1. Правила оформления организационно-распорядительных документов |
1.1. Состав и правила оформления реквизитов документов
Идентификатором электронной копии документа (реквизит 30) является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.1
Рис. 1.
Пример оформления реквизита "Идентификатор электронной копии документа"
Схема расположение реквизита "Идентификатор электронной копии документа" приведена на рисунке 2.
Рис. 2.
Расположение реквизита "Идентификатор электронной копии документа"
20 - текст документа;
21 - отметка о наличии приложения;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа
__________
1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.30
Дополнительная информация: