ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования

К списку документов

ГОСТ 17914- 72*  

Государственный стандарт Союза ССР  

Обложки дел длительных сроков хранения типы,
размеры и технические требования

Москва

______
* Переиздание (март 1981 г.) с Изменением N 1, утвержденным в июле 1980 г. (ИУС 9 - 1980 г.).

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 17 июля 1972 г. № 1411 срок введения установлен с 01.07.73

Проверен в 1980 г. Срок действия продлен до 01.01.85

Несоблюдение стандарта преследуется по закону

1. Типы и размеры

1.1 Обложки должны выпускаться трех типов:

А - обложка без клапанов и завязок с креплением документов в корешке (черт. 1);

Б - обложка с тремя широкими клапанами и двумя завязками посередине длинной стороны с креплением документов в корешке для хранения документации статистической, финансовой и др. (черт. 2);

В - обложка с тремя широкими клапанами и двумя завязками посередине длинной стороны для хранения уникальной и наиболее ценной документации, иллюстративных материалов, чертежей, схем, карт и других документальных материалов в свободном состоянии (черт. 3).

Черт.1

Черт.2

Черт.3

1.2. На лицевой стороне обложки должна печататься форма описания дел длительных сроков хранения (черт. 4). Оттиск должен быть четким и равномерно насыщенным краской.

2. Технические требования

2.1. Для изготовления обложек должен применяться картон толщиной от 0,35 до 1,50 мм по нормативно-технической документации.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

2.2. Корешок обложки шириной 40 мм должен быть гибким, гибкость корешка обеспечивается биговкой.

2.3. Крепление документов в корешке обложек типов А и Б осуществляется шнурами между двумя гребешками, образуемыми проклеенными сгибами корешка с левой и правой внутренних сторон обложки.

Ширина каждого гребешка 20 мм, длина должна быть равна длине обложки.

На гребешках пробивают по четыре отверстия диаметром 5 мм. Расстояние от нижнего торца обложки до первого отверстия - 42 мм, между отверстиями - 80 мм.

2.4. В отверстия вставляют два плетеных шнура из хлопчатобумажных или синтетических нитей, не влияющих на сохранность документов, диаметром 3-4 мм и длиной 400 мм каждый, с запрессованными концами, обработанными клеем.

2.5. Завязки для обложек типов Б и В должны изготавливаться из тесьмы шириной 10 мм, длина концов тесьмы - 200 мм каждый.

Завязки крепят на внутренней стороне обложки с выводом концов шнуров через отверстия на внешнюю сторону.

2.6. Для крепления завязок, приклеивания гребешков, верхнего и нижнего клапанов обложки, для обработки и запрессования концов шнуров применяют синтетический клей, требующий защиты от плесневения.

2.7. Обрез обложек и клапанов должен быть ровным. Не допускаются заусенцы, выступающие волокна.

2.8. На обратной стороне каждой обложки внизу должна наноситься маркировка содержания:

наименование предприятия-изготовителя или его товарный знак;

обозначение настоящего стандарта, цену.