С 1 марта 2023 года все работодатели, обучающие своих работников в области охраны труда (ОТ), равно как и учебные центры, ведущие обучение в сфере ОТ, должны передавать данные в реестр обученных по ОТ лиц на сайте Минтруда России. К этому их обязывают отдельные пункты постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (далее – ПП № 2464), вступившие в силу с начала весны.
Консалтинговая группа (КГ) «ТЕРМИКА» своевременно подготовилась к новациям, прописанным в ПП № 2464. Новая версия (5.3.9) программной платформы «ОЛИМПОКС», выпущенная в середине мая 2023 года, обладает функционалом, который обеспечивает эффективное взаимодействие с информационной системой Минтруда.
Среди данных обученного работника, обязательных для передачи в реестр Минтруда, значится СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета, присваиваемый Социальным фондом России). Поддержка поля «СНИЛС» и загрузка страховых номеров в реестр обученных по ОТ лиц – одна из возможностей, которую предоставляет пользователям новая версия программной платформы «ОЛИМПОКС».
30 мая 2023 года КГ «ТЕРМИКА» провела вебинар на тему «Особенности загрузки в "ОЛИМПОКС" СНИЛС обученных для передачи в реестр Минтруда России».
Это было третье онлайн-мероприятие в серии, посвященной применению обновленной версии программных продуктов «ОЛИМПОКС» и «ОЛИМПОКС:Предприятие» для загрузки сведений в реестр Минтруда. На двух предыдущих встречах, состоявшихся неделей раньше, речь шла об использовании возможностей платформы «ОЛИМПОКС» учебными центрами и предприятиями. Видеозаписи вебинаров размещены на сайте проекта «ОЛИМПОКС» в разделе «Мероприятия». Отчет о них вы можете прочитать в предыдущем номере «Термики Today».
Модератором очередной встречи, как и всей серии, выступил директор по маркетингу КГ «ТЕРМИКА» Александр Смирягин. Алгоритмы работы в системе «ОЛИМПОКС:Предприятие» при загрузке СНИЛС продемонстрировал ведущий специалист по сопровождению проектов Владимир Щербак.
Свой мастер-класс он начал с показа того, как в карточку работника занести его СНИЛС. Для этого необходимо под логином преподавателя перейти в режим «Управление системой», затем выбрать вкладку «Регистрация» и страницу «Работники». Заполнение поля «СНИЛС» доступно как при создании новых карточек, так и при редактировании ранее заведенных.
Поле «СНИЛС» необходимо заполнить в строгом соответствии с установленным форматом. В случае неправильного заполнения система выдаст сообщение с подсказкой: «СНИЛС имеет неправильный формат (формат должен быть ххх-ххх-ххх хх)».
Эксперт отметил, что в новой версии систем «ОЛИМПОКС» и «ОЛИМПОКС:Предприятие» можно установить режим, в котором заполнение поля «СНИЛС» в карточке работника станет обязательным. В этом случае данные о работниках, которые организация передает в реестр Минтруда, гарантированно будут включать их СНИЛС.
Для установки режима необходимо зайти в систему под логином администратора или администратора кластера, перейти во вкладку «Администрирование» на страницу «Разрешения». В список размещенных здесь полей в новой версии добавлены «СНИЛС» и «Дата рождения».
Далее помечаем чекбокс окна «Обязательное заполнение» для поля «СНИЛС», нажимаем кнопку «Сохранить» и выходим из системы, чтобы снова войти уже под логином преподавателя. Переходим во вкладку «Регистрация» и выбираем карточку любого работника на странице «Работники». Если поле «СНИЛС» не будет заполнено в установленном формате, система просто не даст сохранить данные, выдав при этом напоминание: «Поле "СНИЛС" обязательно для заполнения».
Владимир Щербак показал, как в новой версии системы «ОЛИМПОКС:Предприятие» реализован алгоритм массовой загрузки данных о работниках из файла. В шаблоне для загрузки, который необходимо заполнить, теперь появился столбец для СНИЛС. Сам шаблон размещен во вкладке «Мониторинг» на странице «Отчеты». Функционал выбора групп, реализованный внутри шаблона, позволяет загружать данные выборочно.
Эксперт продемонстрировал порядок формирования файла и его последующей загрузки в «ОЛИМПОКС:Предприятие». Система также позволяет осуществлять загрузку СНИЛС работников по их логинам и табельным номерам. Шаблоны для загрузки размещены во вкладке «Мониторинг» на странице «Отчеты».
Четвертый, завершающий вебинар в серии, посвященной применению новой версии «ОЛИМПОКС», состоялся 1 июня 2023 года. Участники встречи получили необходимые сведения о том, как настроить систему «ОЛИМПОКС:Предприятие» для организации обучения рабочего персонала на предприятиях. Об этом рассказал начальник отдела корпоративной технической поддержки КГ «ТЕРМИКА» Алексей Ахметшин. Методологическую поддержку презентации обеспечивала старший эксперт-методист Анастасия Королева.
В ходе мастер-класса участники вебинара увидели:
«Предположим, что у нас есть завод металлоконструкций, на заводе – участок по обработке металлов, на участке – рабочее место слесаря, – обрисовала исходную ситуацию Анастасия Королева. – Для этого представителя рабочей профессии мы и будем организовывать обучение».
В рамках обучения по ОТ указанный работник должен пройти подготовку по следующим направлениям:
В примере, рассмотренном на вебинаре, слесарь уже прошел обучение оказанию первой помощи в специализированном учебном центре. Подготовку по всем остальным направлениям он должен пройти на своем предприятии.
