Двумя новыми разделами пополнился обучающий ресурс «Правила работы с документами» (edou.olimpoks.ru), который создан компанией «ТЕРМИКА» в рамках проекта по управленческой безопасности и предназначен для всех специалистов, работающих с документами: от сотрудников служб ДОУ, отделов делопроизводства, HR-подразделений и архивных служб до секретарей, помощников руководителей и самих руководителей организаций.
На страницах сайта, который начал свою работу в октябре 2021 года, представлены в систематизированном виде учебные материалы с базовой информацией по следующим направлениям: правила делового русского языка, управленческий документооборот, общее делопроизводство, кадровый документооборот, секретарское дело, архивное дело, стандартизация работы с документами.
Контент профессионального ресурса «Правила работы с документами» представляет интерес не только для специалистов, связанных с делопроизводством. Размещенные здесь справочные и учебные пособия помогут студентам при подготовке к профильным экзаменам, а тестовые задания могут с успехом применяться для оценки соискателей на ту или иную должность.
В 2022 году сайт расширяет функционал взаимодействия со своими пользователями. Специально для этой цели создан раздел «Вопрос – ответ» (edou.olimpoks.ru/faq). Если, например, вы не знаете, как составить протокол заседания совета директоров, забыли, как правильно оформить обложку дела постоянного хранения для передачи в государственный архив, или недостаточно хорошо разбираетесь в какой-либо другой теме, связанной с делопроизводством и архивным делом, без колебаний обращайтесь за помощью к нам!
Любой посетитель сайта может оставить в новом разделе свой вопрос, и ответ не заставит себя долго ждать. Он окажется не только оперативным, но, что особенно важно, гарантированно квалифицированным. Ведь отвечать вам будут не случайные люди, как это бывает на некоторых сервисах, а эксперты компании «ТЕРМИКА», имеющие соответствующее профильное образование или опыт работы в данной области.
Как задать вопрос? Вам необходимо всего лишь нажать на кнопку «Спросить», заполнить 3 обязательных поля (Ф. И. О., электронная почта, текст сообщения), а затем нажать кнопку «Отправить». Самые популярные вопросы с ответами на них размещены на главной странице раздела.
Еще один новый раздел, появившийся на сайте «Правила работы с документами», носит название «Все книги» (edou.olimpoks.ru/books) и дает посетителям ресурса бесплатный доступ к изданиям компании «ТЕРМИКА» по направлению «Управленческая безопасность». Их также можно приобрести в электронном виде на сайте «ЛитРес». В новом разделе размещены книги по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела, изданные нами с 2015 года по настоящее время. Любую из них вы можете читать на сайте или при необходимости скачать.
Среди представленных изданий:
учебники по документной лингвистике, архивоведению, кадровому делопроизводству, стандартизации управления документами;
учебные пособия по современным технологиям документационного обеспечения управления и организационно-документационному обеспечению деятельности руководителя;
справочники по русскому языку и культуре деловой речи, общему и кадровому делопроизводству, архивному делу;
книги по документационному обеспечению деятельности кадровой службы и управленческому документообороту;
материалы международных научно-практических конференций, посвященных управлению документацией и архивному делу.
Отдельно следует отметить выпущенное в 2022 году издание «Архивоведение (теория и методика)». Курс лекций подготовлен кафедрой архивоведения Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета (ИАИ РГГУ) и предназначен для студентов, обучающихся по направлениям подготовки «Документоведение и архивоведение» и «История».
Важным преимуществом обучающего ресурса «Правила работы с документами» является неизменная актуальность его интерактивной части. Любая библиотека справочных и учебных изданий, опирающихся на нормативные правовые акты, имеет свойство быстро устаревать. Книжный формат не позволяет с должной оперативностью реагировать на изменения в законодательстве. Однако онлайн-тесты, предлагаемые ресурсом, и раздел «Вопрос – ответ» всегда существуют в текущем моменте, соответствуют актуальной нормативной базе.
Компания «ТЕРМИКА» рекомендует всем, кто заинтересован в повышении качества работы с документами в своей организации, активнее использовать для этой цели наш обучающий ресурс. Задавайте нам вопросы, изучайте наши книги. И помните: грамотность – основа эффективного документооборота!