1. Общие положения
- 1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «ТЕРМИКА»
(сокращенное наименование - ООО «ТЕРМИКА») в отношении обработки персональных
данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1
Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет
политику ООО «ТЕРМИКА» как оператора, осуществляющего обработку персональных
данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
- 1.2. Настоящая Политика определяет цели, правовые основания, объем и порядок обработки
персональных данных, а также меры и процедуры, направленные на обеспечение
безопасности персональных данных и предотвращение нарушений законодательства
Российской Федерации в области персональных данных в ООО «ТЕРМИКА».
- 1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает
ООО «ТЕРМИКА» (далее - Оператор).
- 1.4. Политика распространяет свое действие на отношения в области обработки
персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей
Политики.
- 1.5. Обработка Оператором персональных данных осуществляется с соблюдением
принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством
Российской Федерации в области персональных данных.
- 1.6. Основные права и обязанности Оператора и субъекта персональных данных.
- 1.6.1. Оператор вправе:
- 1.6.1.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для
обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от
27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним
нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральным законом от
27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
- 1.6.1.2. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании
заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных
данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки
персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ
«О персональных данных».
- 1.6.1.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку
персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта
персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от
27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
- 1.6.2. Оператор обязан:
- 1.6.2.1. Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями
Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
- 1.6.2.2. Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных
представителей в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ
«О персональных данных».
- 1.6.2.3. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
(далее - Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение срока,
установленного ч. 4 ст. 20 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных
данных».
- 1.6.3. Субъект персональных данных вправе:
- 1.6.3.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за
исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения
предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не
должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных
данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких
персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен
Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
- 1.6.3.2. Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или
уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими,
неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели
обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
- 1.6.3.3. Выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных
в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг.
- 1.6.3.4. Обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или
бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
- 1.7. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ
«О персональных данных» настоящая Политика публикуется в свободном доступе в
информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
- 2.1. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (Оператор) - государственный орган, муниципальный
орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами
организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также
определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных,
подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий
(операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств
автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя
в том числе:
- - сбор;
- - запись;
- - систематизацию;
- - накопление;
- - хранение;
- - уточнение (обновление, изменение);
- - извлечение;
- - использование;
- - передачу (распространение, предоставление, доступ);
- - обезличивание;
- - блокирование;
- - удаление;
- - уничтожение.
- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с
помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных
данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных
данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных
данных);
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители
персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность
персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах
данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на
территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,
иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- 3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее
определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных,
несовместимая с целями сбора персональных данных.
- 3.2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- - обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и
иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
- - осуществление трудовых отношений;
- - обеспечение кадровой работы и ведение кадрового делопроизводства;
- - содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по
службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества
выполняемой работы, обеспечение безопасности и сохранности имущества;
- - привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
- - организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в
системе обязательного пенсионного страхования;
- - ведение бухгалтерского учета;
- - заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные
организации требуемых форм отчетности;
- - осуществление пропускного режима;
- - осуществление Оператором собственной деятельности в соответствии с уставом
ООО «ТЕРМИКА»;
- - осуществление гражданско-правовых отношений;
- - своевременное и полное рассмотрение обращений, поступаемых в адрес Оператора.
-
3.3. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в
целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- 4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность
нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми
Оператор осуществляет обработку персональных данных. К указанным нормативным
правовым актам относятся в том числе:
- - Конституция Российской Федерации;
- - Трудовой кодекс Российской Федерации;
- - Налоговый кодекс Российской Федерации;
- - Гражданский кодекс Российской Федерации;
- - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в
Российской Федерации»;
- - Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной
ответственностью»;
- - иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью
Оператора.
- 4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- - Устав ООО «ТЕРМИКА»;
- - Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- - Договоры, заключаемые с клиентами и контрагентами (третьими лицами);
- - Согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
5. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать
заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 3 настоящей Политики.
Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к
заявленным целям их обработки.
- 5.2. Оператор может осуществлять обработку персональных данных следующих категорий
субъектов персональных данных:
- 5.2.1. Работники и бывшие работники Оператора:
- - фамилия, имя, отчество;
- - пол;
- - гражданство;
- - дата и место рождения;
- - паспортные данные;
- - адрес регистрации по месту жительства;
- - адрес фактического проживания;
- - контактные данные;
- - индивидуальный номер налогоплательщика;
- - страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- - сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении
квалификации;
- - семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- - сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или)
дисциплинарных взысканий;
- - данные о регистрации брака;
- - сведения о воинском учете;
- - сведения об удержании алиментов;
- - сведения о доходе с предыдущего места работы;
- - изображение (фотография, изображение работника на записи с видеокамеры);
- - сведения о времени ухода и прихода на работу;
- - иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями
трудового законодательства.
- 5.2.2. Члены семьи работников Оператора:
- - фамилия, имя, отчество;
- - степень родства;
- - год рождения;
- - иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями
трудового законодательства.
