Нормативные документы по делопроизводству

Содержание энциклопедии
Содержание
Введение
Раздел 1. Правила оформления организационно-распорядительных документов
Часть 1.1. Состав и правила оформления реквизитов документов
Реквизит документа Реквизит 01 – герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) Реквизит 02 – герб субъекта Российской Федерации Реквизит 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) Реквизит 04 – код организации Реквизит 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица Реквизит 06 – Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) Реквизит 07 – код формы документа Реквизит 08 – наименование организации Реквизит 09 – справочные данные об организации Реквизит 10 – наименование вида документа Реквизит 11 – дата документа Реквизит 12 – регистрационный номер документа Реквизит 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа Реквизит 14 – место составления или издания документа Реквизит 15 – адресат Реквизит 16 – гриф утверждения документа Реквизит 17 – резолюция Реквизит 18 – заголовок к тексту Реквизит 19 – отметка о контроле Реквизит 20 – текст документа Реквизит 21 – отметка о наличии приложения Реквизит 22 – подпись Реквизит 23 – гриф согласования документа Реквизит 24 – визы согласования документа Реквизит 25 – оттиск печати Реквизит 26 – отметка о заверении копии Реквизит 27 – отметка об исполнителе Реквизит 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело Реквизит 29 – отметка о поступлении документа в организацию Реквизит 30 – идентификатор электронной копии документа Схемы расположения реквизитов Реквизиты, используемые для изготовления бланков Реквизиты, для которых на бланке проставляются отметки Почтовый адрес Межстрочные интервалы (интерлиньяж), используемые при оформлении реквизитов Шрифты, используемые для оформления реквизитов
Часть 1.2. Требования к бланкам документов
Бланк документа Классификация бланков документов Общий бланк Бланк письма Бланк конкретного вида документа Продольный бланк документа Угловой бланк Бланк организации Бланк структурного подразделения Бланк должностного лица Формат бланка документа Размеры полей Нумерация страниц
Раздел 2. Системы документации
Часть 2.1. Система организационно-правовой документации
Организационно-правовые документы Устав Учредительный договор Положение об организации Положение о структурном подразделении Положение о коллегиальном (или совещательном) органе Регламент Штатное расписание Инструкция Должностная инструкция
Часть 2.2. Система распорядительной документации
Распорядительные документы Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения Приказ Распоряжение Указание Решение Постановление
Часть 2.3. Система информационно-справочной документации
Информационно-справочные документы Докладная записка Служебная записка Объяснительная записка Предложение Представление Заявление Протокол Акт Справка Сводка Заключение Отзыв Перечень Список Переписка Служебное письмо Сопроводительное письмо Письмо-просьба Письмо-запрос Письмо-ответ Письмо-сообщение Письмо-подтверждение Информационное письмо Гарантийное письмо Письмо-извещение Письмо-приглашение Письмо-предложение Письмо-напоминание Письмо-требование Письмо-благодарность Письмо-поздравление Телеграмма Телекс Факсограмма (Факс) Телефонограмма Электронное сообщение
Раздел 3. Организация работы с документами
Документооборот Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов Предварительное рассмотрение документов службой делопроизводства Регистрация документов Организация движения документов внутри организации Контроль исполнения документов Формы контроля исполнения документов Сроки исполнения документов Информационно-справочная работа по документам организации Обработка исполненных и отправляемых документов Организация хранения документов Номенклатура дел Составление заголовков дел Установление сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов и их значение Формирование дел Оформление обложки дел Оформление дел Экспертиза ценности документов Экспертная комиссия (Центральная экспертная комиссия) Составление и оформление архивных описей дел Порядок передачи дел в архив организации
Раздел 4. Служба документационного обеспечения управления
Служба документационного обеспечения управления Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления Регламентация деятельности службы документационного обеспечения управления Инструкция по делопроизводству
Алфавитный указатель
Примеры оформления и унифицированные формы документов
Шаблоны документов
Словарь терминов в области делопроизводства
Нормативные документы

Федеральные законы

Федеральный закон от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с изменениями на 28 июня 2014 г.)

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями на 31 декабря 2014 г.)

Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с изменениями на 24 ноября 2014 г.)

Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации" (с изменениями на 05 мая 2014 г.)

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями на 04 октября 2014 г.)

Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (с изменениями на 12 марта 2014 г.)

Федеральный закон от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне" (с изменениями на 21 декабря 2013 г.)


Нормативные акты Президента и Правительства РФ

Постановление Правительства от 15 июня 2009 г. № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (с изменениями на 07 сентября 2011 г.)

Распоряжение Правительства РФ от 05 января 2005 г. № 5-р "Об утверждении перечней федеральных государственных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росархиву, Роскультуре и Роспечати" (с изм. на 10 марта 2009 г.)

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках" (с изменениями на 25 марта 2013 г.)

Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 г. № 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (с изменениями на 30 января 2015 г.)

Указ Президента РФ от 06 марта 1997 г. № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (с изменениями на 23 сентября 2005 г.)

Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (с изменениями на 14 декабря 2006 г.)

Указ Президента РФ от 30 ноября 1995 г. № 1203 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне" (с изменениями на 28 мая 2015 г.)

Постановление Правительства РФ от 04 сентября 1995 г. № 870 "Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности" (с изменениями на 22 мая 2008 г.)

Распоряжение Правительства РФ от 21 марта 1994 г. № 358-р "О сохранности документов по личному составу высвобождаемых работников"


Документы федеральных органов исполнительной власти

Приказ Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

Приказ Минкультуры России от 08 ноября 2005 г. № 536 "О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (утратил силу на основании приказа Минкультуры России от 11 мая 2010 г. № 260)

Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Приказ Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н "О трудовых книжках"

Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"

Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ"

Постановление Минтруда России от 26 марта 2002 г. № 23 "Об утверждении Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти"

Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Росархива 6 октября 2000 г. (утратил силу на основании приказа Минкультуры России от 26 августа 2010 г. № 63)

Приказ Росархива от 19 января 1995 г. № 2 "Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия"

Постановление Минтруда России от 25 ноября 1994 г. № 72 "Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления"

Приказ Росархива от 18 августа 1992 г. № 176 "О Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия"

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. Приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33


ГОСТы

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения

ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения

ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца

ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования

ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи (применение прекращено с 01 января 2013 г., взамен введен ГОСТ Р 34.10-2012)