Как пройти из «ОЛИМПОКС» в реестр Минтруда

Главным событием мая 2023 года для консалтинговой группы (КГ) «ТЕРМИКА» стал выпуск новой версии (5.3.9) программной платформы «ОЛИМПОКС». В рамках этого обновления системы «ОЛИМПОКС» и «ОЛИМПОКС:Предприятие» были дополнены функционалом, который обеспечивает их эффективное взаимодействие с реестром обученных по охране труда (ОТ) лиц на сайте Минтруда России.

Взаимодействовать с информационной системой Минтруда, регистрироваться в ней и передавать информацию должны все без исключения индивидуальные предприниматели (ИП) и юридические лица, ведущие обучение в области ОТ, независимо от того, кого они обучают: собственных работников или представителей сторонних организаций. К этому их обязывают отдельные пункты постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (далее – ПП № 2464), вступившие в силу с 1 марта 2023 года.

Новой версией программной платформы «ОЛИМПОКС» обеспечиваются:

• простая и понятная процедура передачи сведений в реестр обученных по ОТ лиц через личный кабинет работодателя по ОТ (ЛКОТ) на сайте Минтруда России;

• поддержка полей «СНИЛС» и «Дата рождения» (для работников) при их создании, загрузке из файла, AD и загрузке в сервис «ОЛИМПОКС:Облако»;

• преднастроенные профили, соответствующие основным и объединенным программам обучения по ОТ;

• возможность самостоятельного создания профилей под свои потребности и редактирования предустановленных.

Презентация функционала новой версии «ОЛИМПОКС» требовала не только обстоятельных разъяснений, но и адресного подхода. Вот почему руководство компании «ТЕРМИКА» приняло решение: вместо одного онлайн-мероприятия необходимо провести целую серию тематических вебинаров. Их модератором выступил директор по маркетингу КГ «ТЕРМИКА» Александр Смирягин.

Новая платформа «ОЛИМПОКС» – учебным центрам

Целевой аудиторией первой онлайн-встречи, состоявшейся 23 мая 2023 года, стали представители учебных центров. В максимально наглядном формате мастер-класса они получили необходимую информацию о том, как применять обновленный функционал платформы «ОЛИМПОКС» для загрузки данных в информационную систему Минтруда.

Согласно ПП № 2464 каждый учебный центр, ведущий обучение в сфере ОТ, должен пройти аккредитацию и зарегистрироваться в реестре организаций и ИП, оказывающих услуги в области ОТ, на сайте Минтруда. Кроме того, после каждой проверки знания требований ОТ учебные центры обязаны передавать сведения, предусмотренные ПП № 2464, в реестр обученных по ОТ лиц.

Ведущий специалист по сопровождению проектов компании «ТЕРМИКА» Павел Тризнюк продемонстрировал функционал новой версии системы «ОЛИМПОКС:Предприятие», обеспечивающий ее взаимодействие с информационной системой Минтруда.

Участники вебинара узнали:

• как настраивать и редактировать учебные профили;

• какие настройки должны быть предварительно установлены в системе;

• как происходит обмен данными между системой и реестром Минтруда.

Как настроить учебные профили?

В новых версиях систем «ОЛИМПОКС» и «ОЛИМПОКС:Предприятие» предустановлены семь базовых профилей. Пять из них соответствуют основным программам обучения по ОТ, утвержденным ПП № 2464. Еще два профиля относятся к объединенным программам, т. е. составлены по принципу наиболее вероятного объединения программ обучения.

Обучение по ОТ начинается с настройки учебного профиля. Как мы уже говорили, организатор обучения может по своему усмотрению создать новый профиль или отредактировать уже существующий.

«В настройках профиля необходимо выбрать вариант "Сохранять результаты про- хождения профиля в протоколы". Именно эта настройка позволяет обмениваться данными с реестром Минтруда, – отметил Павел Тризнюк. – Еще один важный параметр – продолжительность обучения в часах. Этот показатель будет фигурировать в итоговом протоколе, который сформирует система».

Закладка «Выбранные курсы» позволяет настроить профиль путем добавления или удаления определенных курсов. Закладка «Область аттестации» необходима для того, чтобы после выгрузки сведений в реестр там появились записи о прохождении обучения в соответствии с перечнем программ на сайте Минтруда. В системах «ОЛИМПОКС» и «ОЛИМПОКС:Предприятие» также предусмотрена возможность тегирования профилей, делающего их поиск быстрым и удобным.

Какие настройки важны для организации обучения?

Далее эксперт перешел к изложению информации о настройках входа, которые должны быть установлены в системе перед началом проверки знаний. Для учебных центров типом регистрации будет «Регистрация по Ф. И. О.». Докладчик показал, какие опции режима регистрации должны быть включены в этом случае.

При добавлении в систему организации (страница «Организации» во вкладке «Регистрация») обязательно следует указать не только ее наименование, но и ИНН. Эти сведения необходимы для передачи в реестр обученных лиц на сайте Минтруда. Проверке подлежат ИНН не только самого учебного центра, но и тех организаций, которые отправили своих работников на обучение. В случае ввода неверного ИНН эти организации не смогут увидеть указанных работников у себя в реестрах.

