База знаний
Добавить группу
Содержание:
В первой статье мы рассмотрели, как войти в систему. В этой расскажем, как создать группу обучающихся.
Учебная группа — это основа организации обучения в системе. Это виртуальный «класс» или список, куда вы будете добавлять слушателей (работников).
Главная цель — работать не с каждым слушателем по отдельности, а управлять обучением всей группы сразу.
Что можно делать с группой:
- массово назначать курсы. Один раз выберите нужные курсы для всей группы — система автоматически назначит их каждому слушателю в этой группе;
- контролировать обучение. Вы можете просматривать общую статистику по группе: кто начал, кто завершил, сколько времени затратили на подготовку, результаты, сроки;
- формировать документы. Автоматически создавайте протоколы проверки знаний сразу для всех слушателей группы, успешно завершивших курс.
Важно! Группа создается до добавления в нее конкретных слушателей.
Создание группы
Чтобы создать учебную группу, выполните следующие действия:
1. Откройте вкладку «Регистрация», раздел «Группы» и нажмите на кнопку «Создать».
2. Заполните перечисленные ниже поля.
2.1. Поле «Номер» — это идентификатор группы в системе, данное поле заполняется системой автоматически.
2.2. Поле «Название группы» обязательно для заполнения. Введите название группы, чтобы идентифицировать ее.
2.3. Поле «Описание группы» обязательно для заполнения. Здесь можно кратко указать цель создания группы. Например, «Вводный инструктаж для новых сотрудников бухгалтерии», «Ежегодная проверка знаний по промышленной безопасности».
Можно добавить контекст, который не помещается в название, но важен для понимания. Например, «Сотрудники, принятые после 01.09.2025», «Внеплановое обучение по итогам проверки».
2.4. Поле «Порядок сортировки» помогает управлять отображением групп в списке системы. С его помощью вы можете расставить приоритеты и обеспечить быстрый доступ к важным группам.
Группы с большим числом в поле «Порядок сортировки» отображаются выше в списке.
Группы с меньшим числом — ниже в списке.
Это влияет только на визуальное отображение и не меняет структуру обучения или назначенные курсы.
Используйте сортировку для групп, с которыми работаете чаще всего:
- присваивайте высокие значения (5–10) актуальным группам;
- используйте низкие значения (1–4) для архивных или редко используемых групп.
2.5. В поле «Период сдачи» можно указать период, в течение которого участникам группы необходимо успешно сдать все экзамены по курсам назначенного профиля. Если по истечению данного периода не все экзамены были пройдены успешно, то при начале следующего периода работнику потребуется снова проходить все курсы назначенного профиля.
2.6. В поле «Email ответственного» необходимо указать почту, на которую будут приходить уведомления о прохождении профилей работниками (информация о просроченных, предстоящих и пройденных сдачах). Допускается указать несколько адресов электронной почты через точку с запятой (без пробелов).
Обращаем Ваше внимание, что для рассылки уведомлений предварительно на странице «Администрирование» — «Настройки уведомлений» администратором кластера должны быть внесены данные Вашего почтового сервера.
2.7. Поле «Требовать верификацию» позволяет убедиться, что данные сотрудника (Ф. И. О., должность и др.) были проверены и подтверждены ответственным перед допуском к экзамену.
Настройка важна, когда списки обучающихся загружает один человек, а проверку данных и допуск к обучению осуществляет другой.
Это исключает ситуацию, когда сотрудник проходит обучение и сдает экзамен с некорректными данными в системе, например, с ошибкой в Ф. И. О., что делает протокол недействительным.
Поставьте галочку при необходимости, чтобы ответственный верифицировал данные сотрудника перед допуском к экзамену, и снимите ее, если верификация не нужна.
2.8. В поле «Требовать подтверждения персональных данных» поставьте галочку при необходимости, чтобы слушатель из этой группы перед входом в систему подтвердил свои персональные данные, и снимите ее, если нужно, чтобы он мог зайти в систему, не подтверждая их.
Обращаем Ваше внимание, что для отображения персональных данных при входе в экзамен предварительно необходимо снять соответствующие чекбоксы напротив полей данных на вкладке «Администрирование» — страница «Разрешения» под логином администратора кластера.
2.9. Поставьте галочку в поле «Требовать согласия на обработку персональных данных», чтобы слушатель из данной группы перед входом в систему подтвердил свое согласие на обработку персональных данных, и снимите галочку, если необходимо, чтобы слушатель мог зайти в систему, не подтверждая его.
2.10. В поле «Разрешить подготовку к экзамену» поставьте галочку, чтобы у группы был доступ к блоку подготовки к экзамену, либо снимите ее, если необходимо, чтобы группа могла только сдать экзамен.
2.11. В поле «Разрешить экзамен» поставьте галочку, чтобы у группы был доступ к блоку сдачи экзамена, либо снимите ее, если необходимо, чтобы группа могла только пройти подготовку.
2.12. Поле «Профили».
Назначение профилей группе означает, что всем ее участникам будут доступны выбранные профили. Чтобы назначить группе профили, нажмите на «+». В открывшемся списке выберите необходимые профили (можно несколько) и нажмите «Выбрать». Выбранные профили отобразятся в карточке группы и будут доступны сотрудникам в ней.
2.13. В поле «Период проведения аттестации» задайте необходимый период, в течение которого слушателям будет доступна система для подготовки или прохождения экзамена.
3. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить».
Поиск, фильтрация, редактирование и удаление групп
Во вкладке «Регистрация», разделе «Группы» можно искать, фильтровать, редактировать и удалять добавленные группы.
Поиск групп
Найти конкретную группу можно по названию. Для этого нажмите на кнопку «Обзор».
Откроется окно поиска групп. Начните вводить название группы в строку поиска, и все группы, подходящие под это название, подсветятся.
Фильтрация групп
Чтобы открыть окно поиска и фильтрации групп, нажмите на кнопку «Поиск».
В открывшемся окне вы можете выбрать необходимые параметры фильтрации.
Фильтровать группы можно по нескольким параметрам:
- профили: найдите группы, которым назначен конкретный профиль;
- группы: ищите группы по уровню вложенности. Например, только главные группы или все группы 1 уровня и т. д.
Также здесь вы можете найти группы по названию, отметить любые группы в выпадающем списке и выбрать их для дополнительной фильтрации.
Для этого нажмите на знак «+» рядом со словом «Группы».
Откроется окно, в котором вы можете найти группу по названию, отметить галочками нужные группы и при необходимости выбрать уровень иерархии.
- Дата начала: ищите группы, которые начали обучение в указанный период.
- Дата окончания: ищите группы, которые закончили обучение в указанный период.
Редактирование и удаление групп
Чтобы редактировать или удалить карточку группы, нажмите на знак «...» в графе «Действие» и выберите необходимое действие.
Перед удалением группы необходимо сначала удалить работников этой группы или перенести их в другую группу.
