«ОЛИМПОКС:​Инструктаж»: автоматизация предсменных инструктажей

На объектах, где имеется высокий риск производственного травматизма, зачастую возникает необходимость проведения предсменных инструктажей для рабочего персонала. Привыкнув изо дня в день трудиться в условиях повышенной опасности, работник теряет бдительность, т. к. фокусируется на достижении производственных результатов. Проведение короткого инструктажа перед каждым выходом на смену позволяет напомнить работникам о правилах безопасности, а также выстроить прочный фундамент знаний, которые обновляются и закрепляются непрерывно.

Мозг человека склонен привыкать даже к самым экстремальным условиям, если в них приходится существовать изо дня в день. Такое привыкание отрицательно сказывается на внимательности работника, чувство опасности уходит, замедляется реакция. Регулярное напоминание о том, что от соблюдения правил безопасности зависят жизнь и здоровье, мотивирует работника сохранять концентрацию и отслеживать любые несоответствия при выполнении своих обязанностей. Этим напоминанием может стать предсменный инструктаж.

Реализация предсменных инструктажей в программе «ОЛИМПОКС:Инструктаж»

В рамках предсменного инструктажа работник должен выполнить небольшое проверочное задание, позволяющее вспомнить правила безопасности, но самое главное — настроиться на предстоящую смену. Временные затраты на выполнение этих заданий крайне малы, а польза от них значительна, ведь в момент, когда сотрудник рассматривает предлагаемую ситуацию и выбирает подходящий ответ в системе, его разум мобилизуется, чтобы сосредоточиться на опасных факторах, о которых необходимо помнить.

Адаптивное тестирование

Проверочное задание состоит из настраиваемого количества вопросов, на которые необходимо дать верный ответ. Часть вопросов содержит наглядные иллюстрации, которые являются узнаваемыми для работника за счет ассоциативного сопоставления обстановки и ситуаций с рабочими условиями.

Работнику могут встретиться следующие типы вопросов:

• вопросы с выбором одного варианта ответа;

• вопросы на сопоставление;

• вопросы на установление последовательности.

В случае выбора неправильного ответа после завершения инструктажа на мониторе отображается выдержка из нормативной документации, содержащая правильный ответ, после чего предоставляется возможность повторного прохождения, в котором необходимо ответить только на те вопросы, где была допущена ошибка при предыдущей попытке. Предсменный инструктаж проводится до тех пор, пока работник не даст правильные ответы на заданное количество вопросов. После завершения инструктажа работник может приступить к выполнению рабочих обязанностей.

Преимущества технологии проведения предсменного инструктажа на базе программы «ОЛИМПОКС:Инструктаж»

Минимальные затраты времени на прохождение инструктажа

Система может быть настроена под штатную численность заказчика, чтобы сбалансировать поддержку актуальности знаний среди заступающих на смену работников и оптимизацию временных затрат на прохождение предсменного инструктажа. Небольшое количество тестовых вопросов позволяет уложить проведение предсменного инструктажа в 5–7 минут, включая выполнение работы над ошибками.

Непрерывное поддержание бдительности совмещено с поддержанием уровня знаний работников

Предсменный инструктаж обеспечивает непрерывное поддержание на высоком уровне знания безопасных методов выполнения работ посредством технологии микрообучения – получения какой-либо информации небольшими «порциями» за короткий промежуток времени.

Встроенный алгоритм динамического формирования графиков инструктажей

«ОЛИМПОКС:Инструктаж» формирует график прохождения предсменных инструктажей автоматически. При построении графика системой учитываются результаты прохождения инструктажей того или иного сотрудника (количество ошибок и попыток сдачи), а также количество дней с последнего прохождения. В начало списка автоматически перемещаются работники, которые только поступили на работу либо дольше других не проходили инструктаж (были в отпуске, на больничном, не попали в группу проходивших в предыдущие дни).

Оперативное реагирование на изменения

Все материалы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» регулярно обновляются и дорабатываются специалистами консалтинговой группы «ТЕРМИКА» в соответствии с изменениями в законодательстве, сервис поддерживается в актуальном состоянии. Все обновления курсов входят в стоимость подписки.

Вывод данных для аналитики

Регулярное прохождение предсменного инструктажа позволяет ответственным за обучение с помощью алгоритма сбора и оценки статистических данных обнаружить пробелы в знаниях работников и решить, изучению каких локальных нормативных документов необходимо уделить особое внимание.

Каждого сотрудника система оценивает по трем критериям: количеству пройденных инструктажей, числу допущенных ошибок и количеству попыток сдачи. По истечении нескольких недель ответственный за обучение может получить достоверную статистику. На основе допущенных ошибок выявляются области знаний, в которых необходимо восполнить пробелы, и определяются нормативные документы, которые работникам требуется дополнительно изучить. Соответственно, статистика по результатам проведения предсменных инструктажей может быть использована для корректировки программ проведения повторных инструктажей, а в особых случаях – может стать поводом для проведения внепланового инструктажа с последующей полноценной проверкой знаний.

Применимость для организаций любых сфер деятельности

Пользователями программного продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж» являются предприятия различной отраслевой принадлежности. Внедрение предсменных инструктажей показало свою эффективность для каждого из них, значительно повысив общий уровень бдительности работников и ответственного отношения к соблюдению правил производственной безопасности и охраны труда.

Предсменный инструктаж не является обязательной процедурой, т. е. не регулируется никакими нормативными правовыми актами. Однако включение его в производственный процесс несет неоспоримую пользу. Постоянные напоминания о факторах риска повышают культуру безопасности труда и работают на предупреждение аварий и травматизма.

Чтобы оценить все возможности «ОЛИМПОКС:Инструктаж», заполните заявку на демонстрацию системы.