На странице «Должности» во вкладке «Регистрация» необходимо для каждой должности выбрать тот или иной профиль обучения. Если должностей на странице еще нет, их необходимо создать.

Создавая комиссию (страница «Комиссии» во вкладке «Регистрация»), пользователь системы должен указать не только должности и роли членов комиссии, но и дату, номер приказа, в соответствии с которым эта комиссия создана.

Затем необходимо перейти во вкладку «Мониторинг» на страницу «Нумераторы протоколов» для того, чтобы создать шаблон нумератора.

Итог обмена данными – внесение регистрационного номера в протокол

Закончив настройку обновленной системы «ОЛИМПОКС:Предприятие», Павел Тризнюк продемонстрировал участникам вебинара все этапы работы в ней: от авторизации работников и сдачи ими экзаменов до обмена данными между системой и реестром обученных по ОТ лиц на сайте Минтруда.

После того как работники завершат обучение и проверку знаний в соответствии с назначенными им профилями, организатор обучения должен оформить результаты обучения. Для этого в настройках системы он нажимает на вкладку «Мониторинг» и переходит на страницу «Протоколы ОТ».

Процесс оформления результатов обучения в системе «ОЛИМПОКС:Предприятие» включает в себя следующие три шага:

• формирование в системе предварительного протокола для загрузки в реестр обученных по ОТ лиц на сайте Минтруда;

• загрузка в систему файла протокола, импортированного из реестра обученных по ОТ лиц на сайте Минтруда;

• формирование в системе итогового протокола проверки знаний для его подписания.

Эксперт продемонстрировал последовательность действий пользователя на каждом из трех этапов. Итогом работы является сформированный протокол проверки знания требований охраны труда, который остается только распечатать и который должны подписать проверяемые работники и члены комиссии по проверке знаний.

Новая платформа «ОЛИМПОКС» – предприятиям

Двумя днями позже, 25 мая 2023 года, КГ «ТЕРМИКА» провела второй вебинар, посвященный практике использования обновленной платформы «ОЛИМПОКС» для загрузки данных в реестр Минтруда России. На этот раз целевой аудиторией встречи стали предприятия, обучающие собственных работников в области ОТ.

Алгоритмы работы с обновленным функционалом системы «ОЛИМПОКС:Предприятие» представил участникам вебинара ведущий специалист по сопровождению проектов компании «ТЕРМИКА» Роман Кошечкин.

Свой мастер-класс он начал с демонстрации того, как сведения о прошедших обучение работниках предприятия загружаются из системы «ОЛИМПОКС:Предприятие» в реестр Минтруда. Для этого организатор обучения должен перейти на страницу «Протоколы ОТ» вкладки «Мониторинг». В его распоряжении – весь необходимый функционал для формирования протокола проверки знаний и его последующей загрузки в реестр. Последовательность действий здесь такая же, как и в случае с учебными центрами.

Эксперт подчеркнул, что на данный момент выгружать сведения из реестра обученных лиц на сайте Минтруда возможно только целиком, без какого-либо отбора. Данные выгружаются в виде файла в формате Excel. На каждого работника в этой таблице может быть отведена не одна строка, а несколько – в зависимости от количества программ, по которым он обучался.

Выгрузка данных в систему «ОЛИМПОКС:Предприятие» из реестра Минтруда требует обязательного заполнения всех предлагаемых полей. Роман Кошечкин показал, как это необходимо делать, и продемонстрировал формат протокола, в котором он распечатывается, подписывается и хранится на предприятии.

Участники вебинара узнали, какие настройки должна иметь система «ОЛИМПОКС:Предприятие» для решения поставленных задач, какая информация должна в обязательном порядке содержаться в карточке работника, чтобы сведения о нем попали в реестр Минтруда. Эксперт продемонстрировал порядок настройки и редактирования учебных профилей, а также саму процедуру сдачи экзаменов.

Значительное внимание на вебинарах было уделено ответам на вопросы, в том числе методологического характера. Вместе с Александром Смирягиным, Павлом Тризнюком и Романом Кошечкиным в этой работе принимала участие старший эксперт-методист КГ «ТЕРМИКА» Анастасия Королева. Часть ответов специалисты компании дали непосредственно в чате мероприятия.

В целях быстрого освоения нового функционала систем «ОЛИМПОКС» и «ОЛИМПОКС:Предприятие» компания «ТЕРМИКА» подготовила для пользователей практическое пособие, посвященное передаче данных в реестр Минтруда. Все желающие могут скачать его на сайте проекта «ОЛИМПОКС». Там же размещено обучающее видео по указанной тематике.

Продолжение следует

Серию тематических мероприятий, посвященных применению новой версии платформы «ОЛИМПОКС» для передачи данных в реестр Минтруда России, продолжили два бесплатных вебинара, посвященных следующим вопросам:

• особенностям загрузки в «ОЛИМПОКС» СНИЛС обучающихся для передачи в реестр Минтруда России (30 мая);

• особенностям настройки «ОЛИМПОКС» для организации обучения рабочего персонала (1 июня).

Отчет о вебинарах будет опубликован в июньском номере газеты «Термика Today».

01.06.2023