1. Правила оформления организационно-распорядительных документов

Содержание энциклопедии

1.1. Состав и правила оформления реквизитов документов

Реквизит 30 – идентификатор электронной копии документа

Идентификатором электронной копии документа (реквизит 30) является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.1

Рис. 1.
Пример оформления реквизита "Идентификатор электронной копии документа"

Схема расположение реквизита "Идентификатор электронной копии документа" приведена на рисунке 2.

Рис. 2.
Расположение реквизита "Идентификатор электронной копии документа"
20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись;
23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа

__________
1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.30

Дополнительная информация: