Условия использования автоматизированной системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» по варианту «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365»

Редакция от 29.04.2022

Условия использования автоматизированной системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» по варианту «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» (далее – Условия) описывают порядок и объем предоставляемых прав использования продукта, его сопровождения, функциональные возможности, а также порядок обработки запросов и заявок от Пользователей в рамках приобретаемого по договору с компанией, являющейся законным представителем правообладателя, комплексного продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365».

Под комплексным продуктом «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» понимается предоставление Пользователю на определенный срок за плату (вознаграждение) права на использование Программы для ЭВМ «ОЛИМПОКС:Инструктаж» (далее – система «ОЛИМПОКС:Инструктаж») с пополняемой электронной библиотекой, состоящей из набора тиражных учебно-методических материалов (включая обновления, выпущенные в течение срока действия предоставленных прав), и гарантийным техническим сопровождением. Право использования предоставляется на основании простой (неисключительной) лицензии.

Функционал системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж»

Cистема «ОЛИМПОКС:Инструктаж» предназначена для автоматизации процедур планирования, проведения и учета инструктажей по безопасности на производстве и охране труда (предсменных, первичных, повторных, внеплановых, целевых инструктажей) и имеет следующие функциональные возможности:

  1. Фотофиксация инструктируемого с помощью веб-камеры с сохранением фотографий в архиве системы.

  2. Ознакомление инструктируемого в формате самоподготовки с учебно-методическими материалами назначенных инструктажей.

  3. Контроль усвоения материала инструктируемым в формате тестирования.

  4. Фиксация факта прохождения инструктажей с сохранением данных в архиве системы, доступ к которому предоставляется лицу, ответственному за проведение инструктажей.

  5. Формирование графиков и контроль своевременного прохождения инструктажей.

  6. Формирование журнала прохождения инструктажей.

  7. Формирование статистических отчетов по результатам прохождения инструктажей для принятия управленческих решений о необходимости проведения корректирующих действий по охране труда.

  8. Возможность самостоятельного создания инструктажей по локальным нормативным документам, таким как должностные инструкции, распоряжения, методические рекомендации, материалы расследования аварий и несчастных случаев на производстве и т. д., и тестовых заданий с помощью модуля «ОЛИМПОКС:Редактор».

Ограничение объема передаваемых прав

  1. Срок действия прав на использование системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» составляет 12 (двенадцать) месяцев с даты подписания акта приема-передачи прав (срок действия продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365»).

  2. В течение всего срока действия продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» (12 (двенадцать) месяцев) Пользователь имеет право на получение обновлений (актуализацию) как системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж», так и набора учебно-методических материалов из пополняемой электронной библиотеки, являющейся обучающим/информационным контентом системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж», если таковые будут выпущены в течение срока действия продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365».

  3. Количество одновременных сетевых рабочих мест (Терминалов), с которых может осуществляться работа с системой «ОЛИМПОКС:Инструктаж» в части прохождения инструктажей (изучение учебно-методических материалов из пополняемой электронной библиотеки и прохождение тестирования), определяется в зависимости от выбранного Тарифа «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» (конфигурации Программы для ЭВМ).

  4. Количество одновременных сетевых пользователей (рабочих мест) в роли «системный администратор», с которых может осуществляться работа с системой «ОЛИМПОКС:Инструктаж» по планированию и учету инструктажей (назначение инструктажей, управление графиками инструктажей, формирование отчетных документов), не лицензируется.

Перечень и стоимость Тарифов «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» (конфигурации Программы для ЭВМ) устанавливаются прейскурантом, размещенным в открытом доступе на официальном сайте правообладателя системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» – olimpoks.ru.

Порядок получения продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365»

  1. Для получения продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» конечный Пользователь заключает с представителем правообладателя системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж», действующим на основании лицензионного договора, договор на приобретение права использования системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» согласно выбранному варианту продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» (конфигурации Программы для ЭВМ).

  2. Предоставление Пользователю продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» согласно выбранному Тарифу производится на основании подписанного сторонами договора. Базовый срок передачи права на использование системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» – 15 (пятнадцать) рабочих дней с момента наступления соответствующего факта в зависимости от выбора способа выплаты вознаграждения (со дня подписания сторонами договора или со дня внесения предоплаты на расчетный счет компании-исполнителя). Срок действия продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» начинает исчисляться со дня подписания обеими сторонами акта приема-передачи прав использования системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж».

  3. Передача экземпляра системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» с пополняемой электронной библиотекой, состоящей из набора учебно-методических материалов для проведения инструктажей, для реализации права их использования в рамках приобретаемого продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» производится в электронной форме через размещение дистрибутива системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» на специализированном сайте «Служба личных кабинетов». Для работы с выбранным вариантом продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» Пользователю необходимо произвести техническую операцию активации экземпляра системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» путем получения кода привязки через интернет штатными средствами системы «ОЛИМПОКС» либо через отправку строки привязки на адрес hotline@termika.ru.

