Стандарт взаимодействия систем автоматизации документационного обеспечения управления. – М.: Гильдия Управляющих Документацией, 2003

6. Перечень и содержание зон Сообщения

Перечень зон Сообщения и общее описание их содержания приведено в табл. 5.1.

Таблица 5.1.

Зоны Сообщения

Наименование зоны	Имя типа элемента XML	Содержание зоны
Заголовок	Header	Содержит служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего Сообщения в целом
Документ (основная зона)	Document	Содержит информацию о передаваемом документе - как его структурированной части (в объеме стандартизованного набора реквизитов РКФ), так и, возможно, самого документа в электронном, неструктурированном виде (в виде файла, набора файлов)
Задания	TaskList	Содержит информацию о выданных заданиях на исполнение и обработку документа (в виде резолюций, поручений, сопроводительных писем, напоминаний и т.д.) - как их структурированной части (в объеме стандартизованного набора реквизитов РКФ), так и, возможно, в электронном, неструктурированном виде (в виде файла, набора файлов)
Дополнительные материалы	AddDocuments	Содержит информацию о дополнительных материалах к документу, которые разъясняют отдельные, затронутые в нем вопросы (в виде приложений, дополнительных документов, писем, справок и пр.) - как их структурированной части (в объеме стандартизованного набора реквизитов РКФ), так и, возможно, в электронном, неструктурированном виде (в виде файла, набора файлов)
Расширение	Escape	Содержит дополнительные, не стандартизованные в рамках настоящего Стандарта, данные из передающей системы. Назначение зоны - определение стандартного пути расширения стандарта.Состав зоны документируется разработчиком соответствующей системы
Уведомление (подтверждение приема)	Acknowledgement	Содержит ответную информацию о доставке Сообщения, об ошибках приема и интерпретации Сообщения, о регистрации полученного документа и др.Данная зона в Сообщении может быть совместима только с Заголовком сообщения и с Расширением

Решение вопроса о том, что и когда является основным документом, а что заданием (сопроводительным письмом, поручением), а что дополнительными материалами к документу (приложениями) определяется в соответствии с принятыми технологиями обработки документов в организациях, эксплуатирующих взаимодействующие системы автоматизации документационного обеспечения управления.

7. Описание информационного взаимодействия систем

Информационное взаимодействие двух систем автоматизации документационного обеспечения управления осуществляется посредством последовательного обмена Сообщениями заданного вида (см. табл. 6.1.).

При этом одна система рассматривается как инициатор взаимодействия - отправитель документа на исполнение (или на обработку), а вторая - как получатель, обеспечивающий исполнение (обработку) полученного документа.

Работа с документами ведется в системах независимо и в рамках данного Стандарта не рассматривается.

Таблица 6.1.

Последовательность обмена Сообщениями при информационном взаимодействии
систем автоматизации документационного обеспечения управления

Номер сооб- щения по по- рядку	Вид сообщения из системы1 - отправителя документа	Вид сообщения из системы2 - получателя документа	Примечания
1	Основной документ		Документ и относящиеся к нему задания и дополнительные материалы направляются на исполнение (обработку)
2		Уведомление	Направляется информация о доставке Сообщения, об ошибках приема и интерпретации Сообщения, о регистрации полученного документа и др.
3	Дополнения к основному документу		К ранее направленному документу направляются дополнительные задания (или изменения ранее выданных) и дополнительные материалы
4		Уведомление	Направляется информация о доставке Сообщения, об ошибках приема и интерпретации Сообщения и др.
5		Документ-ответ	В виде самостоятельного документа направляется ответ на переданный документ (или отчет о его исполнении)
6	Уведомление		Направляется информация о доставке Сообщения, об ошибках приема и интерпретации Сообщения и др.
7		Дополнения к Документу-ответу	К ранее направленному Документу-ответу направляются дополнительные материалы
8	Уведомление		Направляется информация о доставке Сообщения, об ошибках приема и интерпретации Сообщения и др.

При информационном взаимодействии систем отправка Уведомлений, Документов-ответов, Дополнений к основному документу и Дополнений к Документу-ответу может либо не производиться, либо производиться неоднократно.

Допустимый состав зон в Сообщении зависит от его вида (см. табл. 6.2.).

Таблица 6.2.

Состав зон в зависимости от вида Сообщения

Вид Сообщения	Перечень допустимых зон	Примечания
Основной документ	Заголовок Документ Задания Дополнительные материалы Расширение	Наличие зоны Документ - обязательно, остальные - при необходимости
Дополнения к основному документу	Заголовок Документ Задания Дополнительные материалы Расширение
Документ-ответ	Заголовок Документ Дополнительные материалы Расширение	Наличие зоны Документ - обязательно, зон Дополнительные материалы и Расширение - при необходимости
Дополнения к Документу-ответу	Заголовок Документ Дополнительные материалы Расширение
Уведомление	Заголовок Уведомление Расширение	Наличие зоны Уведомление - обязательно, зоны Расширение - при необходимости

8. Правила описания зон Сообщения

Зоны сообщения оформляются как самостоятельные, независимые элементы языка XML первого уровня иерархии и при их описании указывается:

- имя типа соответствующего XML элемента;

- атрибуты этого элемента с указанием, в случае необходимости, формата данных и /или списка допустимых значений.

Передаваемая в Зоне информация оформляется как вложенные XML элементы второго и последующих уровней иерархии.

Как и для элемента - описателя зоны, у вложенных элементов указывается их Имя типа и допустимые Атрибуты.

При описании вложенных элементов дополнительно указывается их допустимое количество (кратность):

- 1 - обязательный, может встречаться только один раз;

- 1-n - обязательный и может встречаться несколько раз;

- 0-1 - не обязательный, но может встречаться только один раз;

- 0-n - не обязательный, но может встречаться несколько раз.

Для Атрибутов элементов кратность может быть установлена только равной:

- 1 - обязательный Атрибут;

- 0 - не обязательный Атрибут.

При описании Атрибутов и Содержания элементов используются следующие типы данных:

- String - строка;

- Data - дата в формате дд.мм.гггг;

- Time - время в формате чч:мм:сс;

- Num - целое число;

- Enum - целое число из перечня допустимых значений.

9. Порядок передачи файлов документов

Как указано в разд. 6. ряд зон Сообщения могут содержать файлы (наборы файлов), обеспечивающие передачу документов в неструктурированном виде.

Формат данных файлов настоящим Стандартом не регламентируется и их обработка производится по усмотрению разработчиков систем.

Данные файла трактуются при передаче как двоичные.

Для передачи файла в Сообщении определен специальный элемент DocTransfer, единый для всех зон (элементов) и который может быть использован на любом уровне иерархии.

Набор файлов передается как совокупность данных элементов.

Элемент DocTransfer

Назначение элемента: передача в Сообщении одного файла документа.

Кратность элемента: 0-n

Содержание элемента:

Тип данных	Правила заполнения
String	Файл документа в двоичном виде в кодировке Base64.

Атрибуты элемента:

Имя атрибута	Кратность	Тип данных	Описание атрибута	Правила заполнения
os	1	String	Операционная система, в среде которой определен файл
type	1	String	Тип файла, определяющий программные средства его обработки (например, визуализации)	Для среды Windows в качестве типа может использоваться расширение файла, обеспечивающее просмотр этого файла стандартными процедурами операционной системы
description	1	String	Описание документа (файла)	Текстовое описание содержимого файла (например, наименование соответствующего документа)

Страница 2 - 2 из 2
Начало | Пред. | 1 2 | След. | Конец