1. Правила оформления организационно-распорядительных документов

Содержание энциклопедии

1.1. Состав и правила оформления реквизитов документов

Межстрочные интервалы (интерлиньяж), используемые при оформлении реквизитов

Межстрочный интервал, или интерлиньяж, – это расстояние между строками в абзаце.

При подготовке документов в текстовом редакторе Microsoft Word расстояние по вертикали указываются в межстрочных интервалах или в пунктах:

  • одинарный интервал – 12 пт;
  • полуторный интервал – 18 пт;
  • двойной интервал – 24 пт.

Текст документа рекомендуется печатать в бланках формата А4 через 1,5-2 межстрочных интервала, на бланках формата А5 и менее – через один межстрочный интервал.1

Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из несколько строк, печатаются через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения документа", "Отметка о наличии приложения", "Гриф согласования" отделяются друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами, например:2

СОГЛАСОВАНО
(межстрочный интервал)
Технический директор
ЗАО "ТЕРМИКА"
(межстрочный интервал)
личная подпись      К.В. Воробьев
(межстрочный интервал)
дата

Другие реквизиты документа отделяются друг от друга 2-4 межстрочными интервалами.3

__________
1 Ларин М.В, Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: МЦФЭР, 2003. - 112 с. - (Библиотека журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера", 1-2003).
2 Там же.
3 Там же.

Дополнительная информация: