Содержание:
Должность — это штатная единица в вашей организации, которая связывает сотрудников с профилями (курсами). Это помогает автоматизировать назначение обучения.
При создании должности вы можете сразу назначить для нее учебные профили. В результате все сотрудники, имеющие эту должность, получат учебные профили автоматически.
В разных группах (структурных подразделениях) могут существовать должности с одинаковыми названиями. Например, «Инженер» в группе «Цех № 1» и «Инженер» в группе «Цех № 2» — это разные должности.
1. Откройте вкладку «Регистрация», раздел «Должности». Нажмите на кнопку «Создать».
2. В открывшейся карточке должности заполните необходимые поля:
• Название должности
Обязательное поле. Укажите полное название должности. Не беспокойтесь о повторениях — в разных группах могут быть должности с одинаковыми названиями, они не будут дублироваться.
• Описание должности
Добавьте перечень обязанностей или особенностей должности (необязательное поле).
• Группа
Выберите группу (структурное подразделение) из списка. Должность будет принадлежать именно этой группе.
• Профили
Выберите профили (наборы курсов) для создаваемой должности. Все сотрудники с этой должностью из указанной группы автоматически получат эти профили для обучения.
Примечание. Присвоение профиля должности означает, что данный профиль будет автоматически назначен всем сотрудникам, у которых в карточке указана эта должность.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».
После сохранения должность появится в общем списке.
Созданную должность вы можете выбирать при добавлении работников.
При добавлении работников через файл массовой загрузки система автоматически создаст указанные в нем должности и привяжет их к группе, которую вы указали при загрузке.
Во вкладке «Регистрация» в разделе «Должности» можно искать, фильтровать и редактировать добавленные должности.
Чтобы быстро отфильтровать нужные должности по конкретной группе, нажмите на кнопку «Обзор».
Откроется древовидный каталог групп. Нажмите на название нужной группы левой кнопкой мыши, система отфильтрует все должности, в которых указана выбранная вами группа.
Чтобы открыть окно поиска и фильтрации должностей, нажмите на кнопку «Поиск».
В открывшемся окне вы можете выбрать необходимые параметры фильтрации.
Фильтровать должности можно по нескольким параметрам, например:
Чтобы отредактировать или удалить карточку должности, нажмите на знак в графе «Действие» и выберите необходимое действие.
Примечание. Для массового редактирования должностей, например для одновременной смены группы или назначения профиля нескольким должностям, отметьте нужные записи в таблице, проставив галочки в чекбоксах, и выберите действие «Редактировать» в появившемся меню внизу страницы.
