Разработчик - Консалтинговая группа "ТЕРМИКА"
Учебный курс "Подготовка и проверка знаний специалистов по архивному делу" предназначен для повышения квалификации и проверки знаний руководителей и работников архивов коммерческих организаций, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов.
Курс разбит на 5 тем, содержит контрольные вопросы по темам.
- Тема 1. Теоретические основы архивоведения в России. Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле.
Понятие архивного дела. Архивоведение как комплексная научная дисциплина. Объект и предмет теории и методики архивоведения. Принципы архивного дела на современном этапе. Понятие архивного документа, документа Архивного Фонда Российской Федерации. Документы по личному составу. Понятие архива. Понятие государственного и муниципального архивов. Формы собственности на архивные документы. Виды юридической ответственности за нарушение архивного законодательства об архивном деле в Российской Федерации. Ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
- Тема 2. Организация хранения документов в архиве организации
Понятие постоянного, временного и депозитарного хранения архивных документов. Понятие архивного фонда, архивного фонда личного происхождения. Понятие объединенного архивного фонда и его состав. Понятие фондообразователя. Состав архивного фонда организации. Создание единого архивного фонда организации. Понятие архивной коллекции, признаки ее формирования. Классификационные единицы в пределах архива и в пределах архивного фонда. Понятие единицы хранения. Понятие фондирования. Определение фондовой принадлежности документов. Хранение документов филиалов организаций. Понятие схемы классификации документов и дел. Основные и второстепенные признаки организации документов и дел внутри архивного фонда. Виды работ по обеспечению сохранности документов. Требования к архивохранилищу. Требования к размещению и нумерации стеллажей и полок в архивохранилище. Назначение топографического указателя. Температурно-влажностный режим хранения бумажных документов. Условия хранения электронных документов.
- Тема 3. Комплектование архива организации
Понятие дела. Понятие упорядочения архивных документов. Понятие формирования дел. Требования к формированию дел. Виды работы по оформлению дел. Частичное и полное оформление дел. Нумерация документов дела. Порядок передачи документов в архив организации. Формат передачи электронных документов в архив. Определение сроков хранения документов в архиве организации. Сроки хранения документов по личному составу. Понятие экспертизы ценности документов. Этапы экспертизы ценности. Критерии экспертизы ценности. Формальный и аналитико-синтетический виды повторяемости информации. Перечни архивных документов с указанием сроков хранения. Функции экспертной комиссии организации. Назначение отметки "ЭПК". Основание уничтожения документа. Понятие комплектования архива. Профиль архива. Понятие источников комплектования архива. Порядок и критерии отнесения организаций к числу источников комплектования государственного или муниципального архива. Порядок передачи документов на депозитарное хранение. Судьба документов организации в случае реорганизации или ликвидации.
- Тема 4. Организация учета документов в архиве организации
Назначение учета в архиве организации. Понятие единицы учета. Элементы архивного шифра. Обработка и учет россыпи в архиве организации. Система основных учетных документов архива организации. Назначение книги поступления и выбытия документов. Понятие листа фонда. Описание документов и дел. Состав элементов архивной описи. Понятия заголовка дела, аннотации документов. Основа составления архивной описи. Требования к количеству единиц хранения в описи. Состав справочного аппарата к описи. Предисловие к описи. Переводная таблица шифров. Требования к количеству экземпляров описей документов постоянного срока хранения, документов по личному составу. Номенклатура дел и ее назначение для учета документов в архиве. Назначение листа-заверителя. Назначение списка фондов и порядок его ведения. Состав дела фонда, срок его хранения. Основания внесения изменений в учетные документы архива. Требования к учетным базам данных архива организации Понятие проверки наличия и состояния документов. Виды работы по проверке наличия и состояния документов и дел. Сроки проведения проверки наличия и состояния документов на бумажных и электронных носителях. Срок розыска утерянных архивных документов. Организация внеплановой проверки наличия и состояния дел в архиве.
- Тема 5. Использование документов архива организации
Понятие использования архивных документов. Пользователь архивных документов. Формы использования документов архива организации. Использование архивных документов в экономических целях. Понятие запроса как формы использования документов архива. Виды и сроки исполнения запросов, поступающих в архив. Этапы исполнения запросов. Оформление ответа на запрос (архивная справка, архивная выписка, архивная копия). Заполнение заказа (требования) на выдачу документов и дел. Сроки выдачи документов из архива организации. Доступ к документам, ограничение доступа к документам. Понятие и состав коммерческой тайны. Оформление доступа к документам, содержащим коммерческую тайну. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.
В состав материалов для изучения включены следующие источники и литература:
- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ (ред. от 18.04.2018) "О коммерческой тайне";
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ (ред. от 03.08.2018) (извлечения);
- Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ (ред. от 29.07.2018)(извлечения);
- Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922);
- Приказ Росархива от 11.04.2018 № 43 "Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии организации";
-
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (Зарегистрированы в Минюсте России 7 сентября 2015 г. Регистрационный № 38830, утв. приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 256);
- ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст);
- Архивоведение (теория и методика): учебник для вузов / Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева; под ред. Е.М. Буровой — М.: Издательство «ТЕРМИКА», 2016;
-
Бурова Е.М., Муравьева Н.А. Справочник по архивному делу для работников организаций. (Серия "Управленческая безопасность" / под общ. ред. А.Б. Безбородова). М.: ООО "ТЕРМИКА.РУ", 2018.
| Код курса |
Наименование |
Стоимость* |
| УБ 1253.4 |
Подготовка и проверка знаний специалистов по архивному делу |
10 960 |
_______________________
| * | Стоимость минимальной конфигурации учебного курса. Окончательная стоимость формируется из стоимости системы "ОЛИМПОКС" и стоимости выбранных учебных курсов с учетом сетевых коэффициентов на поставку: |
| Сетевые коэффициенты на поставку учебных курсов |
| количество рабочих мест: |
до 10 |
до 20 |
до 100 |
до 256 |
до 1000 |
не ограничено |
| коэффициент (поставка): |
1 |
1,5 |
3,5 |
5 |
10 |
20 |
Дополнительная информация:
- Стоимость новых редакций учебного курса УБ 1253.4 составляет 30% от стоимости курса по прейскуранту, действующему на момент приобретения курса.
- Стоимость постгарантийного технологического сопровождения системы "ОЛИМПОКС" составляет 30% стоимости приобретенной конфигурации системы "ОЛИМПОКС".
