UB_201.4 – ОКС:Обучение «Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов организации» |
Электронный учебный курс «Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов организации» предназначен для повышения уровня подготовки сотрудников, ответственных за работу с архивными документами в организации.
Учебный курс разбит на 5 тем, по которым содержит контрольные вопросы.
Состав архивного фонда организации. Федеральный закон "Об архивном деле в РФ". Требования по хранению некоторых видов документов. Ограничение доступа к архивным документам. Правила работы архивов организаций. Положение об экспертной комиссии. Положение об архиве.
Виды архивных фондов. Обеспечение сохранности документов. Выбор помещения для архива. Требования к архивохранилищу. Условия хранения документов. Оснащение специальным оборудованием для хранения документов. Соблюдение охранного режима. Световой и температурно-влажностный режимы хранения. Проведение санитарно-гигиенических мероприятий. Условия хранения электронных документов. Требования к размещению документов в архивохранилище. Проверка наличия и состояния документов. Организация работы архива при чрезвычайной ситуации.
Состояния, требующие проведения реанимационных мероприятий. Техника проведения сердечно-легочной реанимации. Объем реанимационных мероприятий. Требования к условиям, необходимым для проведения сердечно-легочной реанимации. Сочетание и соотношение приемов восстановления дыхания и кровообращения в ходе проведения сердечно-легочной реанимации. Признаки эффективности и успешного проведения реанимации. Время проведения реанимации.
Понятие комплектования. Система экспертных органов. Экспертная комиссия организации. Экспертиза ценности документов. Выделение документов к уничтожению. Номенклатура дел. Сроки хранения документов по личному составу. Подготовка документов к передаче в архив. Формирование дел. Оформление дел (подшивка или переплет документов дела, нумерация листов, составление листа-заверителя, составление внутренней описи, составление обложки дела). Описание документов и дел. Порядок приема-передачи дел, документов (в т. ч. электронных) в архив организации. Передача документов на хранение в государственный (муниципальный) архив. Передача документов организации на внеофисное хранение. Передача документов в случае реорганизации или ликвидации организации, при смене руководителя организации.
Цели использования архивных документов. Формы использования архивных документов. Научно-справочный аппарат. Описание документов и дел. Количество экземпляров описи. Утверждение описи документов, дел. Историческая справка к фонду. Исполнение запросов. Интернет-запросы. Виды ответов на запрос (архивная справка, архивная выписка, архивная копия). Организация использования документов. Выдача документов из хранилища. Изъятие архивных документов.
В комплект методических материалов для изучения включены следующие нормативные правовые акты:
Код курса | Наименование | Стоимость* |
UB_201.4 | ОКС:Обучение «Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов организации» |
1000 руб. ( под управлением ОЛИМПОКС )
По договоренности ( под управлением любой СДО ) |
_______________________
* | Стоимость минимальной конфигурации учебного курса. Окончательная стоимость формируется из стоимости системы "ОЛИМПОКС" и стоимости выбранных учебных курсов с учетом сетевых коэффициентов на поставку. |
Сетевые коэффициенты на поставку учебных курсов | ||||||
количество рабочих мест: | до 10 | до 20 | до 50 | до 100 | до 256 | свыше 256 |
коэффициент (поставка): | 1 | 1,5 | 2,5 | 3,5 | 5 | по договоренности |
Дополнительная информация:
С помощью демо-доступа невозможно подготовиться к проверке знаний (аттестации).
Демо-доступ предназначен для оценки интерфейса и функционала систем и курсов.