УБП 1252.11 – ОКС:Курс.ПРОФ «Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)»

Учебный курс «Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)» предназначен для повышения квалификации и проверки знаний руководителей и работников служб делопроизводства.

Курс разбит на 6 тем с соответствующими методическими материалами и контрольными вопросами по каждой теме.

  • Тема 1. Организация службы делопроизводства
  • Служба делопроизводства: организационная форма, структура, численность. Положение о службе делопроизводства. Должностные инструкции сотрудников службы делопроизводства.

  • Тема 2. Нормативное регулирование документационного обеспечения управления. Основные понятия делопроизводства
  • Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, регламентирующие делопроизводство. Инструкция по делопроизводству. Базовые понятия делопроизводства.

  • Тема 3. Основные требования к составлению и оформлению документов
  • Бланки документов. Общие требования к созданию документов. Реквизиты документа. Герб. Эмблема. Код формы документа. Наименование организации - автора документа. Справочные данные об организации. Наименование вида документа. Дата документа. Регистрационный номер документа. Гриф ограничения доступа к документу. Адресат. Гриф утверждения документа. Заголовок к тексту. Текст документа. Отметка о приложении. Гриф согласования документа. Виза. Подпись. Отметка об электронной подписи. Отметка об исполнителе. Отметка о заверении копии. Резолюция. Отметка о контроле. Отметка о направлении документа в дело.

  • Тема 4. Требования к составлению и оформлению отдельных видов документов
  • Требования к текстам приказов и их оформлению. Требования к составлению и оформлению протоколов. Требования к составлению и оформлению некоторых видов информационно-справочных документов.

  • Тема 5. Организация работы с документами
  • Управление документами. Документооборот: основные понятия. Прием и первичная обработка документов. Регистрация документов. Исполнения документов. Согласование проектов документов. Отправка документов. Электронный документооборот.

  • Тема 6. Организация хранения документов в делопроизводстве
  • Номенклатура дел. Формирование дел. Хранение документов и дел. Подготовка дел для архивного хранения: экспертиза ценности документов, оформление дел, составление описей и сдача дел в архив.

В комплект методических материалов для изучения включены следующие нормативные правовые акты, нормативно-технические и другие документы (по состоянию на 17.10.2023):

  1. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (извлечения);
  2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (извлечения);
  4. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (извлечения);
  5. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (извлечения);
  6. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (извлечения);
  7. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (извлечения);
  8. Приказ Минтруда России от 15.06.2020 № 333н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организации»;
  9. Приказ Минтруда России от 27.04.2023 № 421н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению документами организации»;
  10. Приказ Минцифры России от 17.04.2023 № 382 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (извлечения);
  11. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»;
  12. Приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»;
  13. Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (извлечения);
  14. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
  15. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов;
  16. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы;
  17. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов. Изд. 3-е, перераб. и доп. – М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2017. – 381 c.;
  18. Кукарина Ю.М. Справочник по общему делопроизводству для работников организаций. (Серия «Управленческая безопасность» / под общ. ред. А.Б. Безбородова). М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2018. 264 c.

Для пользователей, оформивших Подписку, курсы поставляются бесплатно в количестве, предусмотренном тарифом Подписки. Новые редакции курсов и сопровождение системы бесплатны.

Код курса Наименование Стоимость*
УБП 1252.11 ОКС:Курс.ПРОФ «Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)» 1 000
*

Стоимость минимальной конфигурации учебного курса. Окончательная стоимость формируется из стоимости системы «ОЛИМПОКС» и стоимости выбранных учебных курсов с учетом сетевых коэффициентов на поставку.

Внимание! Указанная стоимость действует только для пользователей, купивших ПО «ОЛИМПОКС» или «ОЛИМПОКС:Предприятие» до 1 апреля 2022 года.

Сетевые коэффициенты на поставку учебных курсов
количество рабочих мест: до 10 до 20 до 50 до 100 до 256 свыше 256
коэффициент (поставка): 1 1,5 2,5 3,5 5 по договоренности

Дополнительная информация для пользователей, купивших ПО «ОЛИМПОКС» или «ОЛИМПОКС:Предприятие» до 1 апреля 2022 года:

  1. Стоимость новых редакций учебного курса УБП 1252.11 составляет 30% от стоимости курса по прейскуранту, действующему на момент приобретения курса.
  2. Стоимость постгарантийного технологического сопровождения системы «ОЛИМПОКС» составляет 30% стоимости приобретенной конфигурации системы «ОЛИМПОКС».

23.10.2023 Выпущена новая редакция учебного курса УБП 1252.11 «Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)»


16.01.2023 Выпущена новая редакция учебного курса УБП 1252.10 «Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)»


16.01.2023 Снят с поставки и сопровождения учебный курс УБ 1252.9 «Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)»


10.08.2020 Выпущена новая редакция учебного курса УБ 1252.8 «Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)».


08.06.2020 Выпущена новая редакция учебного курса УБ 1252.7 "Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)"


02.10.2018 Выпущены новые редакции учебных курсов по делопроизводству и архивному делу (УБ 1252.6, УБ 1253.3, УБ 1255.3, УБ 1285.3)


27.07.2018 Выпущена новая редакция учебного курса УБ 1252.5 "Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)"


18.12.2017 Выпущена новая редакция учебного курса УБ 1252.4 "Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)"


27.05.2016 Выпущен новый учебный курс УБ 1252.1 "Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)"