Как работать с матрицей назначений

Матрица назначений — это механизм, который позволяет:

• просмотреть, какие профили назначены той или иной должности;
• назначить должностям необходимое количество профилей;
• добавить к профилю нужное количество должностей.

Это можно сделать по шаблону или вручную.

Переход к матрице назначений осуществляется на вкладке «Мониторинг».

Настройки матрицы

Выбор профилей

Чтобы просмотреть, какие профили назначены должностям, необходимо в области «Настройки матрицы» открыть окно «Выбор профилей».

Выбор должностей

Чтобы просмотреть, какие профили назначены должностям, необходимо в области «Настройки матрицы» открыть окно «Выбор должностей».

Выбор групп

Если необходимые должности относятся к какой-либо группе — можно выбрать группу. Это не обязательно, но упрощает ориентирование среди должностей этой группы.

После выбора профилей, должностей и групп в каждом окне необходимо нажать на кнопку «Выбрать».

После выбора всех параметров в области «Настройки матрицы» необходимо нажать на кнопку «Применить» — появится таблица матрицы назначений.

В шапке таблицы матрицы отображаются наименования профилей, а в крайнем левом столбце в строках — наименования должностей. Для назначения должности какого-либо профиля необходимо проставить галочку в соответствующем чекбоксе. При этом в настройках матрицы должна быть установлена галочка «Разрешить редактирование», по умолчанию она не проставлена.

В области «Настройки матрицы» можно поставить галочку в чекбоксе «Использовать альтернативное имя профилей». Если она установлена, то ко всем именам профилей в шапке таблицы матрицы после нажатия на кнопку «Применить» будут добавлены альтернативные имена.

Для удобства и наглядности должности отображаются в группах, к которым они прикреплены. Если выбранные должности и группы не соответствуют друг другу, таблица матрицы назначений не формируется.

В нижней части таблицы можно выбрать количество отображаемых на странице строк (10, 20, 50). Там женаходятся стрелки для перехода на предыдущую/следующую страницу.

С помощью кнопки в левом верхнем углу таблицы матрицы можно развернуть таблицу на весь экран для более удобного просмотра.

Кнопка «Очистить» в области «Настройки матрицы» отменяет все выбранные в настройках матрицы значения и сбрасывает таблицу матрицы назначений.

Назначение профилей по шаблону

Для ускорения назначения одинаковых наборов профилей разным должностям используется шаблон. Для настройки шаблона необходимо осуществить следующие шаги:

• разрешить редактирование в настройках матрицы;
• нажать «Применить»;
• проставить галочки в верхней строке «Шаблон» получившейся таблицы .

Нажатие на иконку «Применить шаблон» напротив соответствующих должностей позволяет в один клик назначить должности весь набор профилей, выбранных в шаблоне. Если в матрицу попали профили, не отмеченные в шаблоне, но ранее назначенные конкретной должности, то после применения шаблона они будут отменены.

Слева от наименования каждой должности есть кнопка «Добавить в шаблон», при нажатии на которую данные по выбранным в должности профилям переносятся в шаблон, заменяя текущие значения.

Выгрузка матрицы назначений в файл и загрузка измененного файла в систему

С помощью кнопки «Выгрузить матрицу» можно выгрузить сформированную матрицу в файл в формате xlsx.

В файле назначенные профили будут отмечены буквой «х». Назначить профили вручную в файле можно, проставив эту букву в ячейке на пересечении строки нужной должности и столбца необходимого профиля.

С помощью кнопки «Загрузить матрицу» можно загрузить измененную матрицу из файла в формате xlsx в систему. Все добавленные назначения отобразятся в матрице. При загрузке матрицы можно также использовать альтернативные имена профилей, для этого необходимо проставлять галочку в соответствующем чекбоксе и при выгрузке, и при загрузке файла.