  4. После окончания срока действия продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» автоматически отключается доступ к набору учебно-методических материалов для проведения инструктажей.

  5. Для продления срока использования продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» Пользователю необходимо сформировать и направить на адрес курирующего менеджера компании-исполнителя заявку на заключение нового договора.

Сопровождение продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365»

В период срока действия продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» Пользователь имеет право на получение обновлений (актуализацию) для установленного у него экземпляра системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» с набором учебно-методических материалов из пополняемой электронной библиотеки:

  1. Обновление программного комплекса (системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж») передается не позднее 20 (двадцати) рабочих дней с момента выхода новой версии.

  2. Обновление учебно-методических материалов электронной библиотеки передается не позднее 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента выхода соответствующих обновлений.

  3. Ежемесячно направляется информация о выпуске обновлений учебно-методических материалов и дополнений к пополняемой электронной библиотеке.

Передача обновлений производится через размещение файлов обновлений на специализированном сайте «Служба личных кабинетов». Информирование Пользователей производится через рассылку по электронной почте.

В рамках гарантийного технического сопровождения продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» Пользователю предоставляется право получения расширенной технической поддержки, которая заключается в получении Пользователем по запросу обновления специализированных инструктажей, разработанных силами компаний, являющихся официальными представителями правообладателя системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» и входящих в группу компаний «ТЕРМИКА», выпущенных в случае изменения нормативных документов, влияющих на содержание инструктажей. Порядок информирования ответственного лица компании-исполнителя о произошедших изменениях в конкретных специализированных инструктажах определяется с каждым Пользователем индивидуально.

Общее количество трудозатрат компании-исполнителя на обновления специализированных инструктажей не должно превышать 160 (сто шестьдесят) человеко-часов в 3 (три) календарных месяца.

Инструктажи, разработанные собственными силами Пользователя с помощью модуля «ОЛИМПОКС:Редактор», не подлежат обновлению в рамках расширенной технической поддержки продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365».

Изменение места установки системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» или изменение количества Терминалов

  1. В течение периода действия приобретенного продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» Пользователь имеет право на 2 переактивации для переустановки экземпляра системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» на новое техническое устройство (сервер или выделенный компьютер). При переактивации срок действия «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» не меняется (не приостанавливается, не увеличивается, не уменьшается).

    Для переактивации Пользователь направляет новую строку привязки на адрес hotline@termika.ru или производит переактивацию через интернет штатными средствами системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж».

  2. Увеличение количества Терминалов для продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» производится через заключение сторонами дополнительного соглашения на изменение конфигурации Программы для ЭВМ.

    Увеличение количества Терминалов производится не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента наступления соответствующего факта в зависимости от выбора способа выплаты вознаграждения (со дня подписания сторонами дополнительного соглашения или со дня внесения предоплаты на расчетный счет компании-исполнителя) через направление на адрес электронной почты Пользователя новой строки привязки.

Иные условия

  1. Право использования системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» предоставляется на условиях «как есть»: правообладатель системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» или его представитель, действующий на основании лицензионного договора, выступающий по договору с Пользователем в качестве компании-исполнителя, не гарантирует, что функциональные возможности системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» соответствуют ожиданиям Пользователя или смогут быть применимы для конкретной его цели, а также соответствуют представлениям, аналогам, стандартам, не описанным в сопроводительной документации, которая доступна на сайте правообладателя – olimpoks.ru.

  2. По договору, заключаемому Пользователем и компанией-исполнителем, Пользователю предоставляется право использования системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» на основании простой (неисключительной) лицензии согласно выбранной конфигурации (Тариф), и нереализация Пользователем какого-либо из предоставленных прав согласно указанной конфигурации, изложенных в договоре и Условиях, не является нарушением компанией-исполнителем своих обязательств по договору. Пользователь самостоятельно определяет необходимый объем использования выбранной конфигурации системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж» согласно приобретенному варианту продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365».

  3. Прием обращений, в том числе любых заявок, упоминаемых в тексте Условий, осуществляется курирующим менеджером с 09:00 до 18:00 по московскому времени, кроме выходных и нерабочих праздничных дней.

  4. Правообладатель оставляет за собой право в одностороннем порядке изменять текст Условий, при этом к отношениям сторон (компании-исполнителя и компании-пользователя) в рамках заключенного договора применяется редакция Условий, действующая на момент заключения такого договора.


Новогодняя выгода с «ОЛИМПОКС»

Оплатите подписку на систему «ОЛИМПОКС» или «ОЛИМПОКС:Предприятие» до конца декабря 2022 года и получите один из трех предложенных подарков.