УБ 1253.3 - Подготовка и проверка знаний специалистов по архивному делу

Разработчик - Консалтинговая группа "ТЕРМИКА"

Учебный курс "Подготовка и проверка знаний специалистов по архивному делу" предназначен для повышения квалификации и проверки знаний руководителей и работников архивов коммерческих организаций, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов.

Курс разбит на 5 тем, содержит контрольные вопросы по темам.

• Тема 1. Теоретические основы архивоведения в России. Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле.
  Понятие архивного дела. Архивоведение как комплексная научная дисциплина. Объект и предмет теории и методики архивоведения. Принципы архивного дела на современном этапе. Понятие архивного документа, документа Архивного Фонда Российской Федерации. Документы по личному составу. Понятие архива. Понятие государственного и муниципального архивов. Формы собственности на архивные документы. Виды юридической ответственности за нарушение архивного законодательства об архивном деле в Российской Федерации. Ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
  
  
• Тема 2. Организация хранения документов в архиве организации
  Понятие постоянного, временного и депозитарного хранения архивных документов. Понятие архивного фонда, архивного фонда личного происхождения. Понятие объединенного архивного фонда и его состав. Понятие фондообразователя. Состав архивного фонда организации. Создание единого архивного фонда организации. Понятие архивной коллекции, признаки ее формирования. Классификационные единицы в пределах архива и в пределах архивного фонда. Понятие единицы хранения. Понятие фондирования. Определение фондовой принадлежности документов. Хранение документов филиалов организаций. Понятие схемы классификации документов и дел. Основные и второстепенные признаки организации документов и дел внутри архивного фонда. Виды работ по обеспечению сохранности документов. Требования к архивохранилищу. Требования к размещению и нумерации стеллажей и полок в архивохранилище. Назначение топографического указателя. Температурно-влажностный режим хранения бумажных документов. Условия хранения электронных документов.
  
  
• Тема 3. Комплектование архива организации
  Понятие дела. Понятие упорядочения архивных документов. Понятие формирования дел. Требования к формированию дел. Виды работы по оформлению дел. Частичное и полное оформление дел. Нумерация документов дела. Порядок передачи документов в архив организации. Формат передачи электронных документов в архив. Определение сроков хранения документов в архиве организации. Сроки хранения документов по личному составу. Понятие экспертизы ценности документов. Этапы экспертизы ценности. Критерии экспертизы ценности. Формальный и аналитико-синтетический виды повторяемости информации. Перечни архивных документов с указанием сроков хранения. Функции экспертной комиссии организации. Назначение отметки "ЭПК". Основание уничтожения документа. Понятие комплектования архива. Профиль архива. Понятие источников комплектования архива. Порядок и критерии отнесения организаций к числу источников комплектования государственного или муниципального архива. Порядок передачи документов на депозитарное хранение. Судьба документов организации в случае реорганизации или ликвидации.
  
  
• Тема 4. Организация учета документов в архиве организации
  Назначение учета в архиве организации. Понятие единицы учета. Элементы архивного шифра. Обработка и учет россыпи в архиве организации. Система основных учетных документов архива организации. Назначение книги поступления и выбытия документов. Понятие листа фонда. Описание документов и дел. Состав элементов архивной описи. Понятия заголовка дела, аннотации документов. Основа составления архивной описи. Требования к количеству единиц хранения в описи. Состав справочного аппарата к описи. Предисловие к описи. Переводная таблица шифров. Требования к количеству экземпляров описей документов постоянного срока хранения, документов по личному составу. Номенклатура дел и ее назначение для учета документов в архиве. Назначение листа-заверителя. Назначение списка фондов и порядок его ведения. Состав дела фонда, срок его хранения. Основания внесения изменений в учетные документы архива. Требования к учетным базам данных архива организации Понятие проверки наличия и состояния документов. Виды работы по проверке наличия и состояния документов и дел. Сроки проведения проверки наличия и состояния документов на бумажных и электронных носителях. Срок розыска утерянных архивных документов. Организация внеплановой проверки наличия и состояния дел в архиве.
  
  
• Тема 5. Использование документов архива организации
  Понятие использования архивных документов. Пользователь архивных документов. Формы использования документов архива организации. Использование архивных документов в экономических целях. Понятие запроса как формы использования документов архива. Виды и сроки исполнения запросов, поступающих в архив. Этапы исполнения запросов. Оформление ответа на запрос (архивная справка, архивная выписка, архивная копия). Заполнение заказа (требования) на выдачу документов и дел. Сроки выдачи документов из архива организации. Доступ к документам, ограничение доступа к документам. Понятие и состав коммерческой тайны. Оформление доступа к документам, содержащим коммерческую тайну. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

В состав материалов для изучения включены следующие источники и литература:

1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) "Об архивном деле в Российской Федерации";
2. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ (ред. от 18.04.2018) "О коммерческой тайне";
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 26.09.2018);
4. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ (ред. от 29.07.2018);
5. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922);
6. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 43 "Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии организации";
7. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (Зарегистрированы в Минюсте России 7 сентября 2015 г. Регистрационный № 38830, утв. приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 256);
8. ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст);
9. Архивоведение (теория и методика): учебник для вузов / Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева; под ред. Е.М. Буровой — М.: Издательство «ТЕРМИКА», 2016;

10. Бурова Е.М., Муравьева Н.А. Справочник по архивному делу для работников организаций. (Серия "Управленческая безопасность" / под общ. ред. А.Б. Безбородова). М.: ООО "ТЕРМИКА.РУ", 2018.

02.10.2018 Выпущены новые редакции учебных курсов по делопроизводству и архивному делу (УБ 1252.6, УБ 1253.3, УБ 1255.3, УБ 1285.3)

07.08.2017 Выпущена новая редакция учебного курса УБ 1253.2 "Подготовка и проверка знаний специалистов по архивному делу"

11.05.2016 Выпущены новые учебные курсы по делопроизводству и архивному делу