Как создаются учебные профили для такого работника? Алексей Ахметшин начал с создания профиля для обучения оказанию первой помощи. Для этого он под логином преподавателя перешел в режим «Управление системой», выбрал во вкладке «Профили» страницу «Управление профилями» и нажал кнопку «Добавить профиль».
Добавление профиля подразумевает заполнение полей «Наименование» (с указанием рабочей профессии, для которой проводится обучение) и «Периодичность» (в месяцах). Чтобы выбрать учебный курс, необходимо перейти во вкладку «Выбранные курсы» окна редактирования профиля.
«В данном случае мы выбираем учебный курс для того, чтобы с его помощью работник мог в любой момент освежить свои знания об оказании первой помощи», – заметила Анастасия Королева.
Выбрав курс, следует перейти во вкладку «Дополнительные мероприятия» и пометить чекбокс окна «Внешнее обучение», затем перейти во вкладку «Теги» и пометить чекбокс окна «Охрана труда». Тегирование облегчит поиск профилей, созданных по данному направлению. Теперь остается только нажать кнопку «Сохранить».
Аналогичным образом создается профиль для обучения использованию СИЗ. Кроме наименования и периодичности мы указываем период, в который возможна досрочная сдача экзамена (в днях), и продолжительность обучения (в часах). Необходимо также пометить чекбоксы окон «Автоматически устанавливать области аттестации по выбранным курсам» и «Сохранять результаты прохождения профиля в протоколы». Затем выбираем учебный курс (вкладка «Выбранные курсы»). Во вкладке «Область аттестации» проверяем, соответствует ли курс нужной нам области аттестации. И всегда помним о необходимости отметить созданный профиль тегом «Охрана труда».
Практически по такому же алгоритму формируется профиль для обучения БВР при воздействии ВОПФ. Алексей Ахметшин обратил внимание на то, что для данного направления во вкладке «Дополнительные мероприятия» необходимо пометить чекбокс окна «Требовать подготовку перед экзаменом», чтобы работник не был допущен к экзамену до тех пор, пока не пройдет подготовку.
Наконец, последний учебный профиль – для обучения БВР повышенной опасности. Последовательность действий – та же, что и прежде. По данной специальности мы выбираем для учебного профиля два учебных курса. Далее Алексей Ахметшин показал, как на базе двух выбранных учебных курсов сгенерировать единый экзаменационный тест. «Курсов может быть и больше, – подчеркнул он. – И три, и четыре, и пять – в зависимости от ситуации».
Чтобы сгенерировать тест, выбираем во вкладке «Курсы» страницу «Генератор тестов», нажимаем кнопку «Создать тест» и заполняем открывшуюся форму. Вносим в соответствующие поля наименование теста, его категорию, количество билетов, количество вопросов в билете, допустимое количество ошибок. В поле «Тип материала» выбираем «Профиль» и переходим к выбору профилей.
В профиле для обучения БВР повышенной опасности мы видим два учебных курса, между которыми можем на свое усмотрение распределить количество (в процентах) вопросов в билете. Далее необходимо нажать кнопку «Сохранить» и сгенерировать билет.
Ведущий мастер-класса продемонстрировал, как происходит регистрация работников в системе «ОЛИМПОКС:Предприятие» и назначение им ранее созданных профилей. Алексей Ахметшин напомнил также о необходимости обязательного заполнения поля «СНИЛС».
После сохранения информации о работнике необходимо произвести назначение ему учебных профилей. Сделать это можно во вкладке «Мониторинг» на странице «Матрица назначений». Чтобы не тратить времени на назначение профилей каждому работнику в отдельности, можно создать шаблон для каждой должности и в дальнейшем пользоваться функционалом назначения по шаблону.
Входя в систему в режиме «Сдача экзамена», работник видит только те учебные профили, по которым он может сдать экзамен. В нашем случае он не найдет профиля для обучения оказанию первой помощи, поскольку уже сдал экзамен по данному направлению в учебном центре. Профиля для обучения БВР при воздействии ВОПФ в списке тоже не будет, поскольку экзамену в обязательном порядке должна предшествовать подготовка. Участники вебинара увидели, как в системе происходит сдача экзамена на базе сгенерированного теста.
После сдачи экзамена в личном кабинете работника появляется информация о том, что экзамен сдан, с указанием даты его сдачи, а также информация о сроке предстоящего экзамена по данному профилю, выставленном на основе предварительно заданной периодичности. В новой версии платформы «ОЛИМПОКС» появилась вкладка «История экзаменов», где можно увидеть профиль, по которому сдан экзамен, и соответствующий ему курс.
Завершающую часть мастер-класса Алексей Ахметшин посвятил изложению порядка действий по оформлению результатов обучения. Данная процедура включает в себя три шага. Шаг первый – формирование в системе предварительного протокола для загрузки в реестр Минтруда. Шаг второй – загрузка в систему файла протокола, импортированного из реестра Минтруда. Шаг третий – формирование в системе итогового протокола проверки знаний для его последующего подписания.
«Если в процессе передачи данных у вас возникнут какие-либо проблемы, немедленно сообщите об этом в нашу службу технической поддержки, – обратился в завершение встречи к ее участникам Александр Смирягин. – Вы получите быструю и квалифицированную помощь».
Напомним, что для всех пользователей обновленных систем «ОЛИМПОКС» и «ОЛИМПОКС:Предприятие» компания «ТЕРМИКА» подготовила практическое пособие по загрузке данных в реестр Минтруда, которое можно скачать на сайте проекта «ОЛИМПОКС». Там же размещено обучающее видео по теме. Скачивайте, осваивайте, пользуйтесь!
