В самоизоляции – с «ОЛИМПОКС»

В самоизоляции с Олимпокс

«Социальное дистанцирование» — этот термин сегодня наполнился конкретным смыслом для миллионов людей по всему миру. Стратегию уменьшения близких контактов между людьми эксперты называют одной из самых эффективных мер в борьбе с распространением коронавируса.
Следуя данной стратегии, школы и вузы России перешли на дистанционное обучение с использованием образовательных платформ отечественных разработчиков. Тысячи компаний по всей стране перевели своих сотрудников на удаленный режим работы. В сложной эпидемиологической обстановке эти люди имеют возможность не только трудиться, но и продолжать корпоративное обучение. Чтобы процесс не прерывался, на помощь вновь приходят российские разработки.

«ОЛИМПОКС» работает дистанционно

Программные решения семейства «ОЛИМПОКС» позволяют организовать непрерывное дистанционное обучение и проверку знаний персонала в области охраны труда и безопасности на производстве. Электронные обучающие продукты консалтинговой группы (КГ) «ТЕРМИКА» обеспечивают подготовку работников на должном уровне с сохранением всего имеющегося функционала. Ведь «удаленный» не значит «усеченный».

При организации дистанционного обучения с использованием интернет-версии «ОЛИМПОКС» доступ пользователей к программе осуществляется по логину и паролю. Работник видит в открывшемся окне хорошо знакомый интерфейс, позволяющий выбрать необходимый учебный курс.

Он может пройти самоподготовку или проверить качество своих знаний по любому из обучающих продуктов, входящих в состав назначенного ему обучающего профиля. Как обычно, в личном кабинете работника отображается набор учебных курсов и сроки сдачи экзаменов.

Что заменит самодисциплину?

Многие считают дистанционное обучение наиболее эффективной формой подготовки персонала. Его преимущества очевидны, если речь идет об усвоении определенных знаний и правил, а не практических навыков. Руководителю не надо тратить время на организацию занятий в аудиториях, каждый работник осваивает материал самостоятельно: в удобное для себя время, в оптимальном для себя темпе.

Однако у этого метода есть свои подводные камни. Предоставленная работнику свобода выбора требует от него высокой сознательности и самодисциплины, понимания практической ценности полученных знаний, умения доводить процесс до конца. На тот случай, если чья-то мотивация окажется недостаточно сильной, система «ОЛИМПОКС» предоставляет руководителю компании или организатору обучения необходимые инструменты контроля.

Дистанционно он может не только назначить любому из своих подчиненных обязательную подготовку перед экзаменом, но и проконтролировать весь ее ход. Заметим, что в личном кабинете пользователя уровень подготовки отображается в процентах и только после полного ее завершения возможен переход к сдаче экзамена.
Для ответственных за обучение в системе «ОЛИМПОКС» реализована функция мониторинга степени готовности каждого работника: начала и окончания подготовки, времени последнего ее подтверждения.

По каждому работнику формируется график проверки знаний с указанием конкретных сроков сдачи экзаменов. По электронной почте рассылаются уведомления как о предстоящих экзаменах, так и о нарушении сроков их сдачи. При такой организации учебного процесса никто не сможет сослаться на забывчивость.

Не интернетом единым

Даже на удаленке у ваших работников есть выбор! Они могут использовать для самоподготовки не только компьютер, но и мобильное устройство — смартфон или планшет. Для этого необходимо скачать из Google Play или App Store мобильное приложение «ОЛИМПОКС» (для OS Android и iOS), а затем загрузить в приложение необходимый курс из системы.
Теперь ваши работники могут спокойно готовиться к аттестации или проверке знаний в режиме офлайн — без подключения к интернету и корпоративной сети. И делать это там, где удобно, — дома на диване или на дачной веранде.

С помощью мобильного приложения «ОЛИМПОКС» они изучат учебные материалы по курсу, пройдут самопроверку по контрольным вопросам, а затем и пробное тестирование, максимально приближенное к формату экзамена. Выведенный приложением результат с перечнем правильных и неправильных ответов подскажет каждому, какие темы освоены хорошо, а какие еще стоит повторить.

Мобильный вариант обучения, как единственно возможный, сохраняет свою актуальность для тех, кто сейчас продолжает трудиться на территориально удаленных производственных объектах — стройплощадках, трубопроводах, местах добычи нефти и газа — и не имеет доступа к локальной сети своего предприятия.


Золотые правила в смартфоне

В конце 2019 года «ТЕРМИКА» перевела в мобильный формат свой самый наглядный и доходчивый методический продукт для рабочего персонала — «ОКС: Безопасность». В рамках проекта реализована возможность просмотра курсов, содержащих новые виды учебного контента, в том числе видеоматериалы.

Обучение с «ОКС: Безопасность» в мобильном устройстве предусматривает знакомство рабочего с лаконичными правилами безопасного выполнения работ повышенной опасности и просмотр видео о последствиях их нарушения. И это не только удобный обучающий продукт в разрезе потребностей удаленного обучения, это еще и памятка о правилах безопасности, которая всегда под рукой.

Еще одна новация — возможность загружать материалы и тестовые задания инструктажей на рабочем месте в мобильное приложение. Разработанные на основе локальных нормативных документов компании инструктажи, используемые под управлением системы «ОЛИМПОКС: Инструктаж», теперь можно брать с собой. Таким образом, работник может пройти запланированный по графику инструктаж в любом месте и в любое время — с помощью смартфона или планшета.

Подводя итог, рекомендуем всем руководителям в нынешних непростых условиях активнее использовать возможности дистанционного и мобильного обучения персонала — и «ОЛИМПОКС» вам в помощь!