Создавайте документы правильно

Типичные грамматические ошибки

В деловых бумагах и документах являются типичными следующие грамматические ошибки:

Неправильное употребление падежей
Неверно: *согласно, благодаря, вопреки (чего?), *руководитель (чем?) отделом, *заведующий (чего?) отдела.
Верно: согласно, благодаря, вопреки (чему?), руководитель (чего?) отдела, заведующий (чем?) отделом.

Ошибки при употреблении количественных имен числительных
Несклонение или неполное склонение сложных и составных числительных является нарушением общелитературной нормы.
Неверно: *Мы встретились с троими коллегами. *В течение трехста пятьдесят восьми дней…
Верно: Мы встретились с тремя коллегами. В течение трехсот пятидесяти восьми дней…

Нарушение правил употребления деепричастных оборотов:
Деепричастным оборотом следует начинать фразу в документах. Например: Учитывая...; Считая...; Принимая во внимание...; Руководствуясь... и т. п.
Оба действия в предложении с деепричастным оборотом должны осуществляться одним и тем же субъектом!
Неверно: *Сдав документы на хранение, Вам поставят отметку о получении на копии письма.
Верно: Сдав документы на хранение, Вы получите отметку о получении на копии письма.

Ошибки при употреблении полной и краткой форм прилагательных
Например: *Слог этого писателя вычурнен (верно: вычурен).
Краткие формы имен прилагательных в роли сказуемого более употребительны в официально-деловой речи, чем полные.

Неверное употребление формы множественного числа существительных
Неверно: *приглашенные лектора, *новые шофера.
Верно: приглашенные лекторы, новые шоферы.

Неверное употребление формы рода
Неверно: *Мы выехали на просторное авеню.
Верно: Мы выехали на просторную авеню.

Склонение несклоняемых существительных
Неверно: *нет пальта (Р. п.),
Верно: нет пальто.

Ошибки при образовании степеней сравнения
Неверно: *говорить более громче, *находился в самом мрачнейшем расположении духа.
Верно: говорить громче, находился в самом мрачном расположении духа.

Ошибки при употреблении местоимений
Неверно: *ихние договора, *евойная фирма.
Верно: их договора, его фирма.

Неверное образование форм причастий и деепричастий
Неверно: *документы, подписывающиеся у руководства.
Верно: документы, подписываемые у руководства.

Ошибки при образовании личных форм глаголов
Неверно: *я очутюсь там, *я уже бежу.
Верно: я окажусь там (нет формы 1-го лица), я уже бегу.

Неверное образование видовых форм глаголов
Неверно: *подразделение организовывает мероприятие.
Верно: подразделение организует мероприятие.

Ошибки при склонении фамилии
Неверно: *заявление Николая Ремчук; *просьба супругов Ремчуков.
Верно: заявление Николая Ремчука, просьба супругов Ремчук.

Неправильное использование предлогов
В деловой речи получили большое распространение словосочетания с предлогом о (вопрос о доверии; решение о кадрах и т. п.). Однако наблюдаются случаи злоупотребления. Например: *Отметил о важности проблемы (верно – отметил важность).