Выпущен новый учебный курс УБ 1614.1 "Подготовка и проверка знаний руководителей и специалистов по управленческому документообороту". |
Курс предназначен для подготовки и проверки знаний руководителей и специалистов организаций, занимающихся вопросами совершенствования управления и внедрения новых информационных технологий, руководителей документационных служб.
Учебный курс разбит на 7 тем с методическими материалами и контрольными вопросами по каждой теме:
Тема 1. Документы на бумажном носителе и электронные документы как предмет и результат управленческого труда
Современные информационные технологии и их влияние на сферу управления. Концепции "электронного правительства" и "цифровой" организации. Особенности современной управленческой документации. Документы на бумажном носителе и документы в электронной форме: сравнительный анализ и особенности применения в сфере управления. Рукописная и электронная подписи.
Тема 2. Жизненный цикл управленческих документов в условиях электронного документооборота
Трактовка понятия "документооборот". Стадии жизненного цикла и функции документа. Задачи обеспечения аутентичности и целостности электронных документов в процессе их жизненного цикла. Основные функции работы с управленческими документами в процессах документооборота и жизненного цикла.
Тема 3. Особенности современного документооборота как формальной управленческой коммуникации
Управленческий документооборот как формальная деловая коммуникация в системах управления. Исторические формы отечественного делопроизводства и документооборота. Типология форм бумажного и электронного документооборота с позиций управленческой коммуникации. Государственная политика и уровни регулирования документооборота на современном этапе.
Тема 4. Системы электронного документооборота - организационно-технологические аспекты
Современные организационнотехнологические формы управленческого электронного документооборота. Модели взаимодействия участников документооборота в условиях применения современных информационных технологий и новая парадигма управленческого документооборота. Анализ факторов развития корпоративной системы электронного документооборота как элемента внутренней среды организации. Выбор программного продукта для корпоративной системы электронного документооборота: использование многокритериального подхода. Этапы внедрения корпоративной системы документооборота и управление нововведениями.
Тема 5. Регулирование и регламентация документооборота в организации
Регламентация применения системы электронного документооборота в организации (системе организаций) и роль документационной службы. Комплексный анализ документооборота организации как необходимое условие его регулирования и автоматизации. Отражение особенностей документооборота организации в справочниках корпоративной системы электронного документооборота.
Тема 6. Управленческий электронный документооборот - вопросы применения
Развитие внутриведомственного и межведомственного информационного взаимодействия в системе государственных органов. Применение технологий электронного документооборота во внутренней деятельности организации. Применение электронного документооборота во внешних коммуникациях организации.
Тема 7. Эффективность корпоративных систем и технологий электронного документооборота и уровни их зрелости
Проблемы и способы оценки эффективности корпоративных систем и технологий электронного документооборота. Разработка модели и критериев зрелости корпоративной системы электронного документооборота в контексте формирования "цифровой организации". Новые возможности управленческой интеграции в условиях применения корпоративных информационных систем и технологий электронного документооборота. Влияние технологий электронного документооборота на управленческие отношения и корпоративную культуру. Корпоративная система электронного документооборота как фактор развития обучающейся и "цифровой" организации.
В состав курса включена книга:
1. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ООО "ТЕРМИКА.РУ", 2019. – 380 с.
23.12.2019
