1. Правила оформления организационно-распорядительных документов |
1.1. Состав и правила оформления реквизитов документов
Отметка об исполнителе – реквизит документа, содержащий сведения о непосредственном составителе документа.
Отметка об исполнителе (реквизит 27) включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.1
Например:
В.А. Жуков
924 45 67
Рис. 1.
Пример оформления реквизита "Отметка об исполнителе"
Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя с указанием структурного подразделения.2
Реквизит "Отметка об исполнителе" оформляется от поля без абзацного отступа, схема его расположения приведена на рисунке 2.
Рис. 2.
Расположение реквизита "Отметка об исполнителе"
20 - текст документа;
21 - отметка о наличии приложения;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа
__________
1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.27.
2 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. – Приложение № 11.
Дополнительная информация: