Вышло очередное обновление программной платформы «ОЛИМПОКС» (версия 5.4.3). Для того чтобы сделать работу клиентов более удобной и комфортной, в систему было внесено более 400 изменений. Перечислим самые важные их них.
Карточка работника модернизирована, чтобы обеспечить максимально быстрый доступ к содержащейся в ней информации. Все поля карточки отныне размещаются на одной странице. Пользователю больше нет необходимости переключаться между вкладками, и это существенно упрощает массовую регистрацию работников в системе. Страница карточки снабжена функционалом для быстрого перехода к необходимому разделу атрибутов.
Кроме того, в системе реализована возможность запросить у работника подтверждение правильности введенных персональных данных и получить согласие на их обработку. Результаты этих запросов отображаются в карточке работника.
Появилась возможность указывать в карточке работника несколько организаций – основную и те, в которых он работает по совместительству. Это нововведение позволяет по результатам проведенного экзамена сформировать протоколы проверки знаний сразу для всех организаций работника. Ранее для формирования протокола работнику приходилось сдавать экзамен для каждой организации отдельно. Этот функционал особенно востребован сейчас, когда работник должен получать номер записи о прохождении обучения из реестра Минтруда России для каждой организации, в которой он трудоустроен.
Появилась возможность завершения профиля с результатом «неудовлетворительно». Завершить профиль с неудовлетворительным результатом можно в процессе загрузки протокола, полученного на Едином портале тестирования Ростехнадзора, в ЕИСОТ или иной организации, проводившей проверку знаний работника вне системы «ОЛИМПОКС». В случае необходимости такой результат завершения профиля может быть установлен, если работник просрочил сдачу экзамена.
Чтобы профиль можно было завершить с неудовлетворительным результатом, необходимо предварительно установить разрешение на это в настройках профиля. В случае завершения профиля с неудовлетворительным результатом система перестает вести график обучения работника по этому профилю, пока ему не назначат новую дату проверки знаний.
Усовершенствован интерфейс для управления потоками обучения. Интерфейс для управления потоками обучения приобрел абсолютно новый вид. Изменилась основная табличная форма представления данных, а также форма поиска и расположение основных элементов управления. Реализована возможность наполнения потока обучения работниками непосредственно в форме его создания и редактирования.
Эта концепция интерфейса будет поэтапно применяться ко всему административному разделу системы. Компания «ТЕРМИКА» просит пользователей новой версии системы «ОЛИМПОКС» обратить внимание на эти изменения и в случае обнаружения технических ошибок сообщить о них по телефону горячей линии: +7 (495) 956-21-01.
Расширен список событий безопасности в журнале событий безопасности. В связи с тем, что все больше растет внимание к вопросам обеспечения информационной безопасности и сохранности персональных данных, в новой версии программной платформы «ОЛИМПОКС» расширен список событий безопасности, регистрируемых в журнале безопасности системы. В него дополнительно включены события с учетом рекомендаций ГОСТ Р 59548-2022 «Защита информации. Регистрация событий безопасности. Требования к регистрируемой информации».
Дополнен функционал страницы «Настройки уведомлений». Новая функция «однократная отправка уведомлений» избавляет работников от получения повторных уведомлений при добавлении в их поток новых работников. Кроме того, добавлена возможность не только системной, но и ручной отправки уведомлений – как отдельным группам, так и конкретным работникам.
Курсы, создаваемые клиентами с помощью программы «ОЛИМПОКС:Редактор», теперь можно добавлять в древовидный каталог системы «ОЛИМПОКС» в соответствии с его структурой. Напомним, что ранее они автоматически попадали в раздел «Персональные курсы».
Внедрена функция блокировки прохождения экзамена с разных рабочих мест. Эта функция блокирует возможность одновременного входа в систему «ОЛИМПОКС» с разных компьютеров под одной учетной записью.
В настоящее время уже доступна подписка на программную платформу «ОЛИМПОКС» версии 5.4.3.
