Как автоматизировать назначение профилей в системе «ОЛИМПОКС» с помощью матрицы назначений

Назначение учебных профилей в системе «ОЛИМПОКС» каждому работнику по отдельности (особенно в крупной компании) – задача, отнимающая много часов рабочего времени. Значительно упростить этот процесс, избавив организатора обучения от выполнения однотипных операций и высвободив его время для другой работы, позволяет матрица назначений.

Матрица назначений – ключевой инструмент для массового управления назначением профилей обучения.

Этот функционал позволяет назначать учебные профили не отдельным работникам, а сразу всем сотрудникам на определенных должностях или в группах. С помощью матрицы назначений можно установить сразу несколько учебных профилей для одной должности – система автоматически назначит заданный набор профилей всем работникам на соответствующей должности.

Преимущества матрицы назначений для организатора обучения

• Автоматизация назначений. При добавлении в систему нового работника или переводе работника на другую должность система автоматически назначает ему набор учебных профилей в соответствии с его должностью и структурным подразделением. Информация об этом зафиксирована в матрице назначений.

• Исключение человеческого фактора. Организатору обучения не нужно вспоминать, какие учебные профили должны быть назначены для той или иной должности. Система сделает это безошибочно.

• Массовое редактирование назначений. Организатор обучения может назначать сразу несколько учебных профилей для целых групп должностей или подразделений по заранее созданным шаблонам и быстро менять их.

• Удобство контроля. Организатор обучения имеет возможность в любой момент посмотреть, каким должностям назначен тот или иной профиль обучения, и наоборот.

О функциональных возможностях матрицы назначений рассказываем в этом видео:

Подробная информация о построении матрицы назначений содержится в руководстве пользователя системы «ОЛИМПОКС».

Чтобы узнать больше о возможностях систем семейства «ОЛИМПОКС», свяжитесь с курирующим менеджером или оставьте заявку на демодоступ.