения на разные даты занимает очень много времени.

Одного работника нельзя добавить в разные группы. Работника можно добавить только в одну группу, потом либо преподаватель переводит его в следующую группу, либо можно назначить дополнительные профили для прохождения индивидуально работнику/организации/должности. Либо можно перейти на работу через потоки, а не через группы.

4. Есть ли возможность загружать при массовой загрузке профиль к работнику, если у него сразу 5 профилей? Очень было бы удобно.

Да, профили можно добавлять при массовой загрузке через csv-файл.

В csv-файле в 19 столбце (столбце S) можно добавить наименование или альтернативное имя одного или нескольких профилей, присутствующих в системе, чтобы после загрузки файла они были назначены в карточке работника. Если у работника при загрузке из файла указан профиль (наименование или альтернативное имя профиля), которого нет в системе, то такой профиль работнику не назначается. Профили указываются через запятую. Если в наименовании или альтернативном имени профиля уже есть запятая, то ее нужно экранировать: \, (например, наименование профиля в системе А1,Б1.1 в файле csv необходимо будет указать А1\,Б1.1).

5. Предоставьте возможность формировать отчеты за разные периоды – месяц, квартал, год, по разделам 4 РСС и рабочие, а также отдельно по мужчинам и женщинам.

Пользователь может генерировать отчеты на странице «Мониторинг» – «Отчеты» по заданным временным параметрам, которые он указывает в момент формирования отчета.

Относительно формулировки «по разделам 4 РСС и рабочие» требуется уточнение: что вы имеете в виду. Пожалуйста, обратитесь в техподдержку «ОЛИМПОКС» для уточнения деталей.

Что касается формирования отдельных отчетов по мужчинам и женщинам, такого в карточке работника нет. Вам необходимо обратиться в техподдержку «ОЛИМПОКС» с запросом добавления дополнительного поля в карточке работника. После добавления поля преподаватель сможет проставлять пол в карточке каждого работника, и тогда эту информацию можно будет выводить в отчете (вам также потребуется указать, в форму какого из отчетов нужно добавить новое поле).

6. Вопрос по выгрузке статистики. Можно ли выгружать статистику сразу в формате Excel по конкретной компании и по всем сотрудникам, которые проходят обучение именно по этому направлению, именно в этой компании, именно в эти даты?

На данный момент применяется выгрузка различных отчетов и протоколов с возможностью фильтрации по организации, дате, курсу и т. д. Введение полноценной аналитики планируется в одной из следующих версий «ОЛИМПОКС».

7. Сделайте шаблоны программ обучения по вашему обучению.

К сожалению, ваш вопрос не до конца понятен. Пожалуйста, обратитесь в техподдержку «ОЛИМПОКС» для уточнения деталей.

8. При создании новой группы вручную она создается в родительской группе. Что сделать, чтобы родительской группы не было?

Вам нужно зайти под логином администратора кластера, перейти на страницу «Администрирование» – «Уровни доступа», рядом с уровнем доступа данной учетной записи нажать «Редактировать», снять галочку с «Запретить создание корневых групп» и в конце не забыть нажать «Сохранить».

9. Почему при заполнении согласия используется табельный номер, а не ИНН или СНИЛС? Для учебных центров табельный номер неактуален (вряд ли вы знаете свои табельные номера).

Данные поля выбираются на странице «Администрирование» – «Разрешения» под логином администратора / администратора кластера. Вы можете указать СНИЛС вместо табельного номера.

10. Возможно ли загрузить свой шаблон для управления профилями?

Загрузка такого шаблона не предусмотрена. Но можно создать профиль по курсу на основе существующего (используя его как шаблон).

11. На вебинаре не затронули тему «Упрощение передачи данных в реестр обученных по охране труда», как было заявлено в письме.

Подробнее о передаче данных в Минтруд РФ вы можете узнать из короткого видео, также этот вопрос рассматривался на одном из предыдущих вебинаров – запись доступна здесь.

12. Как сохранить все настройки системы при переходе с сервера Windows на сервер Linux и переустановке системы на новую платформу? Или необходимо все настраивать заново?

Необходимо создать на старом сервере с ОС Windows резервную копию под логином администратора кластера (sys) на странице «Администрирование» – «Резервное копирование» (поставить галочки напротив «Включить тиражные материалы» и «Включить сгенерированные материалы», нажать кнопку «Создать резервную копию». Файл будет создан в каталоге \Termika\OlimpOKS\backup).

После установки «ОЛИМПОКС» на ОС Linux перенести папку backup со старого на новый сервер в каталог с установленной программой. Далее зайти на новом сервере в настройки программы под логином администратора кластера (логин: sys, пароль: 123), перейти на страницу «Администрирование» – «Резервное копирование», в списке выбрать «Файл резервной копии» и нажать кнопку «Восстановить».

13. Как посмотреть правильные ответы после прохождения тестирования?

Работник может посмотреть только те ответы, которые были даны на вопросы билета (система покажет, какие из них правильные, какие нет).

Для уточнения правильных ответов работник может либо обратиться к ответственному за обучение (у него есть возможность проверить правильные ответы на вопросы данного билета в настройках программы под логином преподавателя), либо зайти в раздел «Подготовка к экзамену» и посмотреть еще раз вопросы для самоподготовки по данному курсу.

14. Можно ли сделать так, чтобы работник, которому назначено несколько экзаменов, отображался в разных группах?

Работника можно добавить только в одну группу, потом либо преподаватель переводит его в следующую группу, либо дополнительные профили для прохождения можно назначить индивидуально работнику/организации/должности. Также можно перейти на работу через потоки, а не через группы.