УБ 1614.2 - Подготовка и проверка знаний руководителей и специалистов по управленческому документообороту

Разработчик курса – Консалтинговая группа "ТЕРМИКА"

Курс предназначен для подготовки и проверки знаний руководителей и специалистов организаций, занимающихся вопросами совершенствования управления и внедрения новых информационных технологий, руководителей документационных служб.

Учебный курс разбит на 7 тем с методическими материалами и контрольными вопросами по каждой теме.

  • Тема 1. Документы на бумажном носителе и электронные документы как предмет и результат управленческого труда.

    Современные информационные технологии и их влияние на сферу управления. Концепция "цифровой" организации. Особенности современной управленческой документации. Особенности применения в сфере управления документов на бумажном носителе и документов в электронной форме. Рукописная и электронная подписи.

  • Тема 2. Жизненный цикл управленческих документов в условиях электронного документооборота.

    Трактовка понятия "документооборот". Стадии жизненного цикла и функции документа. Задачи обеспечения аутентичности и целостности электронных документов в процессе их жизненного цикла. Основные функции работы с управленческими документами в процессах документооборота и жизненного цикла.

  • Тема 3. Особенности современного документооборота как формальной управленческой коммуникации.

    Управленческий документооборот как формальная деловая коммуникация в системах управления. Исторические формы отечественного делопроизводства и документооборота. Государственная политика и уровни регулирования документооборота на современном этапе.

  • Тема 4. Системы электронного документооборота - организационно-технологические аспекты.

    Современные организационно­-технологические формы управленческого электронного документооборота. Новая парадигма управленческого документооборота. Анализ факторов развития корпоративной системы электронного документооборота как элемента внутренней среды организации. Выбор программного продукта для корпоративной системы электронного документооборота: использование многокритериального подхода. Этапы внедрения корпоративной системы документооборота и управление нововведениями.

  • Тема 5. Регулирование и регламентация документооборота в организации.

    Регламентация применения системы электронного документооборота в организации (системе организаций) и роль документационной службы. Комплексный анализ документооборота организации как необходимое условие его регулирования и автоматизации.

  • Тема 6. Управленческий электронный документооборот - вопросы применения.

    Развитие внутриведомственного и межведомственного информационного взаимодействия в системе государственных органов. Применение технологий электронного документооборота во внутренней деятельности организации. Применение электронного документооборота во внешних коммуникациях организации.

  • Тема 7. Эффективность корпоративных систем и технологий электронного документооборота и уровни их зрелости.

    Проблемы и способы оценки эффективности корпоративных систем и технологий электронного документооборота. Разработка модели и критериев зрелости корпоративной системы электронного документооборота в контексте формирования "цифровой организации".

В комплект материалов для изучения включены следующие документы:

  1. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ООО "ТЕРМИКА.РУ", 2019. – 380 с.;
  2. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы;
  3. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Код курса Наименование Стоимость*
УБ 1614.2 Подготовка и проверка знаний руководителей и специалистов по управленческому документообороту 10 960

_______________________

*Стоимость минимальной конфигурации учебного курса. Окончательная стоимость формируется из стоимости системы "ОЛИМПОКС" и стоимости выбранных учебных курсов с учетом сетевых коэффициентов на поставку.

Сетевые коэффициенты на поставку учебных курсов
количество рабочих мест: до 10 до 20 до 50 до 100 до 256 свыше 256
коэффициент (поставка): 1 1,5 2,5 3,5 5 по договоренности

Дополнительная информация:

  1. Стоимость новых редакций учебного курса УБ 1614.2 составляет 30% от стоимости курса по прейскуранту, действующему на момент приобретения курса.
  2. Стоимость постгарантийного технологического сопровождения системы "ОЛИМПОКС" составляет 30% стоимости приобретенной конфигурации системы "ОЛИМПОКС".