Что такое «ОЛИМПОКС:Инструктаж»

В действующем порядке обучения по охране труда, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (далее — постановление № 2464), инструктаж является ключевой процедурой. В ходе прохождения инструктажа каждый работник должен усвоить конкретные знания о безопасном выполнении операций на своем рабочем месте, специфике труда и возможных рисках. Ни один новый сотрудник не может приступить к работе без прохождения необходимых инструктажей.

Как показывает опыт тысяч российских компаний, повысить качество инструктажей помогает автоматизация. Необходимость автоматизировать организацию проведения инструктажей обусловлена:

• высокой производственной загруженностью ответственных за проведение инструктажей, не оставляющей времени для их полноценной организации;
• низкой мотивацией работников к изучению инструкций;
• сложным для восприятия форматом методических материалов, препятствующим качественному усвоению информации.

Плюсы автоматизации инструктажей с помощью «ОЛИМПОКС:Инструктаж»

Автоматизация проведения инструктажей позволяет:

• проводить различные виды инструктажей на единой программной платформе;
• применять готовые методические материалы, актуализируемые по мере изменения нормативно-правовых актов;
• использовать правильно подобранные форматы методического контента, облегчающие восприятие информации;
• обеспечивать автоматическое ведение графиков инструктажей и формирование журналов прохождения инструктажей.

«ОЛИМПОКС:Инструктаж»: автоматизация в комплексе

Внедрение комплексного продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж» позволит в короткие сроки создать на предприятии легко контролируемую систему проведения инструктажей, снизить временные затраты на их организацию и повысить качество усвоения материала. Разработка консалтинговой группы «ТЕРМИКА» сегодня успешно применяется предприятиями и организациями различных сфер деятельности.

В комплект поставки продукта входят:

• программный комплекс «ОЛИМПОКС:Инструктаж»;
• библиотека инструктажей с унифицированными материалами для проведения всех видов инструктажей на рабочем месте;
• модуль для самостоятельной разработки электронных инструктажей и тестовых заданий на основе локальной нормативной документации пользователя;
• консалтинг, методическое и техническое сопровождение, которые обеспечивает компания «ТЕРМИКА».

Функционал комплекса

Программный комплекс «ОЛИМПОКС:Инструктаж» обладает развитым функционалом, который позволяет обеспечивать следующие процессы:

• проведение первичных, повторных, внеплановых, целевых и предсменных инструктажей;
• формирование графиков инструктажей с обязательной фиксацией причины переноса инструктажа (из-за болезни, отпуска и т. д.);
• рассылка по электронной почте уведомлений о сроках предстоящего инструктажа или нарушении этих сроков;
• возможность фотофиксации процесса прохождения инструктажа с помощью веб-камеры;
• проведение предсменных инструктажей с применением короткого компьютерного тестирования;
• фиксация факта прохождения инструктажа, ведение статистики, формирование электронного журнала регистрации инструктажей;
• самостоятельная разработка инструктажей с помощью модуля, входящего в комплект поставки;
• самостоятельная загрузка собственных инструктажей;
• импорт учетных записей пользователей из файла через интерфейс системы.

Возможности пользователей

Пользователями программного комплекса «ОЛИМПОКС:Инструктаж» являются как инструктируемые работники, так и ответственные за проведение инструктажей. У каждой категории свои задачи, поэтому и возможности им предоставляются разные.

Ответственному за проведение инструктажей система «ОЛИМПОКС:Инструктаж» предоставляет следующие возможности:

• формировать базу работников, обязанных пройти инструктаж;
• назначать работникам, внесенным в базу, инструктажи и контролировать сроки их прохождения;
• анализировать результаты прохождения инструктажей (например, узнавать, какие из них представляют наибольшую трудность);
• распечатывать журнал проведения инструктажей для сбора подписей работников, которые прошли инструктаж.

С помощью электронного журнала и графика инструктажей линейный руководитель и специалист по охране труда могут эффективно управлять процессом проведения инструктажей и полностью его контролировать.

Задача работника – пройти назначенный ему инструктаж. Для этого он должен выполнить следующие действия:

• пройти идентификацию, выбрав свои Ф. И. О. из представленного списка, и при необходимости фотофиксацию с помощью веб-камеры;
• ознакомиться с назначенными ему методическими материалами из библиотеки инструктажей;
• пройти проверку знаний, чтобы закрепить полученные знания;
• подтвердить факт прохождения инструктажа.

После прохождения инструктажа система фиксирует данный факт в электронном журнале. Работник может в любое время самостоятельно ознакомиться со своим графиком прохождения инструктажей на текущий месяц, квартал, полугодие и год.

Библиотека инструктажей

Библиотека инструктажей комплексного продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж» содержит интерактивные обучающие материалы и тестовые задания для проведения инструктажей на рабочем месте по унифицированным программам для наиболее распространенных профессий и целевых инструктажей по работам повышенной опасности.

Библиотека включает в себя 3 формы обучающих и проверочных средств:

• проверочные инструктажи. Содержат задания (тесты) для проверки знания ключевых требований безопасности по профессиям после изучения соответствующих инструкций;
• демонстрационно-проверочные инструктажи. В состав каждого инструктажа входит мультимедийный обучающий модуль с ключевыми правилами безопасного выполнения работ, короткий видеоролик о последствиях нарушения этих правил и тестовые задания для контроля усвоения изученного материала;
• видеоинструктажи по видам работ. Каждый видеоинструктаж состоит из видеофильма с демонстрацией правил безопасного выполнения работ, видеоурока по результатам реконструкции реальных происшествий и инцидентов, а также тестовых заданий.

В настоящее время библиотека инструктажей насчитывает 174 единицы обучающего контента: 112 проверочных инструктажей, 49 демонстрационно-проверочных инструктажей и 13 видеоинструктажей. Материалы библиотеки обновляются по мере изменений в законодательстве.

Тестовые задания

В соответствии с постановлением № 2464 инструктаж по охране труда должен в обязательном порядке завершаться проверкой знаний.

Все инструктажи библиотеки включают в себя тестовые задания различного типа, как правило, с иллюстрациями. Среди представленных форматов – задания на выбор правильного варианта ответа, на определение порядка действий, на установление соответствия, а также ситуационные задачи.

Ситуационные задачи представляют собой задания с реальными или близкими к реальным условиями. Их решение способствует развитию навыка идентификации рисков. Работник должен выбрать тот вариант выполнения работ или разрешения проблемы, который предполагает наименьший риск.

Поддержка мобильных устройств