Содержание:
Для корректной работы с документами, отчетностью и интеграциями в системе «ОЛИМПОКС:Предприятие» необходимо добавить организации вашего предприятия (головную организацию, филиалы, дочерние компании), сотрудники которых будут проходить обучение.
Это позволит:
Автоматически заполнять протоколы: данные организации будут автоматически добавляться в протоколы проверки знаний ее сотрудников.
Передавать данные в реестр обученных по охране труда лиц (далее — реестр) на сайте Минтруда России: заполненные поля «ИНН» и «Ключ ЕИСОТ» в карточке организации необходимы для автоматической выгрузки данных в реестр на сайте Минтруда.
Удобно вести учет и отчетность: четкое разделение сотрудников по организациям (например, по филиалам) упрощает ведение учета и формирование отчетов.
Управлять обучением: в карточке организации вы можете задать профили (курсы) для конкретной организации, чтобы быстро назначать типовые программы ее сотрудникам.
Чтобы создать организацию, выполните следующие действия.
1. Откройте вкладку «Регистрация», раздел «Организации» и нажмите на кнопку «Создать».
2. Заполните необходимые поля в карточке организации и нажмите на кнопку «Сохранить».
Название организации. Введите полное официальное название юридического лица (как в учредительных документах) или структурного подразделения. Это название будет напечатано в протоколах.
ИНН. Введите ИНН организации. Это необходимо для автоматической передачи сведений о сотрудниках, которые прошли обучение по охране труда, в реестр на сайте Минтруда. Также это позволит быстро находить нужную организацию.
Ключ ЕИСОТ. Ключ ЕИСОТ необходим для автоматической передачи сведений о сотрудниках, которые прошли обучение по охране труда, в реестр на сайте Минтруда.
Примечание. Ключ для интеграции с реестром обученных лиц в Минтруде может быть двух типов:
— ключ для интеграции как обучающая организация;
— ключ для интеграции как работодатель.
В зависимости от ключа наборы записей будут отображаться в разных разделах личного кабинета на сайте Минтруда. Чтобы получить ключ ЕИСОТ, зайдите в личный кабинет на сайте Минтруда и перейдите в раздел «Профиль».
Адрес. Укажите юридический или фактический адрес организации.
Описание организации. Заполните это поле, если вам необходимо зафиксировать какую-либо информацию об организации.
Профили. Сервис дает возможность назначать готовые профили (курсы) для организации. Это помогает быстро находить организацию по типовым программам обучения и массово назначать заданные курсы сотрудникам этой организации. Чтобы назначить профили, выберите их из списка.
Чтобы выбрать организацию (место работы) для сотрудника, выполните следующие действия.
1. Откройте вкладку «Регистрация», раздел «Работники».
2. Найдите учетную запись работника из списка или создайте ее.
Чтобы найти учетную запись, нажмите на кнопку «Поиск».
Введите Ф. И. О. или табельный номер сотрудника в строке поиска и нажмите на кнопку «Поиск».
В столбце «Действие» нажмите на знак 
и выберите «Редактировать».
В открывшейся карточке работника зайдите в раздел «Организация» и выберите соответствующую организацию из списка.
Нажмите на кнопку «Сохранить».
Чтобы создать учетную запись работника, нажмите на кнопку «Создать».
Внесите необходимые данные.
Выберите необходимую организацию в разделе «Организация».
Нажмите на кнопку «Сохранить».
В разделе «Поиск» введите название организации, или ИНН, или заданные ей профили. Нажмите на кнопку «Поиск».
Чтобы отредактировать или удалить карточку организации, нажмите на знак в графе «Действие» и выберите необходимое действие.
Примечание. Для массового редактирования организаций, например, для одновременного назначения одного профиля нескольким организациям, отметьте нужные записив таблице, проставив галочки в чекбоксах, и выберите действие «Редактировать» в появившемся меню внизу страницы.
На вкладке «Регистрация», в разделе «Организации» вы можете распечатать список добавленных организаций.
Для этого настройте поля, которые должны отображаться на печати. Это можно сделать, нажав на знак 
.
В открывшемся окне можно менять местами столбцы таблицы. Для этого наведите курсор на необходимое значение, нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетяните значение в нужное место в списке. Исключите лишние параметры печати, убрав соответствующие галочки.
После настройки нажмите на кнопку «Печать».