- 5.2.3. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
- - фамилия, имя, отчество;
- - пол;
- - гражданство;
- - дата и место рождения;
- - контактные данные;
- - сведения об образовании, опыте работы, квалификации, навыках;
- - иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных
письмах.
- 5.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
- - фамилия, имя, отчество;
- - дата и место рождения;
- - паспортные данные;
- - адрес регистрации по месту жительства;
- - контактные данные;
- - индивидуальный номер налогоплательщика;
- - номер расчетного счета;
- - иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими
лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
- 5.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):
- - фамилия, имя, отчество;
- - паспортные данные;
- - контактные данные;
- - замещаемая должность;
- - иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и
контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
- 5.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые
характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании
которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
- 5.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных
данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов,
религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за
исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- 6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с
требованиями законодательства Российской Федерации.
- 6.2. Оператором осуществляется смешанная обработка персональных данных
(автоматизированная и неавтоматизированная), с передачей как по внутренней локальной
сети Оператора, так и с передачей по сети общего пользования Интернет.
- 6.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных
данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- 6.4. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основании следующих
принципов:
- - обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- - обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее
определенных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с
целями сбора персональных данных;
- - не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка
которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- - обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- - содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать
заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть
избыточными по отношению к заявленным целям;
- - при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных
данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям
обработки персональных данных. Обществом должны предприниматься необходимые меры
либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных и неточных
персональных данных;
- - хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить
субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных
данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом,
договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому
является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат
уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты
необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным
законом.
- 6.5. Источники получения Оператором персональных данных субъектов:
- - получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от
субъектов персональных данных;
- - получение персональных данных из общедоступных источников.
- 6.6. Обработка персональных данных осуществляется путем:
- - внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы
персональных данных Оператора;
- - использования иных способов обработки персональных данных.
- 6.7. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные
обязанности которых входит обработка персональных данных.
- 6.8. Не допускается раскрытие персональных данных Оператором и иными лицами,
получившими доступ к персональным данным, третьим лицам, а также распространение
персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не
предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно
от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных
субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом
Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.
- 6.9. В случае необходимости взаимодействия Оператора с третьими лицами в рамках
достижения целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 настоящего
Положения, основанием передачи персональных данных в адрес таких третьих лиц должен
выступать договор между Оператором и третьим лицом, содержащий поручение на
обработку персональных данных, а также следующие условия:
- - объем передаваемых персональных данных, а также перечень действий по их обработке;
- - обязанность использования для записи и хранения персональных данных базы данных на
территории Российской Федерации;
- - меры, которые должно предпринимать третье лицо, обрабатывающее персональные
данные по поручению Оператора, для выполнения требований Федерального закона от
27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
- - обязанность третьего лица, обрабатывающего персональные данные по поручению
Оператора, предоставлять в течение срока действия поручения информацию о соблюдении
условий обработки персональных данных;
- - обязанность третьего лица уведомить Оператора о случаях компрометации
обрабатываемых персональных данных.
- 6.10. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную
налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального
страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации
осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
- 6.11. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для
защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним,
уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных
действий, в том числе:
- - определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- - принимает локальные нормативные акты и иные документы, определяющие политику и
регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- - знакомит работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе
требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику
Оператора в отношении обработки персональных данных;
- - организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных
данных;
- - назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных и
обеспечение их безопасности в структурных подразделениях и информационных системах
персональных данных Оператора;
- - организует учет документов, содержащих персональные данные;
- - устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в
информационных системах персональных данных Оператора;
- - обеспечивает регистрацию и учет всех действий, совершаемых с персональными данными
в информационных системах персональных данных Оператора;
- - хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и
исключается неправомерный доступ к ним.
- 6.12. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение
целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв
согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также
выявление неправомерной обработки персональных данных.
- 6.13. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей
определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки
персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен
федеральным законом, договором.
- 6.14. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационнотелекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных
данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на
территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Федеральном
законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
7. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
- 7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые
основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7
ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»,
предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при
обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его
представителя. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные,
относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда
имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта
персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа
и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных
в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное
обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт
обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или
его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и
подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с
требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» все
необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой
информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть
ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ
«О персональных данных», в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его
персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
- 7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта
персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу
Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к
этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения
указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не
нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании
сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо
Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в
течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование
персональных данных.
- 7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении
(запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора
Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных,
относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или
получения запроса.
- 7.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва
субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат
уничтожению Оператором, если:
- - иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект персональных данных;
- - оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных
на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ
«О персональных данных» или иными федеральными законами;
- - иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом
персональных данных.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- 8.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора.
- 8.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику без уведомления
любых лиц. Политика подлежит изменению, дополнению или уточнению Оператором
по мере необходимости.
- 8.3. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется
уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у
Оператора.
- 8.4. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и
нормативных актов ООО «ТЕРМИКА» в сфере обработки и защиты персональных данных
определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации