Письмо Росархива от 24 ноября 2003 г. № 2/2047-А "О модернизации "Информационно-справочной системы архивной отрасли"

Содержание энциклопедии
Содержание
Введение
Раздел 1. Правила оформления организационно-распорядительных документов
Часть 1.1. Состав и правила оформления реквизитов документов
Реквизит документа Реквизит 01 – герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) Реквизит 02 – герб субъекта Российской Федерации Реквизит 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) Реквизит 04 – код организации Реквизит 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица Реквизит 06 – Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) Реквизит 07 – код формы документа Реквизит 08 – наименование организации Реквизит 09 – справочные данные об организации Реквизит 10 – наименование вида документа Реквизит 11 – дата документа Реквизит 12 – регистрационный номер документа Реквизит 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа Реквизит 14 – место составления или издания документа Реквизит 15 – адресат Реквизит 16 – гриф утверждения документа Реквизит 17 – резолюция Реквизит 18 – заголовок к тексту Реквизит 19 – отметка о контроле Реквизит 20 – текст документа Реквизит 21 – отметка о наличии приложения Реквизит 22 – подпись Реквизит 23 – гриф согласования документа Реквизит 24 – визы согласования документа Реквизит 25 – оттиск печати Реквизит 26 – отметка о заверении копии Реквизит 27 – отметка об исполнителе Реквизит 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело Реквизит 29 – отметка о поступлении документа в организацию Реквизит 30 – идентификатор электронной копии документа Схемы расположения реквизитов Реквизиты, используемые для изготовления бланков Реквизиты, для которых на бланке проставляются отметки Почтовый адрес Межстрочные интервалы (интерлиньяж), используемые при оформлении реквизитов Шрифты, используемые для оформления реквизитов
Часть 1.2. Требования к бланкам документов
Бланк документа Классификация бланков документов Общий бланк Бланк письма Бланк конкретного вида документа Продольный бланк документа Угловой бланк Бланк организации Бланк структурного подразделения Бланк должностного лица Формат бланка документа Размеры полей Нумерация страниц
Раздел 2. Системы документации
Часть 2.1. Система организационно-правовой документации
Организационно-правовые документы Устав Учредительный договор Положение об организации Положение о структурном подразделении Положение о коллегиальном (или совещательном) органе Регламент Штатное расписание Инструкция Должностная инструкция
Часть 2.2. Система распорядительной документации
Распорядительные документы Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения Приказ Распоряжение Указание Решение Постановление
Часть 2.3. Система информационно-справочной документации
Информационно-справочные документы Докладная записка Служебная записка Объяснительная записка Предложение Представление Заявление Протокол Акт Справка Сводка Заключение Отзыв Перечень Список Переписка Служебное письмо Сопроводительное письмо Письмо-просьба Письмо-запрос Письмо-ответ Письмо-сообщение Письмо-подтверждение Информационное письмо Гарантийное письмо Письмо-извещение Письмо-приглашение Письмо-предложение Письмо-напоминание Письмо-требование Письмо-благодарность Письмо-поздравление Телеграмма Телекс Факсограмма (Факс) Телефонограмма Электронное сообщение
Раздел 3. Организация работы с документами
Документооборот Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов Предварительное рассмотрение документов службой делопроизводства Регистрация документов Организация движения документов внутри организации Контроль исполнения документов Формы контроля исполнения документов Сроки исполнения документов Информационно-справочная работа по документам организации Обработка исполненных и отправляемых документов Организация хранения документов Номенклатура дел Составление заголовков дел Установление сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов и их значение Формирование дел Оформление обложки дел Оформление дел Экспертиза ценности документов Экспертная комиссия (Центральная экспертная комиссия) Составление и оформление архивных описей дел Порядок передачи дел в архив организации
Раздел 4. Служба документационного обеспечения управления
Служба документационного обеспечения управления Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления Регламентация деятельности службы документационного обеспечения управления Инструкция по делопроизводству
Алфавитный указатель
Примеры оформления и унифицированные формы документов
Шаблоны документов
Словарь терминов в области делопроизводства
Нормативные документы

К списку документов

Федеральная архивная служба России
(Росархив)

Письмо

от 24 ноября 2003 г. N 2/2047-А

О модернизации "Информационно-справочной системы архивной отрасли"

Руководителям федеральных
архивных учреждений и
органов управления архивным делом
субъектов Российской Федерации

В дополнение к письму Росархива от 07.04.2003 N 6/464-к о подписании Соглашения о научно-техническом сотрудничестве между Росархивом, ВНИИДАД и консалтинговой группой "ТЕРМИКА" сообщаем, что модернизированная версия "Информационно-справочной системы архивной отрасли" (ИССАО) будет состоять из двух частей:

- "Информационно-справочной системы архивной отрасли" (ИССАО) - официальной базы Федеральной архивной службы России, включающей в себя следующие разделы:

