ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца |
2.2.2. Для форматов бумаги устанавливается два варианта расположения: вертикальное и горизонтальное.
При горизонтальном расположении длинной стороны формата к его обозначению добавляется буква L, например, A4L.
2.3. Для унифицированных форм документов формуляр-образец устанавливает следующие размеры полей, не менее:
1) для лицевой стороны листа:
поле подшивки (левое или верхнее) - 20 мм
левое (при подшивке за верхнее), верхнее (при подшивке за левое), нижнее и правое - 10 мм;
2) для оборотной стороны листа:
поле подшивки (правое или верхнее) - 20 мм
правое (при подшивке, за верхнее), верхнее (при подшивке за правое), нижнее и левое - 10 мм.
2.4. Конструкционная сетка формуляра-образца
2.4.1. Конструкционная сетка формуляра-образца образуется пересечением вертикальных и горизонтальных линий на бумаге установленного формата, ограниченной полями.
2.4.2. Расстояние между соседними линиями конструкционной сетки определяется техническими характеристиками печатающих устройств и должно быть:
1) между соседними вертикальными линиями - 2,6 мм (шаг письма);
2) между соседними горизонтальными линиями - 4,25 мм (межстрочный интервал).
Допускается использовать конструкционную сетку с шагом письма 2,54 мм и межстрочным интервалом 4,24 мм.
2.4.3. Линии конструкционной сетки имеют порядковые номера в соответствии с черт. 1.
Конструктивным элементом проектируемых форм документов является ячейка конструкционной сетки, ограниченная соседними вертикальными и горизонтальными линиями.
Конструктивным элементом может быть также базисный прямоугольник, включающий две и более ячеек конструкционной сетки.
2.4.4. Координаты ячейки или базисного прямоугольника определяются номерами нижней горизонтальной и левой вертикальной линиями конструкционной сетки, ограничивающими ячейку или базисный прямоугольник; между номерами ставится точка.
2.4.5. Количество вертикальных и горизонтальных линий конструкционной сетки приведено в табл. 1.
Таблица 1
Формат бумаги | Размеры формата, мм | Количество линий конструкционной сетки, не более |
|
вертикальных | горизонтальных | ||
A3 | 297 х 420 | 103 | 94 |
A3L | 420 х 297 | 150 | 65 |
А4 | 210 х 297 | 69 | 65 |
A4L | 297 х 210 | 103 | 45 |
А5 | 148 х 210 | 45 | 45 |
A5L | 210 х 148 | 69 | 30 |
А6 | 148 х 105 | 46 | 20 |
2.5. Требования к расположению зон
2.5.1. Зоны формуляра-образца устанавливают унифицированную структуру документа и размещаются в пределах основных частей формуляра-образца. Основные части формуляра-образца определяются диапазоном используемых горизонтальных линий конструкционной сетки в соответствии с табл. 2.
Таблица 2
Формат бумаги | Диапазон используемых горизонтальных линий конструкционной сетки в основных частях формуляра-образца | ||
заголовочной | содержательной | оформляющей | |
A3 | 0 - 16 | 16 - 85 | 85 - 94 |
A3L | 0 - 12 | 12 - 58 | 58 - 65 |
А4 | 0 - 16 | 16 - 58 | 58 - 65 |
A4L | 0 - 12 | 12 - 38 | 38 - 45 |
А5 | 0 - 12 | 12 - 38 | 38 - 45 |
A5L | 0 - 8 | 8 - 25 | 25 - 30 |
А6 | 0 - 6 | 6 - 17 | 17 - 20 |
Примечание. В целях обеспечения рационального использования бумаги допускается изменять диапазон используемых горизонтальных линий конструкционной сетки в заголовочной и содержательной частях формуляра-образца.
2.5.2. Зоны формуляра-образца устанавливают границы расположения определенной номенклатуры реквизитов и обозначаются координатами верхней левой и нижней правой ячеек конструкционной сетки, между которыми ставится знак тире.
2.5.3. В пределах заголовочной части формуляра-образца устанавливаются две зоны:
1) зона 1 - для размещения реквизитов заголовочной части документа;
2) зона 2 - для размещения кодовых обозначений реквизитов заголовочной части документа.
Заголовочная часть документа включает реквизиты, наносимые на бланк документа при его составлении.