Представление

Представление – документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения. ¹

Текст представления содержит следующую информацию:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• образование;
• занимаемую должность;
• наименование структурного подразделения;
• стаж работы (общий; в данном подразделении; в данной должности);
• оценку служебной деятельности;
• повышение профессионального уровня;
• оценку политических, деловых и моральных качеств;
• информацию об участии в общественной работе;
• мотив назначения, перемещения или поощрения;
• наименование должности, на которую предлагается назначить или переместить;
• структурное подразделение, в которое предлагается назначить или переместить. ²

Представление подписывается руководителем структурного подразделения и адресуется руководству организации. ³

Датой представления является дата его подписания. ⁴

Обязательными реквизитами представления являются: наименование подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту, подпись.

Дополнительная информация:

• пример оформления представления;
• информационно-справочные документы.

_____
¹ Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.
² Рекомендации по документационному обеспечению деятельности органов исполнительной власти (администраций краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления). – М.: ВНИИДАД, Мэрия Москвы, 1995.
³ Там же.
⁴ Там же.