Классификация бланков документов

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" классифицирует бланки организационно-распорядительных документов по следующим признакам:

• расположению реквизитов;
• по автору документа;
• виду документа

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков:¹

• угловой;
• продольный.

В зависимости от автора документа бланки документов подразделяются на:²

• бланк организации;
• бланк структурного подразделения;
• бланк должностного лица.

В зависимости от вида документа бланки подразделяются на:³

• общий бланк;
• бланк письма;
• бланк конкретного вида документа (кроме письма).

Рис. 1.
Классификация бланков документов

Каждый бланк сочетает три признака классификации. Например, бланк письма генерального директора с угловым расположением реквизитов (рисунок 2), бланк акта (для организации в целом) с угловым расположением реквизитов (рисунок 3).

Рис. 2.
Бланк письма генерального директора с угловым расположением реквизитов

Рис. 3.
Бланк акта с угловым расположением реквизитов

При изготовлении бланка организационно-распорядительного документа необходимо определить:

• какие документы будут создаваться на этом бланке (все (кроме писем) или какой-нибудь конкретный вид документа);
• кто будет является автором документа, создаваемого на этом бланке;
• как будут располагаться реквизиты на бланке.

_____
¹ ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 4.4.
² Там же. – Пункт 4.6.
³ Там же. – Пункт 4.6.

Дополнительная информация:

• бланк документа.