УБП 1614.3 – ОКС:Курс.ПРОФ «Подготовка и проверка знаний руководителей и специалистов по управленческому документообороту»

Учебный курс «Подготовка и проверка знаний руководителей и специалистов по управленческому документообороту» предназначен для подготовки и проверки знаний руководителей и специалистов организаций, занимающихся вопросами совершенствования управления и внедрения новых информационных технологий, руководителей документационных служб.

Курс разбит на 7 тем с соответствующими методическими материалами и контрольными вопросами по каждой теме.

  • Тема 1. Документы на бумажном носителе и электронные документы как предмет и результат управленческого труда
  • Современные информационные технологии и их влияние на сферу управления. Концепции «электронного правительства» и «цифровой» организации. Особенности современной управленческой документации. Документы на бумажном носителе и документы в электронной форме: сравнительный анализ и особенности применения в сфере управления. Рукописная и электронная подписи.

  • Тема 2. Жизненный цикл управленческих документов в условиях электронного документооборота
  • О трактовках понятия «документооборот». Стадии жизненного цикла и функции документа. Задачи обеспечения аутентичности и целостности электронных документов в процессе их жизненного цикла. Основные функции работы с управленческими документами в процессах документооборота и жизненного цикла.

  • Тема 3. Особенности современного документооборота как формальной управленческой коммуникации
  • Управленческий документооборот как формальная деловая коммуникация в системах управления. Исторические формы отечественного делопроизводства и документооборота. Типология форм бумажного и электронного документооборота с позиций управленческой коммуникации. Государственная политика и уровни регулирования документооборота на современном этапе.

  • Тема 4. Системы электронного документооборота – организационно-технологические аспекты
  • Системы электронного документооборота – назначение и основные компоненты функционирования. Модели взаимодействия участников документооборота в условиях применения систем электронного документооборота. Современные организационно-технологические формы управленческого электронного документооборота. Выбор программного продукта для корпоративной системы электронного документооборота: использование многокритериального подхода. Этапы внедрения корпоративной системы документооборота и управление нововведениями.

  • Тема 5. Регулирование и регламентация документооборота в организации
  • Регламентация применения системы электронного документооборота в организации (системе организаций) и роль документационной службы. Комплексный анализ документооборота организации как необходимое условие его регулирования, автоматизации и цифровизации. Отражение особенностей документооборота организации в справочниках корпоративной системы электронного документооборота.

  • Тема 6. Управленческий электронный документооборот – вопросы применения
  • Развитие внутриведомственного и межведомственного информационного взаимодействия в системе государственных органов. Применение технологий электронного документооборота во внутренней деятельности организации. Применение электронного документооборота во внешних коммуникациях организации. Связь процессов внутреннего и внешнего документооборота в цифровой организации.

  • Тема 7. Эффективность корпоративных систем и технологий электронного документооборота и уровни их зрелости
  • Проблемы и способы оценки эффективности корпоративных систем и технологий электронного документооборота. Разработка модели и критериев зрелости корпоративной системы электронного документооборота в контексте формирования цифровой организации. Новые возможности управленческой интеграции в условиях применения корпоративных информационных систем и технологий электронного документооборота. Влияние технологий электронного документооборота на управленческие отношения и корпоративную культуру. Корпоративная система электронного документооборота как фактор развития обучающейся и цифровой организации.

В комплект методических материалов для изучения включены следующие материалы:

  1. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2023. – 428 с.

Для пользователей, оформивших Подписку, курсы поставляются бесплатно в количестве, предусмотренном тарифом Подписки. Новые редакции курсов и сопровождение системы бесплатны.

Код курса Наименование Стоимость*
УБП 1614.3 ОКС:Курс.ПРОФ «Подготовка и проверка знаний руководителей и специалистов по управленческому документообороту» 1 000
*

Стоимость минимальной конфигурации учебного курса. Окончательная стоимость формируется из стоимости системы «ОЛИМПОКС» и стоимости выбранных учебных курсов с учетом сетевых коэффициентов на поставку.

Внимание! Указанная стоимость действует только для пользователей, купивших ПО «ОЛИМПОКС» или «ОЛИМПОКС:Предприятие» до 1 апреля 2022 года.

Сетевые коэффициенты на поставку учебных курсов
количество рабочих мест: до 10 до 20 до 50 до 100 до 256 свыше 256
коэффициент (поставка): 1 1,5 2,5 3,5 5 по договоренности

Дополнительная информация для пользователей, купивших ПО «ОЛИМПОКС» или «ОЛИМПОКС:Предприятие» до 1 апреля 2022 года:

  1. Стоимость новых редакций учебного курса УБП 1614.3 составляет 30% от стоимости курса по прейскуранту, действующему на момент приобретения курса.
  2. Стоимость постгарантийного технологического сопровождения системы «ОЛИМПОКС» составляет 30% стоимости приобретенной конфигурации системы «ОЛИМПОКС».