УБ 1253.5 – ОКС:Курс «Подготовка и проверка знаний специалистов по архивному делу»

Учебный курс «Подготовка и проверка знаний специалистов по архивному делу» предназначен для повышения квалификации и проверки знаний руководителей и работников архивов коммерческих организаций, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов.

Курс разбит на 5 тем, содержит контрольные вопросы по темам.

  • Тема 1. Теоретические основы архивоведения в России. Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле
  • Понятие архивного дела. Архивоведение как комплексная научная дисциплина. Объект и предмет теории и методики архивоведения. Принципы архивного дела на современном этапе. Понятия архивного документа, документа Архивного фонда Российской Федерации. Документы по личному составу. Понятие архива. Понятия государственного и муниципального архивов. Формы собственности на архивные документы. Виды юридической ответственности за нарушение архивного законодательства Российской Федерации. Ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

  • Тема 2. Организация хранения документов в архиве организации
  • Понятие постоянного, временного и депозитарного хранения архивных документов. Понятия архивного фонда, архивного фонда личного происхождения. Понятие объединенного архивного фонда и его состав. Понятие фондообразователя и состав архивного фонда организации. Создание единого архивного фонда организации. Понятие архивной коллекции, признаки ее формирования. Классификационные единицы в пределах архива и архивного фонда. Понятие единицы хранения. Понятие фондирования. Определение фондовой принадлежности документов. Хранение документов филиалов организаций. Понятие схемы классификации документов и дел. Основные и второстепенные признаки организации документов и дел внутри архивного фонда. Виды работ по обеспечению сохранности документов. Требования к архивохранилищу. Требования к размещению и нумерации стеллажей и полок в архивохранилище. Назначение топографического указателя. Температурно-влажностный режим хранения бумажных документов. Условия хранения электронных документов.

  • Тема 3. Комплектование архива организации
  • Понятие дела. Понятие упорядочения архивных документов. Понятие формирования дел. Требования к формированию дел. Виды работы по оформлению дел. Частичное и полное оформление дел. Нумерация документов дела. Порядок передачи документов в архив организации. Формат передачи электронных документов в архив. Определение сроков хранения документов в архиве организации. Сроки хранения документов по личному составу. Понятие экспертизы ценности документов. Этапы экспертизы ценности. Критерии экспертизы ценности. Формальный и аналитико-синтетический виды повторяемости информации. Перечни архивных документов с указанием сроков хранения. Функции экспертной комиссии организации. Назначение отметки «ЭПК». Основание уничтожения документа. Понятие комплектования архива. Профиль архива. Понятие источников комплектования архива. Порядок передачи документов на депозитарное хранение. Судьба документов в случае реорганизации или ликвидации.

  • Тема 4. Организация учета документов в архиве организации
  • Назначение учета в архиве организации. Понятие единицы учета. Элементы архивного шифра. Обработка и учет россыпи в архиве организации. Система основных учетных документов архива организации. Назначение книги поступления и выбытия документов. Понятие листа фонда. Описание документов и дел. Состав элементов архивной описи. Понятия заголовка дела, аннотации документов. Основа составления архивной описи. Требование к количеству единиц хранения в описи. Состав справочного аппарата к описи. Предисловие к описи. Переводная таблица шифров. Требования к количеству экземпляров описей документов постоянного срока хранения, документов по личному составу. Номенклатура дел и ее назначение для учета документов в архиве. Назначение листа-заверителя. Назначение списка фондов и порядок его ведения. Состав дела фонда, срок его хранения. Основания внесения изменений в учетные документы архива. Требование к учетным базам данных архива организации. Понятие проверки наличия и состояния документов. Виды работы по проверке наличия и состояния документов и дел. Сроки проведения проверки наличия и состояния документов на бумажных и электронных носителях. Срок розыска утерянных архивных документов. Организация внеплановой проверки наличия и состояния дел в архиве.

  • Тема 5. Использование архивных документов в организации
  • Понятие использования архивных документов. Пользователь архивных документов. Формы использования документов архива организации. Понятие запроса как формы использования документов архива. Виды и сроки исполнения запросов, поступающих в архив. Этапы исполнения запросов. Оформление ответа на запрос (архивная справка, архивная выписка, архивная копия). Заполнение заказа (требования) на выдачу документов и дел. Сроки выдачи документов из архива организации. Доступ к документам, ограничение доступа к документам. Понятие и состав коммерческой тайны. Оформление доступа к документам, содержащим коммерческую тайну. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

В состав материалов для изучения включены следующие источники и литература:

  1. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (извлечения);
  2. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ (извлечения);
  3. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
  4. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  5. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
  6. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации»;
  7. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»;
  8. ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
  9. «Архивоведение (теория и методика): учебник для вузов» / Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева; под ред. Е.М. Буровой — М.: Издательство «ТЕРМИКА», 2016;
  10. Бурова Е.М., Муравьева Н.А. «Справочник по архивному делу для работников организаций». (Серия «Управленческая безопасность» / под общ. ред. А.Б. Безбородова). М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2018.

Код курса Наименование Стоимость*
УБ 1253.5 ОКС:Курс «Подготовка и проверка знаний специалистов по архивному делу» 12 060

_______________________

*Стоимость минимальной конфигурации учебного курса. Окончательная стоимость формируется из стоимости системы "ОЛИМПОКС" и стоимости выбранных учебных курсов с учетом сетевых коэффициентов на поставку.

Сетевые коэффициенты на поставку учебных курсов
количество рабочих мест: до 10 до 20 до 50 до 100 до 256 свыше 256
коэффициент (поставка): 1 1,5 2,5 3,5 5 по договоренности

Дополнительная информация:

  1. Стоимость новых редакций учебного курса УБ 1253.5 составляет 30% от стоимости курса по прейскуранту, действующему на момент приобретения курса.
  2. Стоимость постгарантийного технологического сопровождения системы "ОЛИМПОКС" составляет 30% стоимости приобретенной конфигурации системы "ОЛИМПОКС".