  1. Правовые основы архивного дела и документационного обеспечения управления (далее ДОУ):
1.1. Федеральные законы
1.2. Нормативные правовые акты Президента и Правительства Российской Федерации
1.3. Нормативные правовые акты, принятые совместно федеральными органами исполнительной власти и Росархивом
1.4. Нормативные правовые акты Росархива
1.5. Соглашения и договора, заключенные Росархивом
1.6. Национальные стандарты и технические регламенты в области архивного дела и ДОУ
1.7. Положения о Росархиве и подведомственных учреждениях
  2. Нормативно-методические основы архивного дела:
2.1. Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
2.2. Организация и фондирование документов Архивного фонда Российской Федерации
2.3. Комплектование архивов и экспертиза ценности документов Архивного фонда Российской Федерации
2.4. Научно-справочный аппарат федеральных архивов
2.5. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации
2.5.1. Археография
2.6. Организация научно-исследовательской и методической работы
2.7. Организация труда в архивных учреждениях
2.8. Международное сотрудничество
2.9. Деятельность архивных учреждений в условиях ЧС
  3. Нормативно-методические основы ДОУ:
3.1. Документирование информации
3.2. Программное обеспечение, базы данных, информационные системы и технологии, основы информатизации
3.3. Связь, передача документной информации
3.4. Защита информации, государственной и коммерческой тайны
3.5. Правила подготовки правовых актов федерального статуса
3.6. Типовые формы управленческой и экономической документации
3.7. Нормирование работ в области ДОУ, организация служб ДОУ и их кадровое обеспечение
  4. Справочник учреждений системы Федеральной архивной службы России
  5. Электронная библиотека архивиста:
5.1. Словарь терминов и определений по делопроизводству и архивному делу
5.2. Информационный бюллетень Росархива
5.3. Электронные книги (официальные публикации)

 

- "Информационной системы архивистов России" - приложения к ИССАО, в которое войдут следующие разделы:

  1. Правовые основы архивного дела и ДОУ:
1.1. Законы и нормативные акты субъектов Российской Федерации и муниципальных образований
1.2. Зарубежные нормативные и правовые акты
1.3. Международные и иностранные стандарты по архивному делу и ДОУ
1.4. Положения об органах управления архивным делом и архивных учреждениях субъектов Российской Федерации
1.5. Деятельность Научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов
  2. Нормативно-методические основы архивного дела:
2.1. Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
2.2. Организация и фондирование документов Архивного фонда Российской Федерации
2.3. Комплектование архивов и экспертиза ценности документов Архивного фонда Российской Федерации
2.4. Научно-справочный аппарат архивов
2.5. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации
2.5.1. Археография
2.6. Организация научно-исследовательской и методической работы
2.7. Организация труда в архивных учреждениях
2.8. Международное сотрудничество
2.9. Деятельность архивных учреждений в условиях ЧС
  3. Нормативно-методические основы ДОУ:
3.1. Документирование информации
3.2. Программное обеспечение, базы данных, информационные системы и технологии, основы информатизации
3.3. Связь, передача документной информации
3.4. Защита информации, государственной и коммерческой тайны
3.5. Правила подготовки правовых актов регионального, местного и ведомственного статусов
3.6. Типовые формы управленческой и экономической документации
3.7. Нормирование работ в области ДОУ, организация служб ДОУ и их кадровое обеспечение
  4. Электронная библиотека архивиста:
4.1. Периодические издания архивных органов и учреждений субъектов Российской Федерации
4.2. Электронные книги (авторские публикации)

В приложения к ИССАО войдут документы субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, а также зарубежных стран.

В соответствии с названным Соглашением отбор и передача документов для включения в официальную часть ИССАО возложена после согласования с Росархивом на ВНИИДАД.

Учитывая необходимость максимально широкого и полного наполнения приложения к ИССАО в целях повышения правовой грамотности и обмена профессиональным опытом, рекомендуем направить в ЗАО "ТЕРМИКА" (115184, Москва, ул.Б.Татарская, 35; E-mail: info@termika.ru) копии действующих правовых, нормативно-методических, авторских и других документов, а также рассмотреть возможность приобретения ИССАО для использования в деятельности вверенных Вам органов и подведомственных архивных учреждений.

При включении в приложение к ИССАО авторских материалов Правообладатели заключают авторские договора с ЗАО "ТЕРМИКА".

Льготные условия поставки и ежемесячного обслуживания ИССАО и приложения к ней не изменяются по сравнению с письмом Росархива N 6/464-к от 07.04.2003 и осуществляются на основании договора с ООО "ТЕРМИКА-2000" (телефоны: (095) 234-18-92; 956-2101; 953-5727; 951-2740; факс: (095) 951-0510; E-mail: info@termika.ru).

Первый заместитель руководителя Росархива                        А.Н.Артизов



вверх вверх