1. Правила оформления организационно-распорядительных документов

Содержание энциклопедии

1.2. Требования к бланкам документов

Общий бланк

Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.1

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));
08 - наименование организации;
14 - место составления или издания документа.2

Примечание: в пункте 4.7 ГОСТа Р 6.30-2003 допущена ошибка: реквизит "Дата документа" ошибочно назван в числе реквизитов общего бланка, в то время как на бланке обозначаются лишь отметки для проставления даты. Также на общем бланке необходимо ставить ограничительные отметки для реквизита "Регистрационный номер документа".

Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.3

Рис. 1.
Расположение реквизитов (угловой вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах)

01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
08 - наименование организации; 11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
14 - место составления или издания документа

 

Рис. 2.
Расположение реквизитов (продольный вариант) общего бланка
(размеры указаны в миллиметрах)
01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
08 - наименование организации; 11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
14 - место составления или издания документа

Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.4

Примеры оформления общего бланка:

Рис. 3.
Общий бланк с продольным расположением реквизитов

Рис. 4.
Общий бланк организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов

Рис. 5.
Общий бланк организации с угловым (флаговым) расположением реквизитов

Рис. 6.
Общий бланк структурного подразделения с продольным расположением реквизитов

Рис. 7.
Общий бланк структурного подразделения с угловым (центрированным) расположением реквизитов

Рис. 8.
Общий бланк структурного подразделения с угловым (флаговым) расположением реквизитов

Образцы общего бланка документа также приводятся в ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (приложение Б, рисунок Б.1).

_____
1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 4.7.
2 Там же. – Пункт 4.7.
3 Там же. – Пункт 4.4.
4 Там же. – Пункт 4.6.

Дополнительная информация: