UB_201.4 – Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов организации

Электронный учебный курс «Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов организации» предназначен для повышения уровня подготовки сотрудников, ответственных за работу с архивными документами в организации.

Учебный курс разбит на 5 тем, по которым содержит контрольные вопросы.

• Тема 1. Нормативная правовая база, регулирующая работу с архивными документами в организации

Состав архивного фонда организации. Федеральный закон "Об архивном деле в РФ". Требования по хранению некоторых видов документов. Ограничение доступа к архивным документам. Правила работы архивов организаций. Положение об экспертной комиссии. Положение об архиве.

• Тема 2. Организация архивного хранения документов

Виды архивных фондов. Обеспечение сохранности документов. Выбор помещения для архива. Требования к архивохранилищу. Условия хранения документов. Оснащение специальным оборудованием для хранения документов. Соблюдение охранного режима. Световой и температурно-влажностный режимы хранения. Проведение санитарно-гигиенических мероприятий. Условия хранения электронных документов. Требования к размещению документов в архивохранилище. Проверка наличия и состояния документов. Организация работы архива при чрезвычайной ситуации.

• Тема 3. Учет документов в архиве организации

Состояния, требующие проведения реанимационных мероприятий. Техника проведения сердечно-легочной реанимации. Объем реанимационных мероприятий. Требования к условиям, необходимым для проведения сердечно-легочной реанимации. Сочетание и соотношение приемов восстановления дыхания и кровообращения в ходе проведения сердечно-легочной реанимации. Признаки эффективности и успешного проведения реанимации. Время проведения реанимации.

• Тема 4. Комплектование архива организации

Понятие комплектования. Система экспертных органов. Экспертная комиссия организации. Экспертиза ценности документов. Выделение документов к уничтожению. Номенклатура дел. Сроки хранения документов по личному составу. Подготовка документов к передаче в архив. Формирование дел. Оформление дел (подшивка или переплет документов дела, нумерация листов, составление листа-заверителя, составление внутренней описи, составление обложки дела). Описание документов и дел. Порядок приема-передачи дел, документов (в т. ч. электронных) в архив организации. Передача документов на хранение в государственный (муниципальный) архив. Передача документов организации на внеофисное хранение. Передача документов в случае реорганизации или ликвидации организации, при смене руководителя организации.

• Тема 5. Организация использования архивных документов

Цели использования архивных документов. Формы использования архивных документов. Научно-справочный аппарат. Описание документов и дел. Количество экземпляров описи. Утверждение описи документов, дел. Историческая справка к фонду. Исполнение запросов. Интернет-запросы. Виды ответов на запрос (архивная справка, архивная выписка, архивная копия). Организация использования документов. Выдача документов из хранилища. Изъятие архивных документов.

В комплект методических материалов для изучения включены следующие нормативные правовые акты:

1. Федеральный закон от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Федеральный закон от 29 июля 2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
3. Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»;
4. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
6. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (Зарегистрированы в Минюсте России 7 сентября 2015 г. Регистрационный № 38830, утв. приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 256);
7. Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ»;
8. Приказ Росархива от 08.11.2019 № 173 «Об утверждении Положения о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве»;
9. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации»;
10. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации»;
11. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»;
12. «Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации» (утв. приказом Росархива от 11 марта 1997 г. № 11);
13. ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. приказом Росстандарта от 17 октября 2013 № 1185-ст);
14. Архивоведение (теория и методика): учебник для вузов / Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева; под ред. Е.М. Буровой — М.: Издательство «ТЕРМИКА», 2016.
15. Бурова Е. М., Муравьева Н. А. Справочник по архивному делу для работников организаций. — (Серия «Управленческая безопасность» / под общ. ред. А. Б. Безбородова). — М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2018. — 396 с.

30.04.2020 Выпущена новая редакция учебного курса UB_201.4 "Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов организации"

19.03.2019 Технический перевыпуск учебных курсов «ОКС:Обучение» в связи с изменением сценария прохождения