Энциклопедия делопроизводства

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Раздел 1. Правила оформления организационно-распорядительных документов

Часть 1.1. Состав и правила оформления реквизитов документов

• Реквизит документа
• Реквизит 01 – герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)
• Реквизит 02 – герб субъекта Российской Федерации
• Реквизит 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
• Реквизит 04 – код организации
• Реквизит 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
• Реквизит 06 – Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
• Реквизит 07 – код формы документа
• Реквизит 08 – наименование организации
• Реквизит 09 – справочные данные об организации
• Реквизит 10 – наименование вида документа
• Реквизит 11 – дата документа
• Реквизит 12 – регистрационный номер документа
• Реквизит 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа
• Реквизит 14 – место составления или издания документа
• Реквизит 15 – адресат
• Реквизит 16 – гриф утверждения документа
• Реквизит 17 – резолюция
• Реквизит 18 – заголовок к тексту
• Реквизит 19 – отметка о контроле
• Реквизит 20 – текст документа
• Реквизит 21 – отметка о наличии приложения
• Реквизит 22 – подпись
• Реквизит 23 – гриф согласования документа
• Реквизит 24 – визы согласования документа
• Реквизит 25 – оттиск печати
• Реквизит 26 – отметка о заверении копии
• Реквизит 27 – отметка об исполнителе
• Реквизит 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело
• Реквизит 29 – отметка о поступлении документа в организацию
• Реквизит 30 – идентификатор электронной копии документа
• Схемы расположения реквизитов
• Реквизиты, используемые для изготовления бланков
• Реквизиты, для которых на бланке проставляются отметки
• Почтовый адрес
• Межстрочные интервалы (интерлиньяж), используемые при оформлении реквизитов
• Шрифты, используемые для оформления реквизитов

Часть 1.2. Требования к бланкам документов

• Бланк документа
• Классификация бланков документов
• Общий бланк
• Бланк письма
• Бланк конкретного вида документа
• Продольный бланк документа
• Угловой бланк
• Бланк организации
• Бланк структурного подразделения
• Бланк должностного лица
• Формат бланка документа
• Размеры полей
• Нумерация страниц

Раздел 2. Системы документации

Часть 2.1. Система организационно-правовой документации

• Организационно-правовые документы
• Устав
• Учредительный договор
• Положение об организации
• Положение о структурном подразделении
• Положение о коллегиальном (или совещательном) органе
• Регламент
• Штатное расписание
• Инструкция
• Должностная инструкция

Часть 2.2. Система распорядительной документации

• Распорядительные документы
• Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения
• Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения
• Приказ
• Распоряжение
• Указание
• Решение
• Постановление

Часть 2.3. Система информационно-справочной документации

• Информационно-справочные документы
• Докладная записка
• Служебная записка
• Объяснительная записка
• Предложение
• Представление
• Заявление
• Протокол
• Акт
• Справка
• Сводка
• Заключение
• Отзыв
• Перечень
• Список
• Переписка
• Служебное письмо
  • Сопроводительное письмо
  • Письмо-просьба
  • Письмо-запрос
  • Письмо-ответ
  • Письмо-сообщение
  • Письмо-подтверждение
  • Информационное письмо
  • Гарантийное письмо
  • Письмо-извещение
  • Письмо-приглашение
  • Письмо-предложение
  • Письмо-напоминание
  • Письмо-требование
  • Письмо-благодарность
  • Письмо-поздравление
• Телеграмма
• Телекс
• Факсограмма (Факс)
• Телефонограмма
• Электронное сообщение

Раздел 3. Организация работы с документами

Часть 3.1. Организация документооборота

• Документооборот
• Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов
• Предварительное рассмотрение документов службой делопроизводства
• Регистрация документов
• Организация движения документов внутри организации
• Контроль исполнения документов
• Формы контроля исполнения документов
• Сроки исполнения документов
• Информационно-справочная работа по документам организации
• Обработка исполненных и отправляемых документов

Часть 3.2. Оперативное хранение документов

• Организация хранения документов
• Номенклатура дел
• Составление заголовков дел
• Установление сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов и их значение
• Формирование дел
• Оформление обложки дел
• Оформление дел
• Экспертиза ценности документов
• Экспертная комиссия (Центральная экспертная комиссия)
• Составление и оформление архивных описей дел
• Порядок передачи дел в архив организации

Раздел 4. Служба документационного обеспечения управления

• Служба документационного обеспечения управления
• Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
• Регламентация деятельности службы документационного обеспечения управления
• Инструкция по делопроизводству